Tự động chuyển tiếp là một công cụ hữu ích để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ email ở bất cứ đâu. Chuyển tiếp thường được đặt theo quy tắc được định cấu hình trong địa chỉ email chính của bạn, thông báo cho máy chủ email tự động chuyển tiếp email đó đến địa chỉ khác. Hướng dẫn này sẽ bao gồm cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2013, 2016, Outlook.com và Outlook 365.
Nếu bạn không có quyền truy cập vào địa chỉ email vào những thời điểm nhất định, chẳng hạn như địa chỉ email của trường đại học hoặc cơ quan, bạn có thể đặt quy tắc trong Outlook sẽ tự động chuyển tiếp bất kỳ email nào đến email nhà hoặc địa chỉ khác của bạn. Nếu bạn đang chờ đợi một cái gì đó quan trọng và không muốn đợi cho đến ngày hôm sau, chuyển tiếp email có thể giúp bạn.
Các phiên bản đã cài đặt của Microsoft Outlook, Outlook 2013 và Outlook 2016 có thể được cấu hình trong chính máy khách. Outlook 365 hoặc các cài đặt sử dụng máy chủ Exchange sẽ cần ứng dụng khách phải chạy mọi lúc. Điều đó có nghĩa là rời khỏi trường học hoặc làm việc với PC qua đêm với Outlook đang chạy. Nếu bạn có thể làm điều đó, những kỹ thuật này sẽ hoạt động.
Tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2013 và Outlook 2016
Mặc dù đã được năm tuổi, Outlook 2013 vẫn là ứng dụng email phổ biến nhất được sử dụng. Nhiều trường học, cao đẳng và doanh nghiệp vẫn sử dụng nó như là nâng cấp là tốn kém và liên quan đến rất nhiều công việc. Nếu bạn sử dụng nó, đây là cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2013. Phương pháp tương tự cũng hoạt động cho Outlook 2016 vì cú pháp gần như giống hệt nhau.
- Mở Outlook và chọn Tệp từ trình đơn trên cùng.
- Chọn Quản lý quy tắc và cảnh báo.
- Chọn địa chỉ email bạn muốn áp dụng quy tắc nếu bạn có nhiều địa chỉ.
- Chọn Quy tắc mới và bắt đầu từ quy tắc trống.
- Chọn Áp dụng quy tắc cho thư tôi nhận được.
- Chọn điều kiện của bạn. Ở đây bạn đặt xem bạn có chuyển tiếp email từ một số người nhất định hay chỉ những email được đánh dấu là quan trọng hoặc một số điều kiện khác tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
- Chọn liên kết cho từng điều kiện bạn chọn để tinh chỉnh thêm. Nhập một giá trị tương ứng để phù hợp với những gì bạn đang tìm kiếm.
- Chọn tùy chọn Chuyển tiếp tới người hoặc nhóm công khai trong cửa sổ tiếp theo. Chọn liên kết và thêm địa chỉ email của địa chỉ email bạn muốn chuyển tiếp email đến.
- Kiểm tra các chi tiết trong hộp cuối cùng và chọn Tiếp theo nếu hạnh phúc.
- Tạo ngoại lệ nếu cần. Điều này sẽ loại trừ một số email hoặc spam nhất định không bị chuyển tiếp.
- Đặt tên cho quy tắc chuyển tiếp của bạn và chọn Bật quy tắc này khi bạn đã sẵn sàng.
Tự động chuyển tiếp email trong Outlook.com
Outlook.com là dịch vụ webmail miễn phí của Microsoft được sử dụng để gọi là Hotmail. Nó không sử dụng các ứng dụng email được cài đặt hoặc các máy chủ Exchange truyền thống, tất cả đều trực tuyến. Bạn vẫn có thể chuyển tiếp email mặc dù.
- Đăng nhập vào tài khoản email của bạn tại com.
- Chọn biểu tượng cài đặt cog và sau đó chọn Options.
- Chọn Chuyển tiếp trong Thư và Tài khoản.
- Đặt tiến và nhập địa chỉ email đích trong ngăn bên phải.
- Chọn Lưu khi bạn đã xác nhận tất cả là chính xác.
Bạn không thể đặt các loại quy tắc mà bạn có thể sử dụng với Outlook 2013 và Outlook 2016 nhưng việc này hoàn thành công việc.
Tự động chuyển tiếp email trong Outlook 365
Nhiều doanh nghiệp sử dụng Outlook 365 vì nó chỉ trực tuyến và không liên quan đến phí giấy phép mặt trước khổng lồ mà các phiên bản cài đặt của bộ ứng dụng văn phòng yêu cầu. Nó cũng có lợi thế là cho phép bạn đăng nhập từ bất cứ đâu để kiểm tra email của bạn. Nó cũng cho phép bạn tự động chuyển tiếp email nếu bạn muốn.
- Đăng nhập vào tài khoản Outlook 365 của bạn.
- Chọn Cài đặt ở trên cùng bên phải và sau đó chọn Tùy chọn.
- Chọn Quy tắc hộp thư đến và Mới.
- Chọn Quy tắc xử lý tự động và quy tắc hộp thư đến.
- Chọn Mới.
- Chọn Áp dụng cho tất cả thư và sau đó Chuyển tiếp thư đến.
- Thêm địa chỉ email bạn muốn thư được chuyển tiếp đến trong cửa sổ tiếp theo.
- Chọn Lưu để tạo quy tắc.
Outlook 365 khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn đang ở trên thế giới. Trong một số cài đặt, bạn sẽ chọn Tùy chọn và sau đó chọn Tài khoản và Tài khoản đã kết nối. Trong cùng một tĩnh mạch, không phải tất cả các thiết lập Outlook 365 sẽ yêu cầu bạn chọn Tài khoản được kết nối nhưng một số thì có. Mặc dù là một sản phẩm toàn cầu, các bộ Outlook 365 khác nhau nhìn và hành động hơi khác nhau.
Nếu bạn cần tắt tính năng chuyển tiếp email, bạn chỉ cần lặp lại các bước đầu tiên trong mỗi quy trình và bỏ chọn quy tắc. Sau khi lưu, chuyển tiếp sẽ dừng ngay lập tức.
Bạn có biết cách nào khác để tự động chuyển tiếp email trong Outlook không? Bất kỳ thủ thuật gọn gàng để làm cho nó cấu hình nhiều hơn? Hãy cho chúng tôi biết về nó dưới đây nếu bạn làm thế!
