Hoàn toàn không có gì sai với Google Documents. Tôi sử dụng nó mọi lúc để cộng tác với mọi người trên khắp thế giới. Nó hoàn toàn miễn phí, dễ sử dụng và an toàn như bất kỳ ứng dụng đám mây nào. Nhưng ai không thích lựa chọn? Ai không quan tâm đến việc nhìn thấy những gì khác là ra khỏi đó và kiểm tra các tùy chọn? Đó là lý do tại sao tôi đưa hướng dẫn nhanh này đến năm lựa chọn thay thế cho Google Documents mà bạn nên thử.
Google Documents rất tuyệt vời nhưng cơ bản. Nó là một phần của một bộ phần mềm văn phòng tổng quát cung cấp xử lý văn bản, trình bày, bảng tính và một vài bit khác. Cùng với Gmail, nó cung cấp một bộ phần mềm dựa trên đám mây miễn phí cho hầu hết các tài liệu cấp cao. Đối với cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn giảm thiểu chi phí, Google cung cấp quyền truy cập miễn phí vào các ứng dụng này hoặc phiên bản cao cấp với chi phí khá thấp.
Không phải ai cũng thích bỏ trứng vào một giỏ và tin tưởng một nền tảng duy nhất cho mọi thứ. Đối với những người khác, bao gồm cả bản thân tôi, giao diện của Google Documents không phải là tốt đẹp để xem xét. Chúng ta có thể sống với nó nhưng nếu có một sự thay thế, tôi cho một người sẽ thử nó. Cho dù đó là cuộc tấn công lừa đảo khổng lồ nhắm mục tiêu đến người dùng Gmail và Google Documents hoặc mong muốn xem những gì khác đang diễn ra ở đó, năm lựa chọn thay thế này bạn đã đề cập đến.
Microsoft Office trực tuyến
Hãy để chúng tôi có được một trong những lớn ra khỏi con đường đầu tiên. Microsoft Office Online là một phiên bản dựa trên đám mây miễn phí của bộ ứng dụng văn phòng. Khác với Office 365 ở chỗ nó giống với phiên bản Office 2016 đã cài đặt, nó có phiên bản Word miễn phí cạnh tranh trực tiếp với Google Documents.
Bạn sẽ cần một tài khoản Microsoft để sử dụng nó nhưng một lần vào, nó là một tương tự của ứng dụng văn phòng được cài đặt bao gồm hầu hết các tác vụ tạo tài liệu. Nếu bạn cũng có OneDrive, bạn có thể tích hợp một với nhau để tải lên, tạo, chỉnh sửa và lưu tài liệu trong cơ sở hạ tầng. Dường như nó cũng hoạt động với Dropbox nhưng tôi không kiểm tra điều đó.
Ưu điểm chính của Word và Office Online là sự quen thuộc. Nếu bạn đã sử dụng Office 2016 hoặc Office 365, bạn sẽ ngay lập tức quen với phiên bản này vì nó giống hệt nhau. Ngoài một vài công cụ chỉnh sửa và chỉnh sửa tài liệu nâng cao hơn, nó rất giống với các phiên bản trả phí.
ONLYOFFICE
Mặc dù suy nghĩ một tên sản phẩm có vẻ tốt chỉ trong mũ, ONLYOFFICE là một lựa chọn rất khả thi cho Google Docs. Tôi đã không nghe nói về nó cho đến khi nó được đề xuất với tôi nhưng tôi thích những gì tôi nhìn thấy. Nó không chỉ bao gồm một thay thế cho Tài liệu trong Trình chỉnh sửa tài liệu ONLYOFFICE có tiêu đề nhanh, nó cũng có các lựa chọn thay thế cho tất cả các ứng dụng văn phòng khác và hơn thế nữa. Nó có một nền tảng email làm việc, bộ quản lý tài liệu, ứng dụng CRM và nhiều thứ khác nữa.
ONLYOFFICE miễn phí cho mục đích cá nhân nhưng cũng có các phiên bản trả tiền với nhiều tính năng hơn cho doanh nghiệp. Chỉ cần đăng ký một tài khoản và bạn đang ở. Giao diện đám mây quen thuộc và bạn sẽ cảm thấy như ở nhà. Tạo và chỉnh sửa tài liệu rất giống với Microsoft Word và có khả năng tương thích tài liệu giống nhau.
