Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một bữa tiệc văn phòng hay đám cưới của em gái bạn, chúng tôi biết việc sắp xếp 68 thứ cùng một lúc có thể khó khăn như thế nào. Điều hợp lý là nên có một ứng dụng để giảm tải. Mặc dù bạn luôn có thể sử dụng Lịch Google để gửi lời nhắc và email cho các sự kiện quan trọng, nhưng lịch này không dành cho tất cả mọi người. Giải pháp tốt hơn là dùng thử các ứng dụng tổ chức sự kiện chuyên dụng của chúng tôi. Đọc tiếp để tìm ra các ứng dụng tổ chức sự kiện tốt nhất để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút và lên kế hoạch cho những sự kiện đó một cách dễ dàng.
Ứng dụng tổ chức sự kiện tốt nhất
1. Doodle
Tốt nhất cho: lên lịch cho những cuộc gặp gỡ và gặp gỡ nhỏ
Nếu kế hoạch của bạn không bao giờ lọt khỏi nhóm Whatsapp thì ứng dụng này là dành cho bạn. Doodle giúp bạn tạo lịch trình mà mọi người đều có thể tham gia và nói lên ý kiến của mình.
Cách thức hoạt động của nó khá đơn giản, nó lấy danh bạ của bạn từ các ứng dụng được kết nối khác của bạn và cho phép bạn ping bạn bè của mình để hỏi khi nào họ muốn lên lịch một cuộc họp. Để chọn địa điểm hoặc ấn định ngày gặp mặt, Doodle tạo một cuộc thăm dò cho sự kiện và cho phép bạn chia sẻ nó với những người tham gia. Hơn nữa, không ai khác phải tải xuống ứng dụng, Doodle tạo ra một liên kết web mà bất kỳ ai cũng có thể mở để điền vào biểu mẫu, hầu hết trong vòng chưa đầy 30 giây.
Ứng dụng chỉ có những tính năng này nếu bạn muốn tạo sự kiện để mọi người tham gia, hãy đọc tiếp phần tiếp theo trong danh sách.
Tải xuống Doodle cho Android và iOS (miễn phí, có quảng cáo).
2. Buổi gặp mặt
Tốt nhất để tạo các sự kiện thích hợp
Hầu hết các bạn có thể đã nghe nói về (hoặc thậm chí sử dụng) Meetup trước đây. Đối với những người chưa biết, ứng dụng được thiết kế để gặp gỡ những người cùng chí hướng với mối quan tâm tương tự như bạn. Meetup là một nền tảng quản lý sự kiện được chia sẻ cho phép bạn tạo các buổi gặp mặt và sự kiện xã hội của riêng mình.
Đăng ký Meetup rất dễ dàng và bạn có thể thực hiện bằng một trong các tài khoản mạng xã hội hoặc email của mình. Sau khi làm điều đó, bạn có thể chọn một trong các danh mục cho buổi gặp mặt mà bạn quan tâm hoặc tạo sự kiện của riêng bạn.
Bạn phải thực hiện một trong các kế hoạch của họ để có thể tạo một sự kiện với ứng dụng này. Bạn có thể đặt thời gian, thời lượng và địa điểm của sự kiện và tải nó lên ứng dụng. Người tạo thậm chí sẽ tự động trở thành người tổ chức buổi gặp mặt hoặc bạn là một thành viên khác trong nhóm của bạn với tư cách là người tổ chức. Tiếp theo, bạn có thể đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc để khi các thành viên khác có thể tự đánh dấu là tham dự. Sau khi hài lòng với các chi tiết, bạn có thể xuất bản buổi gặp mặt của mình. Sự kiện được phát trực tiếp và hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu của những người dùng có liên quan. Bạn cũng tham gia và trả lời các sự kiện của người khác.
Tải xuống Meetup cho Android và iOS (miễn phí, Đăng ký).
3. Người tổ chức Eventbrite
Tốt nhất cho các sự kiện nhập vé
Eventbrite là một công cụ quản lý vé chính thức. Nó theo dõi doanh số bán vé, lượt đi sự kiện và các mục nhập.
