Tôi chắc rằng hầu hết chúng ta đều sử dụng một số loại ứng dụng ghi chú trên điện thoại thông minh của mình. Có khá nhiều loại có sẵn trên thị trường và một số trong số chúng có một lượng người hâm mộ trung thành theo dõi. Tôi muốn thảo luận về hai ứng dụng ghi chú phổ biến nhất và lâu đời nhất trên internet. Evernote và OneNote. Hai điều này luôn nằm trong danh sách 10 danh sách bạn đọc nhiều nhất trên web và vì lý do chính đáng. Chúng không chỉ là nền tảng bất khả tri, mà còn chứa đầy các tính năng.
Mặc dù vậy, vẫn có những khác biệt đáng chú ý giữa cách hoạt động và hoạt động của hai ứng dụng này. Rất nhiều thứ đã thay đổi trong vài năm qua, cả ở cấp quản lý và cấp ứng dụng của hai ứng dụng. Ban lãnh đạo mới, tranh cãi mới và tất nhiên là các tính năng mới. Hãy xem Evernote và OneNote cung cấp những gì, ưu và nhược điểm của chúng và ứng dụng nào phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.
Hãy bắt đầu nào.
Cũng đọc: Ứng dụng ghi chú tốt nhất cho Ubuntu - Các ứng dụng thay thế Evernote và OneNote
Evernote so với OneNote
1. Cách thức hoạt động của Evernote
Evernote hoạt động giống như một kho lưu trữ. Nó được thiết kế để trở thành một tủ đựng hồ sơ, nơi bạn có thể lưu các ghi chú, hình ảnh và các tập tin vào một lưu dưới dạng ghi chú ở nhiều định dạng. Bạn bắt đầu bằng cách tạo sổ ghi chép bên trong mà bạn có thể đi sâu hai cấp độ và tạo ghi chú. Những ghi chú này có thể là văn bản, danh sách việc cần làm, hình ảnh, tệp từ các trang web lưu trữ đám mây phổ biến, ghi chú âm thanh và thậm chí cả video. Những người sáng tạo thậm chí có thể vẽ hoặc ghi chú bằng tay. Sau đó, có những mẫu sẽ cho phép bạn giúp bạn ghi chú thêm ở định dạng và thiết kế ưa thích của bạn.
Khi bạn hài lòng với kết quả, bạn có thể gán các thẻ ghi chú này để giúp mang lại sự gắn kết cho cấu trúc ghi chú của bạn. Thẻ cho phép các ghi chú được lưu trữ trong các thư mục khác nhau liên kết một cách có ý nghĩa. Bạn cũng có thể thêm lời nhắc để giúp ghi nhớ những điều quan trọng. Tính năng tìm kiếm của Evernote rất mạnh mẽ, cho phép bạn tìm thấy các ghi chú được chôn sâu bằng từ khóa tìm kiếm chính xác.
2. Cách thức hoạt động của OneNote
OneNote hoạt động giống như một cuốn nhật ký kỹ thuật số. Bạn bắt đầu với việc tạo sổ ghi chép, bên trong có các phần khác nhau chứa các ghi chú. Giống như Evernote, OneNote hỗ trợ ghi chú ở nhiều định dạng và bạn có thể cắt các trang web hoặc chia sẻ nội dung ứng dụng. Về mặt đó, Evernote và OneNote ngang hàng với nhau. Ngay cả các vật dụng của họ cũng cung cấp các nút tương tự để ghi chú. Tìm kiếm rất mạnh mẽ và bạn có thể dễ dàng tìm thấy một nốt nhạc trong một nghìn nếu bạn muốn.
