Google Biểu mẫu hoàn toàn miễn phí và sử dụng phương pháp tiếp cận trên nền tảng đám mây, giống như các ứng dụng khác trong Google Drive và Suite. Mặc dù Google Biểu mẫu khá đơn giản để sử dụng và rất mạnh mẽ, bạn có thể tăng thêm tiện ích của nó và làm việc hiệu quả hơn bằng cách sử dụng các tiện ích bổ sung. Dưới đây là một số tiện ích bổ sung Google Biểu mẫu tốt nhất mà bạn hoàn toàn nên xem xét cài đặt.
Hãy bắt đầu nào.
Cũng đọc: Cách thêm Google Biểu mẫu trên Trang Facebook (Video)
Tiện ích bổ sung của Google Biểu mẫu
1. Trường động
Nhiều người dùng làm việc với Google Biểu mẫu cũng làm việc với Trang tính hoặc một số ứng dụng bảng tính khác. Điều này giúp họ dễ dàng hiểu được dữ liệu đã thu thập và thao tác với nó. Trường động hoạt động với Biểu mẫu, Trang tính, Tài liệu, Nhóm và thậm chí cả Danh bạ. Giờ đây, bạn có thể thu thập dữ liệu và điền câu hỏi từ tất cả các ứng dụng này bằng một vài cú nhấp chuột.
Bạn cũng có thể tạo các câu hỏi trắc nghiệm mới và đa dạng trong các biểu mẫu của mình ngay bây giờ như hộp kiểm, danh sách thả xuống, nhiều lựa chọn và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể làm việc với nhiều trang tính và biểu mẫu cùng một lúc và xác định các tham số trong khi làm việc với dữ liệu. Hầu như bạn đã quên, ngoài các ứng dụng của Google, nó cũng hoạt động với một số trang web và ứng dụng.
Tải xuống Trường động: Google Biểu mẫu
2. Thông báo qua email cho Google Biểu mẫu
Tiện ích bổ sung Google Biểu mẫu cụ thể này được viết bởi Amit Agrawal, của Labnol nổi tiếng và sẽ gửi email cho bạn hoặc bất kỳ ai mỗi khi ai đó gửi Biểu mẫu trên Google. Email sẽ chứa phản hồi đầy đủ để bạn biết chi tiết trong thời gian thực. Tuy nhiên, nó có thể nhanh chóng trở nên khó chịu nếu bạn nhận được quá nhiều biểu mẫu hoặc email.
Mặt khác, bạn có thể sử dụng nó để theo dõi phản hồi trong thời gian thực trong các lĩnh vực quan trọng như hàng không, quản trị, v.v. Còn gì nữa? Bạn có thể tinh chỉnh tiện ích bổ sung để gửi thông báo đẩy đến điện thoại thông minh Android và iOS của mình với các liên kết đến các tệp được đính kèm. Có một phiên bản cao cấp sẽ loại bỏ giới hạn thông báo và mở khóa nhiều tính năng hơn.
Tải xuống Thông báo qua Email cho Google Biểu mẫu: Google Biểu mẫu
3. Doc Appender
Tiện ích bổ sung Doc Appender Google Forms sẽ giữ nhật ký đang chạy các câu trả lời cho các câu hỏi trên một tài liệu riêng biệt. Bạn có thể sử dụng nó trong lớp học cho mỗi học sinh về những gì anh ấy / cô ấy đang làm, các chuyến thăm nhà máy / văn phòng / tận nơi, đánh giá tự chọn hoặc bất cứ nơi nào bạn cần dữ liệu hàng ngày hoặc thường xuyên.
Nó hoạt động với danh sách, câu hỏi trắc nghiệm, hộp kiểm và sẽ nối nó vào một hoặc nhiều tài liệu.
Tải xuống Doc Appender: Google Biểu mẫu
Cũng đọc: Cách kết hợp các ô trong Google Trang tính
4. Bộ loại bỏ sự lựa chọn 2
Hữu ích khi dự kiến sẽ có một số người điền vào biểu mẫu, Bộ loại bỏ sự lựa chọn sẽ loại bỏ các tùy chọn, lựa chọn hoặc câu trả lời trắc nghiệm cho các câu hỏi dựa trên các tiêu chí như thời gian hoặc số lượng biểu mẫu đã điền. Bạn có thể sử dụng nó để chia mọi người thành các nhóm hoặc đội, loại bỏ các tùy chọn sau khi các đội được lấp đầy hoặc khi hết thời gian, v.v.
Một tiện ích bổ sung Google Biểu mẫu đơn giản nhưng hiệu quả có thể dễ dàng ngăn chặn các mục nhập hoặc biểu mẫu hoặc mục nhập trùng lặp bằng cách xóa các tùy chọn theo yêu cầu.
Tải xuống Trình loại bỏ sự lựa chọn: Google Biểu mẫu
5. Nhà xuất bản biểu mẫu
Một trong những tiện ích bổ sung của Google Biểu mẫu này sẽ cho phép bạn chuyển hoặc chuyển đổi bất kỳ Biểu mẫu nào của Google sang định dạng Trang tính, Tài liệu và PDF. Bạn cũng có thể biến một biểu mẫu thành một trang trình bày ngay bây giờ. Còn gì nữa? Bạn có thể tự động hóa toàn bộ quy trình để ngay khi gửi biểu mẫu mới, biểu mẫu sẽ được chuyển đổi sang định dạng tệp / ứng dụng mà bạn chọn và tải lên tài khoản Google Drive của bạn.
