Làm ở nhà là tiêu chuẩn ngày nay. Nhiều công ty CNTT bao gồm Twitter, Spotify, Google và Salesforce đang khuyến khích nhân viên hoàn thành công việc tại nhà. Trello, Asana và Jira là một số công cụ truyền thống để quản lý các dự án và nhiệm vụ như một người chuyên nghiệp. Gần đây, chúng tôi đã thấy một danh mục phần mềm mới như Notion, Coda, ClickUp, v.v. có cách tiếp cận mô-đun và cung cấp nhiều tùy chỉnh và linh hoạt hơn để phù hợp với nhu cầu của người dùng.
Trong số đó, Notion và ClickUp đang trở thành hai trong số những giải pháp nơi làm việc được ưa thích nhất hiện nay. Nếu bạn đang bị nhầm lẫn giữa hai phần mềm, bạn đã đến đúng nơi. Hãy so sánh Notion với ClickUp và xem cái nào phù hợp với trường hợp sử dụng của bạn.
Ý tưởng so với ClickUp
So sánh sẽ dựa trên tính khả dụng trên nhiều nền tảng, giao diện người dùng, UX, mẫu, chia sẻ, giá cả, tính năng và hơn thế nữa. Bắt đầu nào.
Tính khả dụng trên nhiều nền tảng
Tính khả dụng trên nhiều nền tảng quan trọng rất nhiều khi nói đến các ứng dụng quản lý dự án. Các thành viên trong nhóm của bạn có thể ở trên các nền tảng khác nhau và một số có thể thích quản lý và xem các công việc trên thiết bị di động khi đang di chuyển.
Notion có sẵn trên iOS, Android, Mac, Windows và Web. Để cung cấp trải nghiệm liền mạch trên các nền tảng, công ty sử dụng cùng một giao diện người dùng trên thiết bị di động, PC và web.
Tuy nhiên, ứng dụng di động Notion là một vấn đề lớn. Thay vì là bản địa, chúng về cơ bản là trình bao bọc web và mất quá nhiều thời gian để hoàn thành các tác vụ đơn giản.
ClickUp đã hỗ trợ bạn trên tất cả các nền tảng mà bạn có thể nghĩ đến. Phần mềm này có thể truy cập được trên Android, iOS, Windows, Mac, Linux và Web. ClickUp cũng có sẵn dưới dạng một plugin cho Gmail và Outlook.
Giao diện người dùng, UX và Bắt đầu
Notion cung cấp một tấm bạt trống khổng lồ trả trước. Bạn có thể sắp xếp từ đầu hoặc sử dụng các mẫu để bắt đầu.
Các tùy chọn chính, chẳng hạn như trang và phần phụ, nằm ở bên trái. Vấn đề về Notion là, nó sẽ không ném mọi yếu tố giao diện người dùng và tùy chọn chỉnh sửa vào người dùng. Một số thậm chí gọi Notion là thảm họa UX vì mọi tùy chọn đều bị ẩn đi và tôi đã thấy người dùng từ bỏ phần mềm do cách triển khai hiện tại.
ClickUp có một cách tiếp cận thông thường để điều hướng. Tổ chức cố gắng bắt chước cách hoạt động của một công ty truyền thống. Bạn có thể tạo không gian làm việc và thêm các bộ phận khác nhau như Bán hàng, Tiếp thị, Kế toán, Sản xuất và các bộ phận khác vào đó.
Nhìn chung, tôi thấy giao diện người dùng của ClickUp được trau chuốt hơn và được tổ chức tốt hơn so với cách tiếp cận đơn giản của Notion.
Mẫu và Chế độ xem bảng
Mẫu đóng một vai trò quan trọng trong cả ClickUp và Notion. Nói về Notion, tôi thực sự khuyên bạn nên bắt đầu với một trong các mẫu quản lý dự án.
Trong ví dụ bên dưới, tôi đang sử dụng chế độ xem Kanban truyền thống để sắp xếp các bài viết tại TechWiser. Tôi thích cách Notion đề nghị thêm nhiều chế độ xem vào một bảng. Chỉ cần nhấp vào nút ‘+’ và bạn có thể triển khai chế độ xem Danh sách, Dòng thời gian, Thư viện và Lịch cho một dự án.
Mỗi thẻ cho phép bạn thêm các chi tiết như ngày tháng, chỉ định người dùng, nhận xét và thậm chí bạn có thể thêm các thuộc tính khác như URL, Email, Điện thoại, v.v.
ClickUp một lần nữa đánh bại Notion với nhiều lựa chọn hơn. Phần mềm cung cấp tổng cộng 124 mẫu để bạn lựa chọn. Hành động thực sự xảy ra khi phần mềm xử lý bạn với một số lượt xem bảng.
Bạn có thể thêm Bảng, Lịch, Hoạt động, Gantt, Bản đồ tư duy, Dòng thời gian, Khối lượng công việc, v.v. Người dùng có thể linh hoạt tùy chỉnh và thêm nhiều chế độ xem bảng vào không gian.
Với mỗi nhiệm vụ, bạn có thể thêm thời gian ước tính, theo dõi thời gian, nhiệm vụ phụ, tệp đính kèm, nhận xét, v.v.
Nhập từ các dịch vụ khác
Notion chỉ cho phép bạn nhập bảng và nhiệm vụ của mình từ Asana và Trello. ClickUp hoạt động tốt với nhiều phần mềm của bên thứ ba hơn như Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist và tất nhiên, Trello và Asana.
Tính năng và Chia sẻ
Khái niệm không chỉ là một công cụ quản lý dự án đơn thuần. Sử dụng các mẫu Thông báo, bạn có thể xây dựng một kế hoạch du lịch hoàn hảo, trình theo dõi đăng ký, quản lý tài chính và hơn thế nữa. Các khả năng là vô tận ở đây. Người dùng tùy thuộc vào cách họ muốn sử dụng phần mềm.
ClickUp cung cấp một tính năng giết người được gọi là Bảng điều khiển. Sử dụng trang tổng quan tập trung, bạn có thể thêm các cuộc trò chuyện, danh sách kiểm tra, nhúng và tích hợp dưới dạng tiện ích con để tạo trung tâm điều khiển của mình.
Phần mềm này cũng cho phép bạn tạo một tài liệu để nhóm xem xét chi tiết dự án đang thực hiện, các quy tắc và các phản hồi khác.
Việc chia sẻ hoạt động liền mạch trên cả hai phần mềm. Mời càng nhiều thành viên tham gia dự án, gắn thẻ họ, chỉ định người dùng và nhận phản hồi trong thời gian thực.
Giá bán
Notion hoàn toàn miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân. Đối với chia sẻ nhóm, bạn có thể mời tối đa 5 người dùng vào một nhóm. Các gói trả phí bắt đầu từ $ 4 cho mỗi thành viên mỗi tháng.
Gói ClickUp miễn phí bị giới hạn về dung lượng. Với $ 5 cho mỗi thành viên mỗi tháng, bạn có thể mở khóa trang tổng quan, tích hợp, mục tiêu và các chức năng khác không giới hạn.
Kết thúc: Notion vs ClickUp
Như bạn có thể thấy từ so sánh ở trên, cả Notion và ClickUp đều có các lộ trình khác nhau để quản lý các dự án. ClickUp hoàn thiện các tính năng quản lý dự án, tích hợp và các tiện ích bổ sung của bên thứ ba. Notion hoạt động tốt nhất ở cấp độ cá nhân và đồng thời, mang lại trải nghiệm quản lý dự án tốt. Chúng tôi khuyên bạn nên thử phiên bản miễn phí của cả hai và sau đó chọn một phiên bản.