Điểm khác biệt của OneNote là cách cấu trúc và cách hoạt động của nó. Bạn có thể nhập hầu hết mọi nơi bên trong ghi chú OneNote. Nó không phải bắt đầu từ một dòng mới bên trái. Nhấp vào bất kỳ đâu và bắt đầu nhập. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn trình bày dữ liệu cạnh nhau. Thay vì gắn thẻ ghi chú, bạn có thể gắn thẻ các vùng chứa riêng lẻ này bên trong ghi chú. Bạn cũng có thể di chuyển các vùng chứa này và tất cả thông tin bên trong nó, ở bất kỳ đâu và trên các phần và trang. Một thành viên nhóm OneNote nói rằng họ đang nghiên cứu khả năng thêm thẻ vào ghi chú trong Reddit AMA. Tôi hy vọng họ sẽ ra mắt nó trong năm nay.
3. Các tính năng làm cho chúng khác biệt
Mặc dù có nhiều điểm tương đồng, nhưng có rất nhiều điểm khác biệt giữa Evernote và OneNote. Ứng dụng di động của Evernote được tinh chỉnh hơn và mang lại trải nghiệm người dùng tốt hơn nhờ menu thanh bên. Chuyển giữa các thư mục, ghi chú và thẻ dễ dàng hơn. OneNote không có thanh bên, vì vậy bạn phải vào và ra khỏi sổ ghi chép để di chuyển. Tuy nhiên, cả hai ứng dụng đều hỗ trợ chế độ tối.
OneNote đi kèm với năng lực toán học nghiêm túc. Bạn có thể giải các phương trình đơn giản bằng cách gõ chúng vào bên trong một ghi chú. Chỉ cần nhập bằng dấu (=) ở cuối, sau đó nhấn phím Enter và OneNote sẽ giải quyết vấn đề đó một cách nhanh chóng. Nhưng đó không phải là tất cả. Có một menu với các công thức phức tạp mà bạn có thể khám phá thêm để giúp ích cho công việc và nghiên cứu của mình. OneNote là ứng dụng ghi chú duy nhất mà tôi biết có khả năng làm những việc như thế này.
Khách hàng thanh toán của Evernote có quyền truy cập vào Kết quả liên quan. Nó tích hợp ngay bên trong kết quả tìm kiếm Google của bạn bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt. Lần tới khi bạn tìm kiếm công thức, Evernote sẽ hiển thị các ghi chú có liên quan từ bộ sưu tập của bạn cùng với kết quả tìm kiếm của Google. Theo thời gian, nó sẽ loại bỏ các đoạn web và thông tin trùng lặp.
Cũng đọc: 10 ứng dụng nói sang văn bản hàng đầu để ghi chú, cuộc họp và bài giảng
Chúng ta đã thảo luận về các container ở trên và chúng có thể chứng minh độ linh hoạt và linh hoạt như thế nào. Mặc dù Evernote cung cấp một số cách để định dạng văn bản, OneNote chỉ đơn giản là cung cấp nhiều cách hơn về mặt này. Ví dụ: có nhiều màu hơn, danh sách các biểu tượng thay vì chỉ một dấu đầu dòng hoặc danh sách kiểm tra, các loại phông chữ, v.v.
Cả Evernote và OneNote đều tốt là tìm kiếm văn bản trong hình ảnh và tài liệu đính kèm bằng cách sử dụng khả năng OCR mạnh mẽ. Trên thực tế, quét là một tính năng mạnh mẽ được tích hợp ngay bên trong Evernote. Bạn thậm chí có thể quét bảng trắng (bề mặt sáng bóng) và các trang sách (văn bản) nếu bạn muốn. Microsoft có một ứng dụng máy quét chuyên dụng có tên là Office Lens để tích hợp với OneNote và các ứng dụng Office khác. Cả hai ứng dụng này cũng cho phép chú thích các tệp PDF và hình ảnh và chia sẻ nó với những người khác.
Evernote rất tuyệt vời để quét danh thiếp và lưu tất cả thông tin ở định dạng chính xác. Bạn cũng có thể tạo một liên hệ mới từ quá trình quét đó, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. OneNote chưa có tính năng này. Evernote cũng đi kèm với một chế độ trình bày, nơi bạn có thể sử dụng ghi chú như các slide của bài thuyết trình và trình bày nó trên màn hình lớn.
