Chia sẻ mật khẩu và thông tin nhạy cảm qua một cuộc trò chuyện trên Slack phổ biến hơn bạn nghĩ. Việc làm này không chỉ có hại cho tài khoản của bạn mà còn gây ra rủi ro bảo mật rất lớn trong tổ chức của bạn. Nhiều nền tảng nhắn tin như Telegram và Facebook Messenger đã bắt đầu triển khai tin nhắn tự hủy hoặc tin nhắn bí mật trong sản phẩm của họ và đã đến lúc bạn nên làm như vậy. Dưới đây là một số cách tốt nhất để gửi tin nhắn tự hủy trên Slack. Hãy bắt đầu nào.
Slack là một công cụ tuyệt vời để giao tiếp hiệu quả trong một tổ chức và có rất nhiều bot và ứng dụng giúp tích hợp và tự động hóa dễ dàng hơn nhiều. Ứng dụng tự hủy cho phép bạn gửi tin nhắn văn bản, tệp phương tiện tự động xóa khỏi cuộc trò chuyện sau một khoảng thời gian nhất định. Mặc dù vậy, hãy nhớ rằng, Slack chỉ cho phép bạn xóa các tin nhắn bạn đã gửi. Bạn không thể xóa tin nhắn mà người khác đã gửi cho bạn, ngay cả khi bạn có quyền quản trị viên.
Cách thông thường
Theo mặc định, Slack cho phép tất cả các thành viên xóa (hoặc chỉnh sửa) tin nhắn của riêng họ trong kênh công khai và riêng tư. Vì vậy, nếu vì bất kỳ lý do gì không thể cài đặt bot để tự hủy tin nhắn, bạn có thể dễ dàng xóa tin nhắn theo cách thủ công.
Đơn giản, hãy nhấp vào "lựa chọn khác" bên cạnh cuộc trò chuyện và chọn 'Xóa tin nhắn', Nó sẽ xóa tin nhắn khỏi cuộc trò chuyện trên tất cả các khách hàng. Nếu bạn không thấy tùy chọn ‘Xóa tin nhắn’, rất có thể Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên không gian làm việc của bạn đã thu hồi các quyền này. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng ứng dụng tiếp theo, cho phép bạn gửi tin nhắn tự hủy mà không cần sử dụng ứng dụng Slack.
Cũng đọc: Ứng dụng Slack tốt nhất để giúp giao tiếp của bạn tốt hơn
Gửi tin nhắn tự hủy trên Slack
1. Privnote
Nếu cài đặt Workplace của bạn không cho phép bạn cài đặt bot và ứng dụng, bạn có thể sử dụng Privnote để gửi thông báo Tự hủy hoại bản thân. Privnote là một công cụ đơn giản gửi một tin nhắn riêng tư được bọc trong một URL được mã hóa và xóa nó khi người nhận đã đọc nó.
Để gửi một thông điệp tự hủy hoại bản thân, chỉ cần truy cập trang web privnote, ở đó bạn sẽ thấy một hộp duy nhất nơi bạn viết thông điệp của mình. Bạn cũng có thể đặt mật khẩu bảo vệ tin nhắn của mình hoặc đặt giới hạn thời gian như ngay sau khi đọc, 1 giờ hoặc vài ngày, v.v., sau đó tin nhắn sẽ tự hủy. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào “Tạo ghi chú“. Hộp được thay thế bằng một liên kết mà bạn có thể sao chép trên khay nhớ tạm của mình và gửi nó qua Slack. Khi người nhận nhấp vào liên kết, Privnote sẽ tải tin nhắn gốc và xóa nó tự động.
Tuy nhiên, Privnote không lý tưởng để gửi tin nhắn bí mật khi không hoạt động, vì người ta có thể dễ dàng lấy ảnh chụp màn hình hoặc sao chép, dán thông tin.
2. Timy
Nếu Nơi làm việc của bạn cho phép bạn cài đặt các ứng dụng của bên thứ ba trên Slack, thì tốt hơn hết bạn nên sử dụng một ứng dụng gốc có tên là Timy.
