Google Trang tính sẽ có ý nghĩa hơn nếu bạn không thuộc hệ sinh thái Microsoft và chỉ sử dụng bảng tính để quản lý doanh nghiệp nhỏ của mình. Tôi sử dụng nó rộng rãi và việc chuyển đổi qua lại giữa bàn phím và chuột thực sự không trực quan. Tôi cố gắng kết hợp các phím tắt vào quy trình làm việc của mình ở bất kỳ đâu tôi có thể, có thể là phím tắt của Google Tài liệu hoặc phím tắt macOS. Chỉ hợp lý khi chúng tôi đề cập đến một số phím tắt quan trọng nhất của Google Trang tính cho người dùng bàn phím. Hãy bắt đầu nào.
1. Chọn Hàng và Cột
Khi bạn đang làm việc với dữ liệu trên tài liệu Trang tính, bạn có thể mệt mỏi khi chọn toàn bộ khối hàng và cột bằng chuột. Trên thực tế, bạn có thể sử dụng một phím tắt đơn giản để nhanh chóng chọn toàn bộ hàng hoặc cột trên trang tính. Đơn giản chỉ cần nhấn Ctrl + Dấu cách để chọn một cột và Shift + Dấu cách để chọn một hàng. Bạn có thể chọn toàn bộ lưới ô với thông thường ⌘ + A hoặc Ctrl + A.
2. Dán mà không cần định dạng
Khi sao chép dữ liệu từ các trang tính khác, bạn cũng nhận được định dạng và phím tắt nhanh này sẽ cho phép bạn loại bỏ những thứ rườm rà và chỉ sao chép dữ liệu thô. Khi dán dữ liệu, thay vì nhấn ⌘ + V, nhấn ⌘ + Shift + V hoặc Ctrl + Shift + V để dán mà không cần bất kỳ định dạng nào.
3. Áp dụng các đường viền
Việc phân biệt dữ liệu trên một trang tính lớn có thể hơi khó khăn và đó là bạn có tùy chọn thêm đường viền để làm cho các ô nổi bật. Vì mọi ô đều có bốn cạnh, bạn có khả năng thêm đường viền cho từng cạnh hoặc tất cả cùng một lúc. Để thêm đường viền trên cả bốn cạnh, chỉ cần nhấn ⌘ + Shift + 7 hoặc là Ctrl + Shift + 7.
Bạn có thể xóa các đường viền bằng cách nhấn Tùy chọn + Shift + 6 hoặc là Alt + Shift + 6 phim tăt.
4. Căn chỉnh dữ liệu
Để làm cho dữ liệu của bạn trông nhất quán trên trang tính, bạn nên căn chỉnh các ô. Bạn có thể căn chỉnh các ô theo ba cách: trái, phải hoặc chính giữa. nhấn ⌘ + Shift + L hoặc là Ctrl + Shift + L cho bên trái, nhấn ⌘ + Shift + R hoặc là Ctrl + Shift + R sang phải, và nhấn ⌘ + Shift + e hoặc là Ctrl + Shift + e để căn chỉnh giữa.
5. Chèn ngày và giờ
Thêm ngày và giờ là một trong những hành động được sử dụng nhiều nhất và bạn cần biết phím tắt Google Trang tính chính xác cho nó. Bạn có thể nhập ngày và giờ cùng một lúc hoặc bạn có thể thêm ngày và giờ riêng biệt. Để nhập chúng lại với nhau, hãy nhấn ⌘ + Tùy chọn + Shift +; hoặc là Ctrl + Alt + Shift +;. Để thêm ngày hiện tại, bấm ⌘ + ; hoặc là Ctrl +;, và để thêm báo chí thời gian hiện tại ⌘ + Shift +; hoặc là Ctrl + Shift +;.
6. Định dạng dữ liệu thành tiền tệ
Giả sử bạn đã thêm một số dữ liệu vào trang tính của mình nhưng các giá trị chỉ là số. Bạn có thể chuyển đổi các ô đó và định dạng dữ liệu thành tiền tệ. Để định dạng dữ liệu ô của bạn thành đơn vị tiền tệ, hãy chọn tất cả các ô và nhấn Ctrl + Shift + 4.
7. Thêm liên kết
Cho dù bạn đang duy trì danh sách các đối thủ cạnh tranh hay tạo tài nguyên trang web, bạn có thể đặt các siêu liên kết trong Google Trang tính, điều này giúp mở các trang web vô cùng thuận tiện. Để thêm một liên kết, chỉ cần nhấn ⌘ + K hoặc là Ctrl + K và dán siêu liên kết. Ngoài ra, bạn có thể mở các liên kết trực tiếp bằng cách nhấn Option + Enter hoặc là Alt + Enter.
8. Thêm hàng và cột
Một trong những phần khó chịu khi sử dụng Google Trang tính là việc sử dụng thanh công cụ để thêm hàng và cột là một cơn ác mộng theo đúng nghĩa đen. Tuy nhiên, một khi bạn tìm ra các phím tắt, bạn sẽ không bao giờ quay lại cách truyền thống.
- Chèn hàng ở trên: Nhấn Ctrl + Option + I rồi đến R hoặc là Ctrl + Alt + I rồi đến R.
- Để Chèn Hàng bên dưới: Nhấn Ctrl + Option + I rồi đến B hoặc là Ctrl + Alt + I rồi đến B.
- Chèn cột sang bên trái: Nhấn Ctrl + Option + I rồi đến C hoặc là Ctrl + Alt + I rồi đến C.
- Chèn cột sang bên phải: Nhấn Ctrl + Option + I rồi đến O hoặc là Ctrl + Alt + I rồi đến O.
9. Xóa hàng và cột
Cũng giống như việc thêm hàng và cột, việc xóa chúng cũng có thể là một thách thức nhưng cũng có một phím tắt Google Trang tính cho việc đó. nhấn Ctrl + Option + E rồi đến D để xóa hàng hiện tại. Để xóa cột, hãy nhấn Ctrl + Option + E rồi nhấn E lần nữa.
10. Thêm nhận xét
nhấn ⌘ + Option + M hoặc là Ctrl + Alt + M để thêm nhận xét về bất kỳ ô hoặc khối nào.
11. Hiển thị cửa sổ phím tắt
Danh sách trên không bao gồm toàn bộ các phím tắt có sẵn cho Google Trang tính nhưng những phím tắt hữu ích nhất là những phím này. Bạn có thể tìm kiếm bất kỳ phím tắt nào trên Google Trang tính bằng cách kích hoạt cửa sổ Thông tin bằng cách nhấn ⌘ + / hoặc là Ctrl + /.
Lối tắt Google Trang tính yêu thích của bạn là gì
Đây là một số phím tắt tốt nhất của Google Trang tính thường được các chuyên gia cũng như nghiệp dư sử dụng. Khi bắt đầu sử dụng các phím tắt này, bạn sẽ thu hẹp lại một số phím tắt mà bạn sử dụng nhiều hơn các phím tắt khác và thậm chí có thể có một số phím tắt không được liệt kê ở trên.
Phải đọc: Cách bật Touch ID và Face ID trên Google Drive dành cho iOS
