Cho dù bạn muốn bắt đầu liên doanh của riêng mình hay thực hiện một dự án quốc tế cho chính phủ Đan Mạch, một công cụ Quản lý dự án được xây dựng tốt sẽ tạo ra tất cả sự khác biệt. Trello và Wekan là hai người chơi cùng chèo thuyền và đưa ra những ván kiểu Kanban.
Cả Trello và Wekan đều tốt nhất cho các dự án cấp độ vừa và nhỏ và có các tính năng khá giống nhau, nhưng lại khác nhau theo những cách khác. Ví dụ: Trello có sẵn cho hầu hết mọi nền tảng, trong khi Wekan là mã nguồn mở và hỗ trợ chính là thông qua ứng dụng dựa trên web. Wekan cũng có thể được tự lưu trữ trên máy chủ cục bộ trong khi Trello chạy trên mã độc quyền. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh hai công cụ quản lý dự án này và giúp bạn quyết định nên chọn công cụ nào.
Đọc: 10 công cụ quản lý dự án tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Trello v Wekan
1. Giao diện người dùng
Trello có giao diện người dùng được xây dựng tốt và cửa sổ có cấu trúc kiểu kanban. Trang có không gian cho danh sách chứa thẻ.
Mặt khác, Wekan trực tiếp thực hiện một bảng Kanban có ba danh sách: việc cần làm, đang làm và đã hoàn thành. Mặc dù đó không phải là giới hạn mà là cài đặt mặc định. Bạn có thể thêm, thay đổi và xóa danh sách theo yêu cầu của mình.
Cả hai đều có tính năng kéo và thả về cơ bản là một cách dễ dàng để di chuyển thẻ giữa các danh sách.
Cả hai đều có tùy chọn để thêm nhãn, danh sách kiểm tra và ngày đến hạn cho các thẻ riêng lẻ. Bạn có thể thêm thành viên vào thẻ và phân công trách nhiệm nhưng Trello có giao diện được đặt gọn gàng và được xây dựng tốt với tất cả các chức năng ngay trước mặt bạn. Wekan mặc dù mạnh mẽ nhưng Trello có phần hấp dẫn trong giao diện người dùng là trông gọn gàng hơn.
Trello cũng cho phép bạn chia sẻ thẻ trực tiếp bằng liên kết trong khi Wekan cho phép bạn ẩn thông báo hệ thống trên thẻ.
2. Nền tảng chéo
Trello có cơ sở người dùng lớn hơn và đối tượng đa dạng kêu gọi hỗ trợ đa nền tảng. Trello có các ứng dụng dành riêng cho Windows, macOS, Android, iOS và Web. 
Wekan là một công cụ được phát triển bởi cộng đồng mã nguồn mở và bạn có thể sử dụng nó với hầu hết các trình duyệt web. Nó cũng có ứng dụng Windows và Mac, nhưng bạn sẽ phải biên dịch nó từ GitHub. Để truy cập Wekaan từ điện thoại thông minh của bạn, bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc sử dụng trình duyệt trên điện thoại thông minh.
Một điều mà Wekan cung cấp là tự lưu trữ trên máy chủ cục bộ (caddie). Điều này có nghĩa là bảng Wekan của bạn sẽ chạy độc lập với mạng nội bộ không được kết nối với Internet. Bạn có thể giữ tất cả dữ liệu của mình cho riêng mình. Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn có một dự án quan trọng và bạn không muốn các chi tiết bị xâm phạm bên ngoài trụ sở văn phòng của mình.
3. Bố cục
Wekan có một màu xám đơn giản trong khi Trello có một sức hấp dẫn dễ chịu hơn bạn có thể thay đổi bảng nền để phù hợp với chủ đề của dự án bạn đang thực hiện.
Trello có thanh trên cùng hiển thị thanh tìm kiếm, nút tạo, thông báo và nút trang chủ. Wekan có thể được tùy chỉnh và phiên bản web chạy trên sandstorm có xóa, lọc, tìm kiếm và biểu tượng bơi là các nút chính ở trên cùng.
Cả Trello và Wekan đều đã triển khai bảng đồng hồ, về cơ bản sẽ gửi thông báo nhắc nhở về mọi hoạt động diễn ra trên bảng. Tốt nhất là khi bạn phải theo dõi tiến độ xa đội.
Đường bơi là một tính năng rất chu đáo khác được Wekan triển khai, mà Trello còn thiếu. Nó cho phép bạn tạo các bản sao chính xác của một danh sách trên bảng. Hữu ích khi bạn có một vài trường hợp của cùng một dự án nhưng có các biến khác nhau. Bây giờ nếu bạn muốn đạt được điều này trong Trello, bạn sẽ phải tạo một bảng riêng.
4. Quy trình làm việc
Sử dụng Wekan rất dễ dàng và bạn cần tạo một tài khoản để bắt đầu. Điều đầu tiên bạn cần làm là tạo một bảng lưu trữ tất cả các danh sách trên màn hình chính. Bạn có thể thêm bao nhiêu danh sách vào hội đồng quản trị và chỉ định các thành viên trong hội đồng quản trị. Bạn có thể thêm nhãn, danh sách kiểm tra và nhiệm vụ phụ vào mọi thẻ. Khi các tác vụ được hoàn thành, bạn có thể kéo và thả nó vào danh sách tiếp theo. Điều này giúp quy trình làm việc luôn sạch sẽ và hợp lý.
