Airtable là một công cụ cực kỳ linh hoạt cho phép bạn tận dụng sức mạnh của cơ sở dữ liệu quan hệ và cộng tác đám mây để giúp bạn tổ chức tốt hơn các quy trình kinh doanh của mình. Tuy nhiên, nó có thể phức tạp để thiết lập và đôi khi, các công cụ chuyên dụng - đặc biệt là trong các lĩnh vực như quản lý dự án–Có thể thực hiện công việc tốt hơn Airtable trong khi yêu cầu ít thời gian thiết lập và cấu hình hơn.
Trong danh sách này, chúng tôi sẽ xem xét một số lựa chọn thay thế Airtable tốt nhất. Các mục mà chúng tôi đang xem xét ở đây thường có phạm vi hạn chế hơn so với Airtable và theo nhiều cách, đây là một điều tốt. Để diễn giải triết lý Unix, tốt hơn hết là bạn nên làm một việc và làm tốt điều đó.
Lựa chọn thay thế tốt nhất cho chuyến bay
1. Google Trang tính
Dành cho ai: Người dùng muốn thứ gì đó đơn giản
Nếu Google Trang tính là Microsoft Excel trên đám mây, hãy coi Airtable là Google Trang tính trên steroid. Nhưng nếu bạn không tìm kiếm các tùy chọn trước thì sao? Vậy thì trang tính của Google sẽ hoạt động tốt.
Trên thực tế, có một số điều bạn có thể làm trong Google sheet mà trên Airtables không thể thực hiện được. Ví dụ: vì Airtable là sự kết hợp của cơ sở dữ liệu quan hệ và excel, dữ liệu luôn ở lại với bản ghi, có nghĩa là nếu bạn xóa bản ghi, dữ liệu (các hàng tương ứng) được liên kết với nó cũng sẽ bị xóa. Về mặt này, trang tính của Google linh hoạt hơn nhiều, bạn có thể xóa các cột hoặc hàng có chọn lọc và nó sẽ không ảnh hưởng đến các hàng và cột khác. Tương tự như vậy, Google Trang tính cho phép bạn thực hiện các chức năng riêng biệt cho từng ô, Bảng điều hòa, không cung cấp tính linh hoạt này, nó sẽ áp dụng chức năng đầu tiên cho mỗi mục nhập trong ô. Đây là một video hay của Gareth Proovost giải thích nó.
Google Trang tính cũng miễn phí 100% cho bất kỳ số lượng người dùng nào.
Điều đó nói rằng, có rất nhiều tính năng mà Google Sheet thiếu so với Airtables. Không giống như Airtables, cho phép bạn nhập dữ liệu ở nhiều dạng, có thể là tệp từ, văn bản, hình ảnh, v.v., Google trang tính chỉ lấy số và nhập văn bản. Nếu bạn đang sử dụng Google sheet với các nhóm, không có tùy chọn nào để người dùng khác nhận xét, tạo thời hạn, thay đổi chế độ xem và hơn thế nữa.
Nhìn chung, Airtbale là một sản phẩm thích hợp thu hút một nhóm khách hàng có chọn lọc, nếu nhu cầu của bạn không cụ thể, Google Trang tính sẽ phù hợp với bạn. Tại Techwiser, chúng tôi sử dụng Google Trang tính mọi lúc để ghi sổ kế toán và quản lý Chủ đề.
2. Trello
Dành cho ai: Người dùng muốn có một công cụ tập trung, đơn giản hơn để quản lý tác vụ dựa trên Kanban
Airtable được tích hợp các tính năng giúp nó không chỉ là công cụ cộng tác dựa trên bảng tính. Nhưng có quá nhiều tính năng có thể là một vấn đề lớn nếu bạn chỉ muốn thực hiện một bộ nhiệm vụ cụ thể. Đây là nơi Trello thực sự vượt trội. Nó là một công cụ tập trung vào quản lý tác vụ, sử dụng cách tiếp cận Kanban.
Bây giờ Airtable cũng có chức năng Kanban. Nó có thể được sử dụng để quản lý tác vụ và lập lịch trình. Nhưng xem xét rằng nó có theo dõi người nộp đơn, quản lý lương thưởng và quản lý hàng tồn kho trong số những người khác, có thể an toàn khi nói rằng nó không được thiết kế cho một công việc cụ thể như quản lý nhiệm vụ.
Đọc: Trello v Wekan - Công cụ quản lý dự án nào tốt hơn?
Trello cho phép bạn làm gì?
Chúng tôi sử dụng Trello, ở đây tại TechWiser, để theo dõi các bài báo hàng tháng của từng nhà văn và nó hoạt động như một sự quyến rũ.