Mặc dù bạn có thể sử dụng Eventbrite như một ứng dụng độc lập, nhưng phần hay nhất về nó là tích hợp với Slack. Nếu bạn đang sử dụng Slack trong tổ chức của mình, hãy xem xét tích hợp nó vớiWorkbot cho Eventbrite. Nó cung cấp các tính năng mạnh mẽ như - thông báo thời gian thực khi một người tham dự mới đăng ký, theo dõi doanh số bán vé và xuất danh sách người tham dự sang Google Drive, v.v.
Trang tổng quan cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách sự kiện của bạn sẽ diễn ra. Bạn có thể kiểm tra doanh số bán vé hàng ngày và lượt đăng ký. Bạn có thể duy trì danh sách khách mời với ứng dụng này và thực hiện các thay đổi trong sự kiện ngay từ ứng dụng. Eventbrite cung cấp một cổng thanh toán để bán vé cũng như bạn có thể triển khai trực tiếp cho trang web của mình để bán vé mà không gặp rắc rối.
Ứng dụng này miễn phí nhưng họ tính phí mỗi vé và có một số kế hoạch tuyệt vời cho các sự kiện lớn và nhỏ. Ứng dụng này miễn phí nhưng bạn phải mua đăng ký cho hệ thống bán vé.
Tải xuống Eventbrite cho Android và iOS.
4. Hootsuite
Tốt nhất để quản lý nhiều tay cầm mạng xã hội
Hootsuite là một nền tảng quản lý và tích hợp phương tiện truyền thông xã hội mang tất cả các tài khoản mạng xã hội của bạn trên một bảng điều khiển. Bạn có thể quản lý các tweet và bài đăng của mình từ ứng dụng và nhận thông báo về bất kỳ bản cập nhật nào được phát triển. Hootsuite cũng cho phép bạn chạy quảng cáo và kiểm soát các sự kiện về cơ bản mang tất cả công việc vào cùng một ứng dụng.
Hootsuite hỗ trợ tích hợp từ Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Google+ và Youtube. Ngoài ra, bạn có thể tích hợp Reddit, Tumblr, Storify với tích hợp thư mục Ứng dụng của Hootsuite.
Hootsuite có sẵn dưới dạng bản dùng thử 30 ngày, nơi bạn có thể quản lý 3 tài khoản mạng xã hội cùng một lúc.
Tải xuống Hootsuite cho Android và iOS. (Mua hàng trong ứng dụng, miễn phí)
6. Công cụ lập kế hoạch sinh nhật
Tốt nhất để tổ chức các bữa tiệc sinh nhật nhỏ
Khi bạn có con, việc lên kế hoạch cho một bữa tiệc sinh nhật có thể rất bận rộn. Ngay cả khi bạn quên mời chú hề của bữa tiệc, toàn bộ cuộc diễu hành của lũ trẻ sẽ ghét bạn. Công cụ lập kế hoạch sinh nhật cho phép bạn tạo nhiều danh sách của một sự kiện và phân loại từng nhiệm vụ riêng biệt.
Ứng dụng có giao diện đơn giản và gần như đã lỗi thời, nhưng nó hoạt động tốt. Bạn có thể bắt đầu bằng cách tạo một danh sách từ đầu hoặc từ các mẫu đã cho. Bạn có thể thêm, chỉnh sửa và xóa các danh mục hoặc thậm chí danh sách. Thêm ghi chú vào từng mục bạn có trong danh sách rất dễ dàng và bạn thậm chí có thể thêm các thông số như số lượng hoặc bất kỳ phép đo bổ sung nào (trọng lượng, khối lượng, v.v.).
Bạn có thể chọn các mục trong danh sách của mình và ẩn chúng đi hoặc bạn có thể chuyển chúng lên đầu. Bạn có thể sao lưu toàn bộ lịch trình và gửi cho bạn bè hoặc chia sẻ trên đám mây.
Birthday Planner được trả phí và chỉ có sẵn với giá $ 1 từ cửa hàng Play.
7. Pro Party Planner
Tốt nhất cho hội nghị, họp mặt, tiệc tùng
Pro Party Planner là một ứng dụng trực quan cho phép bạn tạo sơ đồ chỗ ngồi, cộng tác theo nhóm, theo dõi ngân sách và tiến độ của bạn, đồng thời quản lý tất cả khách ở một nơi.