Một mẹo nhỏ gọn khác mà nền tảng có là hai chế độ, Chế độ nhanh hiển thị các thay đổi cộng tác trong thời gian thực trong khi Chế độ chậm chờ cho đến khi những thay đổi đó được lưu trước khi cập nhật tất cả mọi người. Đó là một điều nhỏ nhưng khi bạn đang tạo một tài liệu từ xa, nó có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
Giấy Dropbox
Dropbox Paper là một lựa chọn khác của Google Documents mà tôi chưa từng nghe đến. Tôi không có tài khoản Dropbox nữa, không phải vì Google Drive đã bắt đầu cung cấp một lượng bộ nhớ khổng lồ miễn phí. Nếu bạn có tài khoản Dropbox, Dropbox Paper đáng để kiểm tra. Nó là một ứng dụng miễn phí cho các cá nhân có chứa hầu hết các tính năng của một bộ xử lý văn bản chúng tôi tìm kiếm.
Giao diện tối giản để nói ít nhất nhưng nó tập trung tâm trí vào sáng tạo. Nó không có cùng mức độ các tính năng như Word nhưng có các thủ thuật khác trên tay áo của nó. Đánh giá các tính năng phong phú hơn với nhiều nhận xét và cộng tác tốt hơn. Giấy cũng hỗ trợ các đoạn mã, biểu tượng cảm xúc và phương tiện nhúng để tạo ra các tài liệu tương tác dễ dàng.
Không có bao lâu cho biết Dropbox giấy sẽ được xung quanh như dòng sản phẩm của công ty đang được cấp tiến ngay bây giờ. Nếu nó đạt được một chỗ đứng đủ lớn nó có thể dính xung quanh nhưng bây giờ, nó là miễn phí và đơn giản để sử dụng như vậy là cũng có giá trị kiểm tra ra nếu bạn sử dụng Dropbox.
Zoho Writer
Zoho Writer là một thay thế nổi tiếng đối với Google Documents. Tôi đã sử dụng cái này trước đây để có thể chứng thực hiệu quả của nó đối với các đội và viết solo. Nó là một phần của một bộ phần mềm văn phòng lớn hơn đã tồn tại trong nhiều năm. Có trụ sở tại Ấn Độ, Zoho đã cung cấp một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến miễn phí đã cung cấp các lựa chọn thay thế khả thi cho Office trong một thời gian và không nhận được sự công nhận xứng đáng.
Writer là một trình soạn thảo tài liệu dựa trên đám mây đơn giản, gợi nhớ các phiên bản trước của Microsoft Word. Tất cả các lệnh là nơi bạn mong đợi, các menu tương tự nhưng không có ruy-băng. Nó có thể làm việc với các tệp .docx từ Word, hoàn toàn tương thích với hầu hết các định dạng và cũng có thể hoạt động với các tệp PDF. Có một phiên bản di động quá nếu bạn tạo trong khi di chuyển.
Ứng dụng này miễn phí cho các cá nhân nhưng có các tài khoản trả phí cho doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ hơn. Zoho Writer tương tác với Dropbox và có một máy trạm để bàn cho hầu hết các hệ điều hành nếu bạn muốn di chuyển từ đám mây.
Quip
Quip đã được đề xuất bởi một người bạn của tôi, người có thói quen thử các ứng dụng mới. Nó giống như một chéo giữa Word hoặc ONLYOFFICE Document Editor và Evernote. Tôi giới thiệu nó ở đây vì tôi nghĩ nó có cách xử lý rất gọn gàng. Nếu bạn cộng tác, thay vì thảo luận qua trò chuyện hoặc email, hãy sử dụng Quip và mỗi tài liệu có thể bao gồm thảo luận theo chuỗi trong ứng dụng. Điều này có phạm vi rất lớn cho các nhóm phân phối và là lý do tôi mô tả nó ở đây.
Nó cũng sử dụng kiểm soát phiên bản thích hợp là lợi ích đáng kể cho bất kỳ ai làm việc trong các nhóm quản lý dự án hoặc trong các ngành công nghiệp được quản lý. Giao diện đơn giản nhưng hiệu quả. Tạo và chỉnh sửa tài liệu rất đơn giản và tài liệu tương thích với nhiều định dạng hơn. Quip là trong đám mây nhưng cũng cung cấp một máy tính để bàn khách hàng nếu bạn thích.
Đó là năm lựa chọn thay thế của tôi cho Google Documents. Bạn có đề xuất gì khác không?