Cộng tác là trọng tâm của cả Evernote và OneNote. Tuy nhiên, ngoài khả năng chia sẻ và chỉnh sửa ghi chú với người khác trong thời gian thực, Evernote còn có một kế hoạch đặc biệt dành cho người dùng Doanh nghiệp được gọi là Spaces. Những gì nó sẽ làm là tạo ra một không gian dành riêng để bạn có thể chia sẻ, cộng tác và làm việc cùng nhau. Nó đi kèm với các tính năng như bảng thông báo để biết những gì đã thay đổi kể từ khi bạn ra đi và Trò chuyện công việc.
OneNote lưu mọi thứ theo thời gian thực để bạn không phải nhấp vào nút lưu. Evernote đi kèm với một nút lưu có thể gây khó chịu.
Cuối cùng, Evernote đi kèm với lịch sử phiên bản, có nghĩa là bạn có thể theo dõi tất cả những thay đổi đã được thực hiện để lưu ý trong một khoảng thời gian. Hữu ích để truy xuất dữ liệu cũ hoặc khi ai đó thực hiện các thay đổi trái phép trong quá trình cộng tác. OneNote không cung cấp điều đó nhưng có một tab lịch sử nơi bạn có thể nhanh chóng truy cập các ghi chú được sử dụng gần đây nhất. Một loại lối tắt, nếu bạn muốn.
Cũng đọc: 6 lựa chọn thay thế ghi chú dính để ghi chú nhanh
4. Nền tảng và giá cả
Cả Evernote và OneNote đều có sẵn trên tất cả các nền tảng phổ biến như Windows, macOS, Android, iOS và web. Sau đó, có các tiện ích mở rộng trình duyệt cho Firefox, Chrome, Safari và Edge.
Evernote tích hợp với một số ứng dụng của bên thứ ba như Gmail, Office, v.v. OneNote, là một sản phẩm của Microsoft, tích hợp độc đáo với tất cả các ứng dụng Office Suite.
OneNote được sử dụng miễn phí cho tất cả mọi người. Vì nó sử dụng OneDrive để lưu trữ và đồng bộ dữ liệu nên bạn sẽ có 5 GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Sau đó, bạn sẽ phải đăng ký gói chuyên nghiệp. Evernote có một gói miễn phí nhưng với các tính năng hạn chế. Gói miễn phí được giới hạn ở 60MB mỗi tháng, chỉ có thể được sử dụng trên hai thiết bị và kích thước ghi chú tối đa là 25MB. Người dùng trả phí có quyền truy cập ngoại tuyến, chú thích PDF, quét, lịch sử phiên bản, tích hợp bên thứ 3, nội dung do AI đề xuất, thiết bị không giới hạn, băng thông 10GB và kích thước ghi chú 200MB. Người dùng doanh nghiệp nhận được các giới hạn mở rộng với các quyền và tính năng CRM và quản trị viên.
Cũng đọc: Không thích cách định giá mới của họ, hãy thử 8 lựa chọn thay thế Evernote miễn phí tốt nhất này
Kết thúc: Evernote so với OneNote
Cả hai ứng dụng ghi chú đều cung cấp một loạt các tính năng và có rất nhiều tính năng chung giữa chúng. OneNote phần lớn miễn phí và thậm chí còn có ý nghĩa hơn nếu bạn là người dùng Microsoft Office. Nó hoạt động giống như một cuốn nhật ký với các tính năng độc đáo như phương trình toán học.
Evernote đi kèm với gói đăng ký nhưng cung cấp các tính năng khác như lịch sử phiên bản, Spaces và Work Chat.
Tính thẩm mỹ của thiết kế và cách ứng dụng ghi chú hoạt động sẽ là yếu tố quyết định chính giữa việc bạn sử dụng ứng dụng nào. Hầu hết các tính năng đều có sẵn trên cả nền tảng và đó thường là những gì chúng tôi đang tìm kiếm. Một bãi rác để ghi chú từ bất cứ đâu và ở bất kỳ định dạng nào. Chỉ khi bạn cần một tính năng còn thiếu trên nền tảng khác, bạn mới có thể sử dụng một ứng dụng.