Trello sử dụng bảng Kanban để cho phép bạn theo dõi tiến độ công việc trong thời gian thực. Điều này đặc biệt hữu ích trong các tình huống mà quản lý dự án tinh gọn là mong muốn. Trello cho phép bạn xác định các thùng Kanban khác nhau. Sau đó, người dùng có thể đặt nhiệm vụ và sử dụng nhãn để cập nhật trạng thái của họ. Ví dụ: tại Techwiser, chúng tôi sử dụng các nhãn như "Nghiên cứu", "Viết", "Xuất bản", v.v., để theo dõi tiến trình của các bài báo trong thời gian thực. Và tại bất kỳ thời điểm nào, nếu người chỉnh sửa có bất kỳ đề xuất nào, họ có thể bỏ nhận xét và thông báo được gửi đến chủ sở hữu thẻ, theo cách này, máy tính để bàn hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Trello hỗ trợ tích hợp với một loạt các nền tảng khác như Slack và Google Drive. Tích hợp được gọi là “Powerups” và chúng là một phần trong cách kiếm tiền từ Trello. Ở đây tại TechWiser, chúng tôi đã tích hợp Trello với Slackbot, vì vậy trình biên tập sẽ nhận được thông báo ngay lập tức về tiến trình bài viết.
Đọc: Các ứng dụng Slack tốt nhất sẽ làm cho giao tiếp của bạn trở nên hiệu quả
Mô hình Freemium của Trello có thể giới hạn các tùy chọn của bạn
Phiên bản miễn phí chỉ cho phép bạn sử dụng một “Powerup” tại một thời điểm. Hơn nữa, Trello hạn chế người dùng miễn phí sử dụng các cài đặt quyền và quyền truy cập chi tiết của người dùng, cũng như hạn chế bạn ở các tệp đính kèm 10 MB. Trello cung cấp một số tầng trả phí. 5 đô la mỗi tháng Bậc vàng thực sự chỉ là “miễn phí cộng thêm”. Giới hạn khởi động của bạn lên đến 3 và bạn có thể đính kèm các tệp có kích thước lên đến 250 MB. Chúng tôi sử dụng phiên bản miễn phí tại Techwiser và nó hoạt động tốt cho nhóm 5-10 người.
Hạn chế lớn của Trello (ngoài mô hình kiếm tiền) là phạm vi hạn chế hơn nhiều so với Airtable. Bạn nhận được quản lý dự án thông qua thiết lập Kanban kỹ thuật số và đó là về nó. Nếu bạn có thứ gì đó giống với hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu mạnh mẽ của Airtable, bạn sẽ cần xem xét các tùy chọn khác như Jira.
Ưu điểm:
- Cách tiếp cận dựa trên Kanban rất đơn giản
- Không yêu cầu kiến thức hoặc đào tạo đặc biệt trước
Nhược điểm:
- Giới hạn trong quản lý dự án
- Mô hình Freemium giới hạn quyền truy cập của bạn vào các kiểm soát và tích hợp của người dùng
Đăng ký Trello
3. Jira
Dành cho ai: Người dùng doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp thay thế mạnh mẽ hơn cho Trello với bảng tính / cơ sở dữ liệu và chức năng báo cáo
Jira là anh cả của Trello và chức năng bổ sung của nó khiến nó trở thành ứng cử viên khả thi cho Airtable khi cố gắng tổ chức tốt tổ chức của bạn. Vì Jira tập trung nhiều hơn vào theo dõi quản lý dự án, nó có nhiều chức năng tích hợp hơn trong lĩnh vực đó so với Airtable. Tính linh hoạt của Airtable là một con dao hai lưỡi: bạn phải nỗ lực nhiều hơn vào cơ sở Airtable của mình để tạo lại một số chức năng mà Jira đã cung cấp ngay từ đầu.
Jira cũng cung cấp khả năng tự động hóa cao hơn, một lần nữa tạo ra một giải pháp tổng thể thuận tiện hơn. Tuy nhiên, so với Trello, Jira phức tạp hơn đáng kể và bạn sẽ phải thiết lập thủ công những thứ như thông báo và quy trình làm việc. Khi bạn xử lý các dự án quy mô lớn hơn hoặc giám sát nhiều nhóm, điều này làm cho Jira trở nên tốt hơn đáng kể.
Jira linh hoạt hơn Trello, nhưng có đường cong học tập dốc hơn
Bạn có quyền kiểm soát chi tiết đối với quyền truy cập của người dùng, bạn có thể có nhiều bản nhạc để giám sát các nhóm khác nhau và các dự án khác nhau và chức năng báo cáo giúp bạn có thể biến tất cả những điều này thành các bản trình bày gọn gàng để hiển thị các cấp cao hơn. Hạn chế lớn nhất so với Airtable là, (giống như Trello), nó tập trung vào quản lý dự án trong khi Airtable có thể được sử dụng để thiết lập bất cứ thứ gì sử dụng cơ sở dữ liệu quan hệ. Và, so với Trello, có một đường cong học tập dốc hơn nhiều. Các nhà quản lý dự án sử dụng Jira sẽ cần dành thời gian học cách sử dụng nó trước khi nhận được kết quả khả thi trong thế giới thực. Chi phí cũng là một yếu tố. Đối với các nhóm nhỏ (tối đa 10 người dùng), Jira có giá cả phải chăng chỉ 10 đô la mỗi tháng. Tuy nhiên, đối với các nhóm lớn hơn, giá là $ 5 cho mỗi người dùng, điều này có thể dễ dàng biến Jira thành một trung tâm chi phí lớn.
