Evernote là đề xuất lý tưởng của tôi cho bất kỳ ai muốn tổ chức cuộc sống của họ trong một giải pháp kỹ thuật số tất cả trong một. Trong vài năm gần đây, xu hướng này đã thay đổi. Evernote đã bỏ lỡ nhịp đập của thế hệ mới và đồng thời, thị trường năng suất tràn ngập các giải pháp mô-đun như Khái niệm, Coda, Airtable, Milanote, v.v. Trong số đó, Notion đến gần nhất để thay thế trải nghiệm Evernote cho đa số. Nhưng liệu nó có đủ tốt để đánh bại một tủ kỹ thuật số yêu thích của người hâm mộ? Hãy so sánh Evernote với Notion để nhận cuộc gọi.
Notion vs Evernote
So sánh sẽ dựa trên web Evernote và Notion. Chúng ta sẽ nói về các yếu tố như giao diện người dùng, tính năng, tổ chức, chia sẻ, giá cả, tính khả dụng trên nhiều nền tảng và hơn thế nữa.
Giao diện người dùng và điều hướng
Evernote gắn bó với công thức đã được chứng minh ở đây. Công ty cung cấp một thanh bên có chủ đề tối với tất cả các menu và tùy chọn có liên quan. Nếu bạn đã từng sử dụng bất kỳ phần mềm xử lý văn bản nào trước đây, bạn sẽ thấy mình như đang ở nhà với giao diện soạn thảo Evernote.
Tất cả các tùy chọn chỉnh sửa cần thiết như công cụ đánh dấu, phông chữ, màu sắc, khoảng cách đoạn văn, v.v. đều ở trên cùng. Trong khi Notion chú trọng đến tính đơn giản hơn chức năng. Công ty đã ẩn mọi thủ đoạn dưới lệnh ‘/’. Có nghĩa là, bạn sẽ phải dựa vào các lệnh Notion để đánh thức các tính năng chỉnh sửa đó.
Việc làm này đã khiến nhiều người dùng phải gãi đầu và rời bỏ Notion sau một thời gian ngắn. Mặt khác, nó giữ cho giao diện người dùng sạch sẽ, cho phép bạn tập trung vào nhiệm vụ đang làm và người dùng yêu thích nó. Các tùy chọn chính, chẳng hạn như trang và phần phụ, nằm ở bên trái.
Để so sánh, tôi thấy Evernote có giao diện người dùng tốt hơn và những năm kinh nghiệm đã cho thấy kết quả trong sản phẩm cuối cùng.
Tổ chức Ghi chú
Tổ chức ghi chú đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ ứng dụng ghi chú nào. Sau một thời gian, bạn sẽ xử lý hàng trăm ghi chú và điều cần thiết là phải sắp xếp chúng gọn gàng nhất có thể.
Evernote tuân theo hệ thống Sổ tay / Thẻ. Bạn tạo một sổ ghi chép, đặt ghi chú vào đó và gắn cho nó một thẻ có liên quan để dễ dàng tìm thấy nó sau này. Một hệ thống phân cấp rõ ràng. Tìm kiếm Evernote cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm các ghi chú liên quan. Nó được xây dựng từ đầu và cho phép bạn nhận dạng văn bản từ hình ảnh cũng như sử dụng OCR.
Notion cho phép bạn tạo không gian làm việc và thêm các trang và phần phụ vào đó. Bạn có thể tạo số lượng trang không giới hạn trong không gian làm việc và cách bạn muốn thiết kế hệ thống tổng thể hoàn toàn tùy thuộc vào bạn.
Và có, bạn luôn có thể liên kết ngược một trang này sang một trang khác. Tôi thích cách tiếp cận của Notion ở đây vì nó cho phép tôi xem tất cả các ghi chú trong một không gian làm việc duy nhất, điều mà Evernote không thể thực hiện được.
Evernote, để đáp lại sự phổ biến ngày càng tăng của Notion, đã thiết kế Evernote Home. Ở nhà là một cách hoàn toàn mới để bắt đầu ngày mới của bạn ở Evernote; một trang tổng quan một cửa đưa thông tin bạn cần vào chính giữa — được sắp xếp gọn gàng và có sẵn ngay lập tức — để bạn có thể luôn cập nhật thông tin trong ngày mà không cảm thấy quá tải.
Tôi đã sử dụng Evernote Home được một tháng và ngoài vẻ ngoài bắt mắt với trang bìa đẹp, tôi không thấy nó hữu ích như Evernote muốn tôi tin. Tôi tiếp tục quay lại tổ hợp Tìm kiếm / Từ khóa để tìm ghi chú.
