Họ là rẻ, hữu ích, di động và cung cấp một cách an toàn để lưu trữ, chia sẻ hoặc sao lưu các tập tin. Không có gì đáng ngạc nhiên khi ổ USB flash rất phổ biến. Với hàng triệu người trong số họ đang lưu hành, họ có tính năng khá cao trong nhiều truy vấn chúng tôi nhận được ở đây tại TechJunkie. Một email gần đây đã đánh dấu sự quan tâm của tôi là yêu cầu chia sẻ cách mật khẩu bảo vệ ổ USB trong Windows.
Bảo mật dữ liệu là tin tức lớn ngay bây giờ và vì lý do tốt mà làm cho hướng dẫn này khá kịp thời.
Có ba cách để bảo vệ dữ liệu trên ổ USB và tất cả mã hóa sử dụng để bảo mật và khóa dữ liệu đó. Bạn có thể mã hóa toàn bộ ổ đĩa, mua một ổ đĩa flash an toàn hoặc mã hóa các tệp riêng lẻ. Tôi có xu hướng khuyên bạn nên khóa xuống toàn bộ ổ đĩa, nhưng tôi sẽ thảo luận cả ba tùy chọn.
Mật khẩu bảo vệ toàn bộ ổ USB
Cách an toàn nhất để bảo vệ dữ liệu trên ổ USB là mật khẩu bảo vệ toàn bộ ổ đĩa. Sau đó, bất cứ điều gì bạn có trên đó là an toàn. Nếu bạn chỉ có mật khẩu bảo vệ các tập tin cá nhân và bạn sao chép một cái gì đó khác vào nó, sau đó bạn phải mật khẩu bảo vệ đó quá hoặc để nó trong rõ ràng.
Có rất nhiều công cụ mã hóa của bên thứ ba trên mạng làm cho việc mã hóa ngắn và một số trong số đó rất tốt. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Windows 10 Pro hoặc Enterprise, bạn có một công cụ tích hợp được gọi là BitLocker. BitLocker là một công cụ mã hóa có thể khóa ổ đĩa cứng của bạn nhưng cũng hoạt động trên các ổ USB di động.
Chỉ mất vài giây để mật khẩu bảo vệ ổ USB bằng BitLocker.
- Cắm ổ USB vào máy tính của bạn.
- Điều hướng đến This PC trong Windows Explorer và nhấp chuột phải vào ổ USB.
- Chọn Bật BitLocker On.
- Chọn 'Sử dụng mật khẩu để mở khóa ổ đĩa' và nhập mật khẩu hai lần.
- Chọn Tiếp theo.
- Chọn vị trí hoặc cách bạn muốn nhận khóa khôi phục trong cửa sổ tiếp theo và chọn Tiếp theo.
- Chọn 'Mã hóa toàn bộ ổ đĩa' và sau đó chọn Tiếp theo.
- Chọn 'Chế độ tương thích' trong việc chọn màn hình chế độ mã hóa và sau đó nhấn Tiếp theo.
- Chọn Bắt đầu mã hóa.
Biểu tượng Explorer cho ổ USB sẽ thay đổi để bao gồm một ổ khóa. Khi bạn muốn truy cập vào ổ đĩa, nhấp đúp vào nó và bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu.
Mua ổ USB an toàn
Nếu bạn muốn mua một ổ đĩa USB với bảo mật tích hợp, bạn có thể. Có một loạt các tùy chọn an toàn cho các ổ USB được mã hóa. Một số sẽ có các phím vật lý trên vỏ bọc để bảo vệ trong khi những người khác sẽ yêu cầu một chìa khóa phần mềm để mở khóa.
Ưu điểm của ổ USB an toàn là chúng có thể bao gồm mã hóa cấp quân sự. Nhược điểm là chúng cồng kềnh và đắt tiền. Khi bạn thường trả $ 10 cho một ổ USB 32GB thông thường, bạn có thể trả vượt quá $ 130 cho cùng một ổ đĩa bảo mật.
Trừ khi bạn cần mã hóa cấp quân sự hoặc giải pháp phần cứng cụ thể, tôi sẽ tránh xa các ổ USB an toàn này. Họ không biện minh cho chi phí khi bạn có thể mua một ổ đĩa tiêu chuẩn cho một vài đô la và sau đó sử dụng VeraCrypt hoặc BitLocker để cung cấp bảo mật dữ liệu. VeraCrypt đã tiếp quản từ TrueCrypt, một chương trình mã hóa nguồn mở rất hiệu quả và dễ sử dụng. Tôi sẽ đề nghị sử dụng VeraCrypt nếu bạn không có phiên bản Pro hoặc Enterprise của Windows để mã hóa toàn bộ ổ đĩa USB.
Mật khẩu bảo vệ tệp trên ổ USB
Tùy thuộc vào tệp bạn muốn bảo vệ, bạn có một vài tùy chọn. Bạn có thể sử dụng bất kỳ bảo vệ mật khẩu tích hợp nào để bảo mật hoặc sử dụng công cụ nén tệp và mật khẩu bảo vệ nó.
Ví dụ, bạn có thể bảo vệ mật khẩu hầu hết các tài liệu Microsoft Office riêng lẻ. Mở tài liệu, chọn File, Info và Protect Document từ các tùy chọn menu. Chọn tùy chọn Mã hóa bằng Mật khẩu. Thêm mật khẩu và sau đó lưu nó. Từ thời điểm đó trở đi, mỗi khi bạn cố gắng mở tài liệu, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu đó.
Nếu bạn không có tùy chọn để sử dụng mã hóa tích hợp, bạn có thể sử dụng WinZip hoặc WinRAR để nén tệp và mật khẩu bảo vệ nó. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Thêm vào lưu trữ hoặc Gửi vào thư mục nén. Chọn tùy chọn Đặt mật khẩu hoặc mật khẩu bảo vệ, nhập và xác nhận mật khẩu và nén tệp. Mỗi lần bạn muốn truy cập tệp, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu trước khi được giải nén.
Đó là ba cách đơn giản nhưng hiệu quả để bảo vệ mật khẩu ổ USB trong Windows. Bạn có đề xuất nào khác không? Hãy cho chúng tôi biết về chúng bên dưới nếu bạn làm như vậy!