Email là một phần cơ bản trong cuộc sống của chúng ta. Cũng giống như điện thoại của chúng tôi, email đã trở thành một khía cạnh nội tại của sự tồn tại của chúng tôi mà chúng tôi làm hầu hết mọi thứ thông qua nó. Điều đó làm cho bất kỳ vi phạm bảo mật email nào khá nghiêm trọng. Cho dù bạn sử dụng email cho doanh nghiệp, niềm vui, chia sẻ hình ảnh hoặc video hoặc một cái gì đó hoàn toàn khác nhau, bạn cần phải giữ nó an toàn. Đây là cách để biết liệu có ai đó đang đăng nhập vào Gmail của bạn không.
Gmail hấp dẫn hơn bây giờ Google không còn quét email của bạn để quảng cáo cho bạn nữa. Tôi sử dụng nó và tất cả mọi người tôi biết có ít nhất một tài khoản Gmail. Tôi tưởng tượng bạn cũng vậy, tại sao bạn lại đọc cái này? Công việc tốt mà Google đảm bảo an ninh khá nghiêm túc và cung cấp một số công cụ để giúp bạn duy trì quyền riêng tư của mình!
Xác định xem ai đó đang đăng nhập vào Gmail của bạn
Có một cách tốt đẹp và đơn giản để xem chính xác ai đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, khi nào và từ đâu. Nó được xây dựng trong Gmail mặc dù rất khó để tìm thấy ban đầu.
- Mở tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt web.
- Điều hướng đến cuối trang và tìm một liên kết nhỏ ở trung tâm được gọi là Chi tiết.
- Chọn liên kết đó.
Ở trên liên kết đó, bạn sẽ thấy hoạt động tài khoản gần đây nhất được liệt kê. Đây sẽ là lần cuối cùng tài khoản Gmail của bạn được truy cập. Nếu điều đó có vẻ ổn, liên kết Chi tiết sẽ cung cấp cửa sổ bật lên chi tiết mười lần cuối cùng tài khoản Gmail của bạn được truy cập. Nó sẽ hiển thị trình duyệt nào được sử dụng, quốc gia nào và thậm chí là địa chỉ IP. Nó cũng sẽ cho bạn thấy ngày tháng và thời gian. Bạn có thể sử dụng dữ liệu này để phân tích dứt khoát liệu người khác có đang đăng nhập vào Gmail của bạn hay không.
Trong khi bạn ở đó, bạn có thể muốn chọn tùy chọn để cảnh báo bạn về mọi hoạt động đáng ngờ, chỉ trong trường hợp.
Nếu bạn thấy dấu hiệu của người nào khác đang truy cập Gmail của mình, hãy thực hiện việc này ngay lập tức:
- Mở tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt web.
- Điều hướng đến cuối trang và chọn Chi tiết.
- Chọn Kết thúc tất cả các phiên ở đầu cửa sổ bật lên.
- Chọn biểu tượng tài khoản của bạn ở trên cùng bên phải.
- Tìm Đăng nhập và bảo mật và chọn Đăng nhập vào Google.
- Chọn Mật khẩu và thay đổi nó thành một thứ khác.
Các dấu hiệu khác ai đó có thể đang đăng nhập vào Gmail của bạn
Có một vài cách khác để xem liệu ai đó có đang đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn hay không. Nếu ai đó chỉ đọc thư của bạn hoặc tìm trong Google Drive của bạn, họ có thể không để lại dấu vết ngoài dữ liệu phiên mà bạn sẽ thấy ở trên.
Các dấu hiệu khác về việc ai đó truy cập Gmail của bạn bao gồm:
- Biến mất email.
- Email được gửi bởi ai đó chứ không phải trong hộp thư đến của bạn.
- Gửi email bạn đã không gửi.
- Những người trong danh sách liên hệ của bạn nhận email bạn không gửi.
Bảo vệ tài khoản Gmail của bạn
Nếu bạn thấy hoạt động lạ hoặc nghĩ rằng tài khoản Gmail của bạn đang được người khác truy cập, bạn có thể thực hiện các bước để bảo mật tài khoản đó. Với khối lượng và độ nhạy của hộp thư đến của người trung bình, bạn nên giữ nó ở chế độ riêng tư nhất có thể. Gmail cũng giúp bạn ở đó. Vì thông tin đăng nhập Gmail của bạn cũng cho phép truy cập vào Google Drive, Tài liệu và các ứng dụng web khác của Google, nên bạn phải trả tiền để giữ cho đăng nhập đó an toàn.
Gmail cung cấp một vài công cụ để giúp bảo mật email của bạn. Nó cho phép bạn kết thúc tất cả các phiên web, buộc bất cứ ai đăng nhập, ra ngoài. Nó cũng cho phép bạn thực thi xác thực hai yếu tố (2FA) cho tất cả thông tin đăng nhập giúp tăng cường bảo mật đáng kể. Nếu bạn không sử dụng 2FA trên email của mình hoặc bất kỳ tài khoản trực tuyến nào có sẵn, bạn nên làm như vậy ngay hôm nay.
- Đăng nhập vào tài khoản google của bạn và chọn trang Xác minh hai bước.
- Chọn Bắt đầu.
- Làm theo trình hướng dẫn để thiết lập mọi thứ.
Trình hướng dẫn yêu cầu bạn đăng nhập lại, bật 2FA, cung cấp cho Google số điện thoại của bạn và sau đó xác nhận cài đặt. Từ bây giờ, mỗi khi bạn đăng nhập vào Gmail, bạn sẽ nhận được một mã SMS mà bạn nhập vào màn hình đăng nhập. Nó mất thêm một vài giây mỗi khi bạn đăng nhập nhưng là một cách rất hiệu quả để bảo vệ tài khoản email của bạn.
Trong khi bạn đăng nhập vào Google, hãy chỉ cần kiểm tra một điều khác.
- Điều hướng đến biểu tượng tài khoản của bạn ở trên cùng bên phải cửa sổ Gmail của bạn.
- Chọn Tài khoản của tôi và Ứng dụng có quyền truy cập tài khoản trong Đăng nhập và bảo mật.
- Kiểm tra các ứng dụng được phép truy cập Gmail.
- Loại bỏ bất kỳ thứ gì bạn không cần.
Tùy thuộc vào mức độ thường xuyên và cách bạn sử dụng Gmail, có thể có các ứng dụng trong đó bạn đã cấp quyền truy cập vào một thời gian trước đây. Họ cung cấp một backdoor vào tài khoản Gmail của bạn vì lý do chính đáng nhưng nó vẫn là một cửa sau. Nếu bạn không sử dụng ứng dụng có quyền truy cập, hãy xóa ứng dụng đó.
Email là phương tiện truyền thông quan trọng và thường là cách chính mà chúng tôi liên lạc, lưu trữ dữ liệu cá nhân, hình ảnh hoặc video. Giữ tất cả dữ liệu đó an toàn là điều cần thiết. Nếu bạn sử dụng Gmail, ít nhất giờ đây bạn biết cách để biết liệu có ai đó đang đăng nhập vào Gmail của bạn và cách bảo mật nó hay không.