Mẫu
Các Phần Mẫu là trung tâm của trải nghiệm Ý tưởng. Tôi thực sự khuyên bạn nên thử Notion với một trong các mẫu tích hợp sẵn.
Trong ví dụ bên dưới, tôi đang sử dụng chế độ xem Kanban truyền thống để sắp xếp các bài viết tại TechWiser. Tôi thích cách Notion đề nghị bạn thêm nhiều chế độ xem vào một bảng. Chỉ cần nhấp vào nút ‘+’ và bạn có thể triển khai chế độ xem Danh sách, Dòng thời gian, Thư viện và Lịch cho một dự án.
Mỗi thẻ cho phép bạn thêm các chi tiết như ngày tháng, bài tập, nhận xét và thậm chí bạn có thể thêm các thuộc tính khác như URL, Email, Điện thoại, v.v.
So với Notion, các mẫu của Evernote cũ và chậm. Chúng trông giống như được thiết kế cho thập kỷ trước.
Tính năng và Chia sẻ
Evernote trước hết là một công cụ ghi chú. Và ôi cậu bé! Nó hoàn toàn thổi bay Notion khi nói đến khả năng ghi chú. Bạn có thể tạo văn bản, âm thanh, hình ảnh và ghi chú viết tay. Menu trình chỉnh sửa quen thuộc với các thủ thuật nhỏ như bút đánh dấu nhiều màu, kiểu văn bản khác nhau, bánh xe màu, v.v.
Nó được thiết kế tốt và hoạt động rất hiệu quả. Bên cạnh đó, trải nghiệm Evernote tổng thể nhất quán trên các nền tảng như Windows, Mac và Web, vì vậy đó cũng là một điểm cộng khác.
Notion không chỉ là một ứng dụng ghi chú. Công ty tuyên bố sẽ thay thế một số ứng dụng và dịch vụ bằng một giải pháp duy nhất như ghi chú, wiki, bảng kanban, trình chỉnh sửa tài liệu, v.v. Bạn muốn Notion hoạt động như thế nào là tùy thuộc vào bạn.
Người dùng cũng có thể chọn Tiện ích chú thích cho phép họ nâng cao giao diện và sự hấp dẫn của trang với tiện ích Thời tiết, Đếm ngược, Đồng hồ, v.v.
Bạn có thể xây dựng một kế hoạch du lịch hoàn hảo, trình theo dõi đăng ký, trình quản lý tài chính và theo dõi, v.v. Khả năng là vô tận ở đây với Notion.
Một yếu tố khác biệt chính giữa Notion và Evernote là chế độ ngoại tuyến. Có, đó là năm 2021 và Notion vẫn không cung cấp chế độ ngoại tuyến. Evernote cho phép bạn tải xuống Máy tính xách tay khi bạn không có kết nối internet.
Việc chia sẻ hoạt động liền mạch trên cả hai phần mềm. Mời càng nhiều thành viên vào ghi chú / không gian làm việc, gắn thẻ họ, chỉ định người dùng và nhận phản hồi trong thời gian thực.
Giá bán
Notion hoàn toàn miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân. Đối với chia sẻ nhóm, bạn có thể mời tối đa 5 người dùng vào một nhóm. Các gói trả phí bắt đầu từ $ 4 cho mỗi thành viên mỗi tháng.
Gói miễn phí Evernote bị giới hạn theo một số cách. Phiên bản Premium có giá 70 đô la mỗi năm.
Một từ trên ứng dụng di động
Không có cạnh tranh ở đây. Kinh nghiệm nhiều năm của Evernote tỏa sáng ở đây. Cả ứng dụng iOS và Android đều được xây dựng tốt và mang lại cảm giác nguyên bản với các tính năng dành riêng cho nền tảng.
Ứng dụng dành cho thiết bị di động là một vấn đề lớn. Thay vì là bản địa, chúng về cơ bản là trình bao bọc web và mất quá nhiều thời gian để hoàn thành các tác vụ đơn giản.
Kết thúc: Evernote vs Notion
Phương trình rất đơn giản ở đây. Nếu bạn chỉ muốn ghi chú khi đang di chuyển thì hãy sử dụng Evernote vì nó có hệ thống mạnh mẽ hơn và các ứng dụng dành cho thiết bị di động được xây dựng tốt so với Notion. Khái niệm dành cho những người dành phần lớn thời gian trên máy tính để bàn và muốn một thứ gì đó có thể thay thế nhiều công cụ và dịch vụ cùng một lúc.