Pro Party Planner hiện chỉ có sẵn cho iOS và hoạt động hoàn hảo. Bạn có thể theo dõi danh sách khách mời và tạo danh sách các hành động như lời mời, trả lời và Quà tặng.
Nó có thể dễ dàng thiết lập sắp xếp bàn bằng cách chỉ cần nhập bố trí bàn và số lượng khách, nó cung cấp cho bạn tùy chọn để kéo và thả khách vào bàn.
Bạn thậm chí có thể thêm các thành viên trong nhóm để phân chia trách nhiệm cho nhau và theo dõi những gì đã hoàn thành trong dòng thời gian.
Pro Party Planner được trả phí và có sẵn cho iOS với giá ($ 4,99)
8. Người tổ chức đám cưới
Tốt nhất để lập kế hoạch đám cưới
Mặc dù bạn có thể thuê người tổ chức đám cưới, nhưng họ không thể theo dõi mọi thứ, đặc biệt là những thứ cá nhân. Wedding Planner là một ứng dụng tinh vi giúp bạn lên kế hoạch cho đám cưới hoàn hảo của mình.
Trước tiên, ứng dụng sẽ lấy một số thông tin về bạn và những người quan trọng của bạn như ngày, năm đám cưới và tạo một hồ sơ. Sau khi hoàn tất, ứng dụng sẽ tự động tạo dòng thời gian cho danh sách mọi thứ.
Cũng đọc: Ứng dụng lập ngân sách tốt nhất cho các cặp đôi
Các sự kiện được liệt kê là danh sách việc cần làm mà bạn kiểm tra khi hoàn thành nhiệm vụ. Bạn có thể tạo bộ đếm ngược, danh sách khách mời và ngân sách cho phép bạn đạt được tất cả các nhiệm vụ của một đám cưới theo từng phần. Dòng thời gian khá kéo dài để giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi, ngay cả khi bạn bị chậm tiến độ, bạn vẫn có thể bắt kịp sau đó. Wedding Planner có sẵn miễn phí cho iOS và Android.
Tải xuống Wedding Planner cho Android và iOS.
9. Chốc
Tốt nhất cho các sự kiện văn phòng và lên lịch
Chúng tôi sử dụng Slack tại TechWiser cho tất cả các giao tiếp chính thức. Mặc dù nó không phải là một công cụ quản lý sự kiện, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng các tính năng của nó để mang lại lợi ích cho mình. Giống như chúng tôi đã đề cập trước đây, Workbot là một công cụ tiện dụng để gửi lời mời và lời nhắc có thể rất hữu ích trong các văn phòng nơi nhân viên đã sử dụng nó.
Bạn có thể tạo các kênh tùy chỉnh như goodbye_parties để những người trong cùng một bộ phận có thể liên hệ với nhau mà không làm phiền những người khác trong tổ chức. Ứng dụng di động slack cũng cung cấp tính năng gọi qua Wi-Fi. Và trên hết, bạn có thể tạo một bot hoạt động tự động gửi lời nhắc và thông báo. Nhược điểm duy nhất là ở gói miễn phí, tin nhắn của bạn cuối cùng sẽ được lưu trữ sau khi bạn vượt qua 10.000 tin nhắn.
Thanh toán Slack
Ứng dụng tổ chức sự kiện tốt nhất cho Android và iOS?
Tất cả chúng ta đều ghét sự căng thẳng khi tổ chức một sự kiện, những ứng dụng này rất hữu ích trong khi lập kế hoạch, lập ngân sách và thực hiện các bữa tiệc. Slack, Gcal mặc dù không phải là ứng dụng quản lý sự kiện nhưng cung cấp hỗ trợ khi bạn cần cung cấp một số thông tin liên quan đến sự kiện. Wedding Planner tốt nhất nên lên kế hoạch cho đám cưới của bạn trước thời hạn để tránh bất kỳ sự chậm trễ nào vào phút cuối. Birthday Planner phù hợp nhất cho các bữa tiệc nhỏ không cần sự hỗ trợ của chuyên gia nhưng vẫn đủ quan trọng. Bạn thích ứng dụng nào nhất, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận?
Phải đọc: Ứng dụng theo dõi mục tiêu tốt nhất dành cho Android
