Airtable là một công cụ quản lý dự án kết hợp bảng tính, cơ sở dữ liệu và mẫu với nhau, v.v. Mặt khác, Notion hoạt động tương tự, đó là một công cụ quản lý kiến thức giúp bạn tổ chức các ý tưởng của mình (giống như Evernote) và cũng đi kèm với cơ sở dữ liệu và bảng tính. Nhìn bề ngoài, Notion và Airtable có thể trông giống nhau, nhưng có sự khác biệt nhỏ và cả hai đều nhắm đến một nhóm người dùng khác nhau. Có mưu đồ? Hãy xem Notion khác với Airtable như thế nào và bạn nên chọn cái nào. Hãy bắt đầu nào.
Cũng đọc: 10 ứng dụng nói sang văn bản hàng đầu để ghi chú, cuộc họp và bài giảng
Notion vs. Airtable
1. Cách chúng hoạt động
Hãy nghĩ về Notion, như Evernote mạnh mẽ, nơi mọi thứ hoạt động theo khối. Khối là một khu vực để nhập dữ liệu ở nhiều định dạng như văn bản, hình ảnh, video, liên kết, v.v. theo nhiều cách khác nhau như bảng, trang tính, lịch, ghi chú, việc cần làm, v.v. Mọi thông tin bạn nhập tạo thành một khối và sau đó bạn có thể thao tác khối đó theo cách bạn muốn. Bạn có thể di chuyển nó, liên kết đến nó, xóa nó, v.v.
Hãy nghĩ đến Airtable, một cơ sở dữ liệu lớn, nơi mọi thứ hoạt động bên trong một căn cứ. Một cơ sở hoạt động giống như một cơ sở dữ liệu hoặc một bảng tính, trong đó, bạn có thể nhập dữ liệu ở một số định dạng và thao tác với nó theo cách bạn muốn. Giống như khái niệm, bạn có thể tạo bảng, lịch và các khu vực khác để nắm bắt thông tin. Mỗi cơ sở có các cột và mỗi cột có thể chứa dữ liệu như văn bản, tệp đính kèm, v.v.
2. Cách Notion và Airtable xử lý dữ liệu
Đây có lẽ là điểm khác biệt lớn nhất giữa hai bộ năng suất mô-đun này. Airtable được điều khiển bởi cơ sở dữ liệu, nơi bạn sẽ làm việc với một bảng tính để quản lý dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Trong ví dụ dưới đây, bạn sẽ thấy nhiều trang tính được mở trong các tab khác nhau, với tùy chọn để thao tác dữ liệu đó bằng các biến khác nhau. Bạn cũng có thể thêm các khối từ menu thanh bên như chúng ta đã thấy trước đó.
Đây là cách hoạt động của Airtable, như một cơ sở dữ liệu quan hệ, nơi mọi phần dữ liệu đều liên quan đến một cái gì đó hoặc một người khác. Điều này làm cho Airtable phù hợp hơn với những người làm việc trong môi trường CRM nơi bạn có dữ liệu đến ở nhiều định dạng hoặc nguồn khác nhau. Ví dụ: địa chỉ liên hệ và email từ các chiến dịch tiếp thị. Bạn nhận được hình ảnh.
Khái niệm thiên về việc tạo ra một trung tâm kiến thức hoặc một cơ sở kiến thức. Chắc chắn, bạn cũng có thể tạo bảng tính, gắn thẻ mọi người, lấy dữ liệu bằng Zapier như trong Airtable, nhưng đó không phải là điểm mạnh chính của nó. Nó phù hợp hơn để tạo bảng Kanban, viết bài hoặc tạo toàn bộ wiki và danh sách việc cần làm.
Notion hoạt động như một tài liệu mô-đun trực tuyến, nơi bạn có thể tạo và nắm bắt dữ liệu ở nhiều định dạng như danh sách việc làm, wiki, bài báo, bảng và thậm chí cả lịch. Điều này mang lại cho bạn sự linh hoạt hơn và khi bạn gắn thẻ các thành viên trong nhóm, bạn có thể chỉ định vai trò và trách nhiệm cho họ, đồng thời đánh dấu các mục khi chúng được xử lý. Một cách dễ dàng để theo dõi những gì đang xảy ra trên diện rộng, ai đang làm việc gì và bạn ở đâu, với tư cách là người đứng đầu nhóm.
Bởi vì Airtable hoạt động giống như một bảng tính với các hàng và cột, nó không thích hợp để viết nội dung dạng dài hoặc ghi chú dựa trên văn bản. Bạn không thể tạo wiki hoặc viết bài. Rất tiếc, nó không thích hợp để ghi chú như chúng ta làm trong Evernote và OneNote. Mặt tích cực, bạn có thể kết nối với Salesforce, Trello và HubSpot trong số các ứng dụng khác để truy vấn dữ liệu.
Cũng đọc: Các giải pháp thay thế tốt nhất cho hợp tác và quản lý dự án
3. Nền tảng và Giá cả
Ý tưởng có sẵn trên web, Android, iOS, Windows và macOS. Có phần mở rộng cho các trình duyệt phổ biến. Tất cả các tính năng hoàn toàn miễn phí trong Notion lên đến 1000 khối. Sau đó, bạn sẽ phải trả 4 đô la cho cá nhân, 8 đô la cho mỗi thành viên đối với nhóm và 20 đô la cho mỗi thành viên đối với doanh nghiệp. Sự khác biệt? Đối với gói doanh nghiệp, bạn nhận được SAML SSO, trình quản lý chuyên dụng và lịch sử phiên bản không giới hạn.
Airtable cũng có sẵn trên tất cả các nền tảng phổ biến trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động như Android, iOS, Windows và macOS. Gói miễn phí giới hạn bản ghi ở 1200 và kích thước tệp đính kèm là 2GB nhưng bao gồm lịch sử sửa đổi trong hai tuần. Gói cộng thêm sẽ có giá 10 đô la nhưng chỉ cần tăng các giới hạn khác nhau. Với $ 20 trong gói Pro, bạn mở khóa tính năng khối cộng với các tùy chọn tạo kiểu, chia sẻ mật khẩu. Gói doanh nghiệp mở khóa quyền kiểm soát của quản trị viên nhưng giá cả sẽ phụ thuộc vào kỹ năng thương lượng và quy mô nhóm của bạn.
Cũng đọc: 5 ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất dành cho Mac để tăng năng suất của bạn
Notion vs. Airtable
Đây là cách tôi hiểu nó. Khái niệm là Google Tài liệu trên steroid nơi bạn có thể nhập dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau. Airtable là Google Trang tính trên steroid, nơi bạn có thể nhập dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau. Nhưng về cơ bản, một tài liệu hoạt động như một tài liệu để quản lý cơ sở kiến thức trong khi tài liệu kia hoạt động như một cơ sở dữ liệu hoặc trang tính để quản lý nó. Chúng có thể vừa xử lý các nhóm vừa hỗ trợ một số mẫu và kiểu đầu vào.
Làm thế nào để lựa chọn? Nếu bạn vẫn còn phân vân, hãy thử từng cái trong vài ngày và xem cái nào bạn thấy trực quan hơn, linh hoạt hơn, dễ sử dụng hơn và đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bạn. Cả hai đều là cường quốc năng suất mô-đun mạnh mẽ và có những ưu và nhược điểm riêng.