Trello tuân theo cùng một quy trình làm việc và bạn có thể tạo nhiều bảng trên ứng dụng và chỉ định các nhóm khác nhau cho mỗi bảng. Danh sách có thể được sử dụng để hiển thị giai đoạn tiến triển của một dự án và các thẻ có các tùy chọn như nhãn thành viên, ngày đến hạn của danh sách kiểm tra và tệp đính kèm. Quy trình làm việc rất đơn giản để làm theo khi thẻ được hoàn thành, bạn có thể chuyển thẻ sang giai đoạn tiếp theo bằng cách kéo và thả hoặc chọn hành động di chuyển từ danh sách hành động.
Cả hai ứng dụng đều có cùng quy trình làm việc và hầu hết các tính năng đều giống nhau nhưng Wekan là tốt nhất cho những người làm việc trên các dự án khác nhau theo cùng một quy trình với việc sử dụng bảng quy trình công việc dạng bơi. Trello khi thiếu tính năng này đã bù đắp cho nó bằng các tích hợp của bên thứ ba.
5. Tích hợp bên thứ 3
Wekan không hỗ trợ nhiều tích hợp của bên thứ ba chủ yếu do triển khai quy mô nhỏ nhưng có một số tích hợp hữu ích. Bạn có thể tích hợp Wekan với webhooks để triển khai Rocket chat, Slack và các dịch vụ hỗ trợ webhook khác / PostgreSQL cho phép bạn chia sẻ bản sao chỉ đọc với sự tích hợp này.
Mặt khác, Trello có nhiều tích hợp được triển khai với dịch vụ của mình. Twoodo, Zapier, Slack, Hipchat, Google Drive là một số trong danh sách dài các tích hợp được hỗ trợ với Trello.
Trello rõ ràng dẫn đầu khi nói đến danh mục tích hợp của bên thứ ba.
6. Xuất
Wekan và Trello đều có bố cục giống nhau và bạn có thể xuất bảng của mình từ Trello sang Wekan. Tuy nhiên, Trello không nhập bảng từ Wekan.
Mặc dù khi tôi cố gắng nhập một bảng từ Trello sang Wekan, nó đã đưa ra cảnh báo rằng tất cả các bảng trước đó sẽ bị xóa và dữ liệu sẽ bị mất. Đó là sự thật và bảng trước đây của tôi đã bị xóa khỏi Wekan và bảng đã nhập hiển thị.
7. Sự hợp tác của các thành viên trong nhóm
Bạn có thể thêm các thành viên trong nhóm vào Wekan bằng cách gửi lời mời thông qua một liên kết có thể chia sẻ. Bạn có thể đặt quyền đối với liên kết để bạn kiểm soát hoạt động của các thành viên. Khi các thành viên được thêm vào, bạn có thể gán họ vào các thẻ khác nhau và phân phối nhiệm vụ.
Trello cũng có cấu trúc tương tự để thêm thành viên vào diễn đàn và bạn có thể tìm kiếm họ nếu họ đã ở trên Trello hoặc sử dụng một liên kết duy nhất. Hơn nữa, bạn có thể đặt bảng của mình ở chế độ riêng tư hoặc công khai. Có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể nhìn thấy bảng công khai và xuất hiện trong tìm kiếm của Google nhưng chỉ với quyền truy cập vào liên kết có thể chia sẻ mới có thể chỉnh sửa.
8. Giá cả
Wekan hoàn toàn nguồn mở và miễn phí. Không có phí hàng tháng khi sử dụng Wekan. Tuy nhiên, nếu bạn định sử dụng nó cho tổ chức của mình và cần Hỗ trợ thương mại và sửa lỗi lớn, bạn có tùy chọn trả tiền cho điều đó.
Mặt khác, Trello có hầu hết các tính năng miễn phí và bạn nhận được bảng và thẻ không giới hạn, và một bộ tăng cường sức mạnh cho mỗi bảng, tuy nhiên, có giới hạn 10MB đối với tệp đính kèm trên thẻ. Nếu bạn có một nhóm nhỏ và muốn tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba thì bạn có thể chọn gói trả phí, bắt đầu từ $ 9,99 cho mỗi người dùng / tháng được thanh toán hàng năm. Bạn nhận được sức mạnh không giới hạn và giới hạn tệp đính kèm 250 MB cho mỗi người dùng.
Trello vs Wekan: Chọn gì?
Trello dành cho những người cần một công cụ quản lý dự án đơn giản dễ thực hiện. Nó có nhiều tích hợp bổ sung được cung cấp so với gói trả phí, điều này công bằng khi xem xét số lượng tính năng bạn nhận được với nó. Wekan phù hợp hơn cho mục đích sử dụng cá nhân và các dự án nhỏ. Do khả năng lưu trữ của nó, bạn có thể sử dụng nó một cách an toàn trên mạng cục bộ để làm việc trong các dự án. Cả hai ứng dụng đều có sức hấp dẫn riêng và chúng tôi cho phép bạn quyết định điều gì tốt nhất cho mình. Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bạn thích ứng dụng nào hơn?
Cũng đọc: Ứng dụng Pomodoro tốt nhất để tăng năng suất