Ngoài ra còn có một tùy chọn để chọn định dạng tài liệu sẽ được sử dụng làm mẫu để chuyển đổi biểu mẫu sang và hợp nhất dữ liệu với. Nó giúp dễ dàng xử lý dữ liệu được thu thập theo nhu cầu. Phiên bản miễn phí đi kèm với 100 lượt chuyển đổi mỗi tháng, sau đó bạn sẽ phải trả $ 50 / năm cho các lượt chuyển đổi không giới hạn.
Tải xuống nhà xuất bản biểu mẫu: Google Biểu mẫu
6. formLimiter
Trong đó Choice Limiter là một tiện ích bổ sung của Google Biểu mẫu để giới hạn các lựa chọn trong các câu hỏi sau khi một tiêu chí được đáp ứng, thì formLimiter được sử dụng để ngăn người dùng điền vào biểu mẫu sau khi tiêu chí được đáp ứng. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để ngừng chấp nhận câu trả lời sau khi x số lượng biểu mẫu đã được điền hoặc y ngày trôi qua. Hữu ích cho các tình huống ai đến trước được giao bóng trước.
Đóng biểu mẫu khi đã đạt đến giới hạn. Tôi đoán khá nhiều người sẽ sử dụng cái này vì chúng tôi không muốn phản hồi không giới hạn, đúng không?
Tải xuống biểu mẫuLimiter: Google Biểu mẫu
7. CheckItOut
Làm việc trong một nhà kho hoặc một nơi mà bạn cần phải nhận phòng và sau đó kiểm tra các mặt hàng? CheckItOut là một tiện ích bổ sung của Google Biểu mẫu sẽ tự động di chuyển các mục từ danh sách này sang danh sách khác dựa trên việc chúng được đăng ký hay đăng xuất.
Ngay sau khi một mặt hàng được đăng ký hoặc trả ra, danh sách sẽ được cập nhật theo thời gian thực, để mọi người biết hiện trạng là gì. Tương tự, giả sử khi sách thư viện được trả lại, bạn có thể kiểm tra lại sách đó. Đơn giản mà hiệu quả.
Tải xuống CheckItOut: Google Biểu mẫu
8. formRanger
formRanger là phiên bản nâng cao của Trường động nhưng chỉ dành cho Google Trang tính và Doctopus. Nó chỉ đơn giản là cung cấp nhiều tùy chọn và cách thức để kiểm soát và thao tác dữ liệu. Bạn nhận được một thanh bên, nơi có thể tìm thấy tất cả các câu hỏi phù hợp với tiêu chí. Bạn có thể chọn điền biểu mẫu mỗi X lần hoặc bất kỳ khi nào biểu mẫu được điền và gửi. Vì vậy, bạn không phải làm điều đó theo cách thủ công.
Tất cả các loại định dạng như hộp kiểm, danh sách và các định dạng khác đều được hỗ trợ và bạn có thể sử dụng các công thức như COUNTIF, VLOOKUP, MATCH, v.v.
Tải xuống biểu mẫuRanger: Google Biểu mẫu
8. Giá trị biểu mẫu
Bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải nhập nhiều lần các giá trị giống nhau như tên, ID email, số hoặc dữ liệu khác ở các dạng khác nhau? Giá trị biểu mẫu là một tiện ích bổ sung Google Biểu mẫu đơn giản sẽ cho phép bạn lưu trữ các giá trị mà sau đó bạn có thể nhập vào bất kỳ biểu mẫu nào, trong bất kỳ trường nào, chỉ với một nút bấm. Đây có lẽ là một trong những tiện ích bổ sung Google Biểu mẫu tốt nhất và là tiện ích bổ sung mà bạn sẽ sử dụng hàng ngày, bất kể bạn làm việc trong ngành nào.
Tải xuống giá trị biểu mẫu: Google Biểu mẫu
9. Giám đốc dữ liệu
Data Director là một trong những tiện ích bổ sung Google Biểu mẫu thú vị nhất vì nó là một công cụ hỗ trợ và xử lý một số tác vụ nhanh chóng. Bạn có thể nhận email với câu trả lời của biểu mẫu, tạo sự kiện trong lịch của bạn, sau đó có thể gửi cho khách và thêm những khách đó vào sự kiện lịch. Bạn cũng có thể nhập dữ liệu vào bảng tính nơi bạn có thể đặt các điều kiện làm tiêu chí. Chuyển các biểu mẫu sang định dạng PDF.
Chà, danh sách đầy đủ các tính năng ở đây khá dài để chia sẻ nhưng bạn có ý tưởng. Data Director sẽ lấy dữ liệu đó từ các biểu mẫu do người dùng gửi và cho phép bạn thao tác, nhập, chuyển và chuyển đổi nó theo cách bạn muốn.
Tải xuống Data Director: Google Forms
Kết thúc: Tiện ích bổ sung của Google Biểu mẫu
Đây là một số tiện ích bổ sung Google Biểu mẫu tốt nhất mà bạn nên xem qua. Tất nhiên, có nhiều tiện ích khác từ nơi chúng đến, nhưng những tiện ích bổ sung này sẽ đủ để bạn bắt đầu. Đặc biệt, nếu bạn là người làm việc với các biểu mẫu ngày này qua ngày khác.