Cắm Jira vào Airtable để tận dụng tối đa cả hai thế giới
Vì sử dụng cấu trúc cơ sở dữ liệu quan hệ để lưu trữ thông tin theo dõi dự án, Jira được thiết kế theo cách tương tự như Airtable. Airtable thực sự có thể kết nối với Jira, vì vậy nếu bạn là người dùng doanh nghiệp lớn, điều này sẽ giúp bạn dễ dàng kết nối quy trình làm việc Jira của mình, xử lý việc quản lý dự án, với các chức năng khác mà bạn đang chạy với Airtable.
Ưu điểm:
- Kiểm soát truy cập người dùng chi tiết
- Các công cụ báo cáo thể hiện sự tiến bộ
Nhược điểm:
- Đường cong học tập dốc hơn đáng kể so với Trello
- Không linh hoạt như Airtable
Kiểm tra phiên bản dùng thử Jira
4. Fusioo
Dành cho ai: Người dùng doanh nghiệp nhỏ muốn có một giải pháp thay thế mô-đun cho Airtable
Nếu chúng tôi chưa nhấn mạnh đủ, chúng tôi sẽ nói lại điều này một lần nữa: Airtable là một công cụ tuyệt vời cho mục đích chung và nó hữu ích trong bất kỳ tình huống kinh doanh nào có thể hưởng lợi từ dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Airtable. Các giải pháp hạn chế như Trello dễ sử dụng hơn nhiều nhưng khi chúng quá bị giới hạn, bạn buộc phải quay lại Airtable.
Các mô-đun Fusioo cho phép người dùng chọn các chức năng họ cần
Các nhà phát triển của Fusioo hiểu điều này và thay vào đó, Fusioo đã xây dựng Fusioo như một nền tảng mô-đun. Đăng ký Fusioo cơ sở cung cấp cho bạn một công cụ cộng tác đám mây mạnh mẽ cho phép bạn tạo và quản lý cơ sở dữ liệu, theo dõi dự án và quản lý quyền. Người dùng muốn có thêm chức năng có thể chọn tham gia các chức năng mô-đun miễn phí từ Fusioo App Marketplace. Chúng bao gồm chức năng CRM, theo dõi ứng viên và quản lý chi phí, trong số những chức năng khác.
Airtable cho phép bạn cắm các công cụ doanh nghiệp hiện có của mình – ví dụ như CRM hiện có của bạn. Tuy nhiên, việc thiết lập các liên kết có thể tốn nhiều thời gian. Với các mô-đun Fusioo, tất cả mọi thứ đều nằm dưới một chiếc ô lớn: bạn có thể tải mô-đun Fusioo ATS và mô-đun Fusioo CRM và các mô-đun khác như quản lý chi phí, nếu cần. Mỗi cái được xây dựng trên cấu trúc cơ sở dữ liệu riêng của nó. Chức năng kéo và thả cho phép bạn tùy chỉnh chúng cho các nhu cầu cụ thể.
Jack của tất cả các ngành nghề, không có bậc thầy nào? Các giải pháp tận tâm luôn tốt hơn các mô-đun Fusioo
Hạn chế lớn ở đây là các giải pháp doanh nghiệp cao cấp, đầy đủ trong từng lĩnh vực này sẽ cung cấp cho bạn nhiều thứ hơn so với mô-đun Fusioo. Và bạn luôn có thể cắm những thứ này vào Airtable. Đây không phải là vấn đề lớn, mặc dù nếu bạn là chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ và bạn chỉ cần chức năng cơ bản.
Ưu điểm:
- Mô-đun cung cấp cho người dùng doanh nghiệp nhỏ CRM, ATS cơ bản và các chức năng khác mà không cần phần mềm chuyên dụng
Nhược điểm:
- Chức năng bổ sung rất hạn chế so với phần mềm chuyên dụng
- Airtable được kết hợp với CRM, ATS và ERP thực sẽ mạnh mẽ hơn đáng kể
Kiểm tra phiên bản dùng thử Fusioo
Lời kết
Mỗi giải pháp này đều có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau so với Airtable. Chúng cũng phục vụ cho nhiều loại người dùng khác nhau. Fusioo và Trello là các giải pháp quản lý dự án tuyệt vời “trên bánh xe đào tạo”, dành cho người dùng doanh nghiệp nhỏ muốn tổ chức tốt hơn các quy trình kinh doanh của họ mà không bị chính người tổ chức sa lầy. Các giải pháp này thân thiện với túi tiền và yêu cầu ít kinh nghiệm trước đó. Tuy nhiên, chúng trở nên ít hữu ích hơn đáng kể trong các cơ sở doanh nghiệp lớn. Nếu bạn muốn có một giải pháp quản lý dự án rất mạnh mẽ để xử lý nhiều nhóm, theo dõi tiến độ và tạo báo cáo, thì Jira chính là thứ bạn đang tìm kiếm. Tuy nhiên, thời gian và tiền bạc bạn đầu tư vào đó cần phải là những yếu tố bạn cân nhắc.
Cũng đọc: Hệ thống theo dõi ứng viên tốt nhất