Timy là một ứng dụng lập lịch đơn giản lập lịch cho tin nhắn văn bản của bạn trên Slack nhưng cũng cho phép bạn xóa tin nhắn văn bản vào một khoảng thời gian nhất định. Bạn có thể thêm Timy vào không gian làm việc của mình từ trang web của nó hoặc tìm kiếm nó trong thư mục ứng dụng. Sau khi được thêm, bạn có thể chỉ cần nhập / gửi “tin nhắn của bạn” vào “thời điểm” để lên lịch tin nhắn. Để gửi một tin nhắn tự hủy, hãy nhập / xóa “tin nhắn của bạn” trong “thời gian tính bằng phút”. Ví dụ,
/ delete Tôi đói, có ai đến ăn Pizza trong 5 phút nữa không
/ delete Tôi sẽ đến muộn cuộc họp lúc 12:30 tối
3. Tin nhắn bí mật
Bot tiếp theo này là một ứng dụng có nguồn mở cho phép bạn gửi một tin nhắn bí mật trên Slack. Ứng dụng này hơi khác một chút vì nó không hiển thị văn bản trừ khi bạn nhấp vào nút hiển thị. Điều này ngăn không cho bất kỳ ai theo dõi các cuộc trò chuyện của bạn. Chỉ cần thêm ứng dụng này vào không gian làm việc của bạn và nhập '/bí mật' tiếp theo là văn bản của bạn trên kênh hoặc dưới dạng DM. Ví dụ:
/ secret Tôi biết bạn đã làm gì vào mùa hè năm ngoái
Nó được gửi dưới dạng phản hồi của bot và bạn phải bấm để xem nội dung. Sau khi bạn tiết lộ nội dung, tin nhắn sẽ bị xóa sau khi Slack tải lại. Phương pháp này là tốt nhất nếu bạn sử dụng Slack trên điện thoại của mình. Mặc dù nó sẽ giữ nguyên thông báo trên máy khách máy tính để bàn. Để khắc phục điều này, nó cũng có một nút xóa thủ công mà một trong hai bên có thể nhấp vào sau khi họ đọc nội dung của tin nhắn bí mật.
Phải đọc: 22 lệnh Slack Slash tốt nhất cho người dùng thành thạo
4. Shred.me
Shred.me là bot phổ biến nhất để gửi thông tin nhạy cảm trên Slack. Ứng dụng này không gửi bất kỳ thông tin nào qua các kênh Slack, thay vào đó, nó tạo ra một liên kết được mã hóa hết hạn sau một lần sử dụng. Điều này bổ sung thêm một lớp bảo mật cho thông tin nhạy cảm của bạn. Để có được bot, bạn có thể tìm kiếm trong thư mục ứng dụng hoặc thêm nó từ đây.
Để gửi một liên kết tự hủy, hãy nhập ‘/ Shred’ tiếp theo là tin nhắn bí mật của bạn và nhấn enter. Nó tạo ra một liên kết mà bạn có thể chia sẻ với bất kỳ ai. Khi liên kết được mở, nó sẽ phá hủy nội dung khi bạn đóng tab và hiển thị lỗi nếu được mở lại. Tốt nhất là Shred.me nên gửi dữ liệu nhạy cảm mà không thực sự gửi dữ liệu qua Slack.
Shred.me cung cấp một số tùy chọn để xóa tin nhắn Slack. Ví dụ: bạn có thể gửi một tin nhắn sẽ tự hủy sau ‘n’ số lượt xem, vài phút hoặc thậm chí là mật khẩu bảo vệ tin nhắn của bạn. Ví dụ,
/ shred -x 5 views -p pass123 Chìa khóa được giữ dưới nệm.
Điều này sẽ tạo ra một thông báo sẽ tự hủy sau 5 lần xem, được bảo vệ bằng mật khẩu “pass123”.
5. Slack Deleter
Được rồi, bây giờ bạn đã sử dụng ứng dụng bot Slack cho phép bạn gửi tin nhắn tự hủy. Nếu bạn muốn thì sao xóa hàng loạt tin nhắn chùng? Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn tìm kiếm thứ gì đó quan trọng trên Slack; như phiên bản miễn phí của Slack chỉ cho phép bạn tìm kiếm từ 10.000 tin nhắn cuối cùng.
Slack Deleter là một tiện ích mở rộng của Chrome có chức năng xóa tin nhắn hàng loạt. Bạn có thể cài đặt nó trên trình duyệt Chrome của mình và tải tiện ích mở rộng trên cửa sổ Slack. Bạn có thể xóa tin nhắn dựa trên thời gian, người dùng hoặc tin nhắn trực tiếp.
Nó thậm chí có thể xóa một kênh trong phiên bản miễn phí. Bạn có thể nâng cấp để mở khóa tất cả các chức năng chỉ với $ 1. Nhìn chung, tiện ích mở rộng hoạt động tốt nhưng khi xóa các cuộc trò chuyện trực tiếp, nó chỉ có thể xóa tin nhắn của bạn và tin nhắn của người khác vẫn còn, điều này làm giảm hiệu quả xuống 50%.
Cách tốt nhất để xóa tin nhắn trên Slack?
Đây là một số cách bạn có thể gửi tin nhắn tự hủy trên Slack. Tôi sử dụng Shred.me khi tôi cần gửi nội dung cực kỳ nhạy cảm qua email hoặc slack vì nó giữ cho nội dung được mã hóa cho đến khi được mở bằng liên kết. Slapsnack là một ứng dụng thú vị cho phép bạn gửi tin nhắn và tệp phương tiện biến mất nhanh chóng. Tôi cũng sử dụng trình xóa Slack thỉnh thoảng để xóa các kênh. Hãy cho chúng tôi biết bạn sử dụng ứng dụng Slack nào trong phần bình luận bên dưới. Chúc vui vẻ.
