Mặc dù không có gì thực sự có thể thay thế phần mềm kế toán truyền thống của bạn, nhưng các ứng dụng hóa đơn trên điện thoại di động đã đi một chặng đường dài. Chúng cung cấp một số lợi thế và tính năng có thể so sánh với giải pháp web hoặc máy tính để bàn. Tại sao lại gặp khó khăn với máy tính để bàn khi bạn sử dụng các ứng dụng hóa đơn miễn phí để gửi hóa đơn, quản lý tài khoản và xem báo cáo khi đang di chuyển?
Đọc:Các kênh YouTube kiếm tiền bằng cách nào? Trả lời bởi một Youtuber
Ứng dụng hóa đơn miễn phí dành cho Android
Dưới đây là một số ứng dụng hóa đơn tốt nhất mà bạn có thể sử dụng dựa trên nhu cầu, doanh nghiệp và ngân sách cụ thể của mình.
1. Invoice2pdf
Invoice2pdf là ứng dụng tạo hóa đơn trông đơn giản và tối giản nhất trên nền tảng Android. Nó đi kèm mà không có chuông và còi thông thường mà tôi sẽ thảo luận trong các ứng dụng sắp tới.
Bạn có thể tạo hóa đơn mà không cần đầu vào thuế hoặc bạn có thể tạo hóa đơn có thuế. Không có hỗ trợ đám mây và tất cả dữ liệu được lưu trữ cục bộ. Ứng dụng được hỗ trợ quảng cáo mà không có kế hoạch nâng cấp.
Đọc:4 ứng dụng Android để làm chủ GST (Thuế hàng hóa và dịch vụ)
Bạn có thể chọn đơn vị tiền tệ, loại thuế, id hóa đơn, ngày đến hạn và nhập chi tiết ngân hàng nơi bạn muốn gửi tiền. Bạn cũng có thể thêm mô tả sản phẩm.
Ưu điểm: Hỗ trợ nền tảng web, iOS và Android. Tốt cho người mới và những người cảm thấy khó khăn khi làm việc với thiết bị di động. Hãy nghĩ đến những người cao tuổi. Hoàn thành công việc một cách nhanh chóng. Một cách tiếp cận đơn giản và có xương.
Nhược điểm: Không chuyên nghiệp lắm, không có cách nào để xây dựng thương hiệu hóa đơn và sử dụng một định dạng khá đơn giản.
Nhận định: Invoice2pdf phù hợp với những người đang tìm cách sửa lỗi nhanh chóng và không cần gửi hóa đơn thường xuyên. Một lần trong vài tháng ngoại tình, nếu bạn muốn.
Tải xuống Invoice2pdf (Miễn phí)
2. Trình tạo hóa đơn Zoho
Zoho Corporation cung cấp một bộ ứng dụng và dịch vụ như kế toán, ghi chú, CRM và hơn thế nữa. Nhưng trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về ứng dụng tạo hóa đơn miễn phí có sẵn trên Cửa hàng Play mà không có ràng buộc nào kèm theo. Bạn thậm chí không cần phải đăng ký hoặc đăng nhập.
Chỉ cần tải xuống ứng dụng và bắt đầu tạo hóa đơn đầu tiên của bạn. Trên thực tế, ứng dụng hứa hẹn sẽ kết thúc quá trình trong 3 bước đơn giản.
Trong bước đầu tiên, bạn thêm tên chi tiết, số, địa chỉ, ngày tháng, số hóa đơn. vv Trong bước thứ hai, bạn sẽ nhập thông tin chi tiết về khách hàng. Tại đây, bạn cũng sẽ nhập chi tiết mặt hàng mà bạn đang tính phí cho khách hàng. Trong bước thứ ba và cuối cùng, bạn sẽ tạo hóa đơn PDF và gửi cho khách hàng.
Ưu điểm: Ứng dụng này miễn phí và không có bất kỳ quảng cáo nào. Nó rất ổn định và hoạt động đơn giản mà không cần tài khoản. Bạn có thể đóng thuế đầu vào.
Nhược điểm:Thiếu các tính năng nâng cao như báo cáo, biểu đồ và theo dõi mà tôi sẽ thảo luận trong các ứng dụng bên dưới.
Nhận định: Zoho Invoice Generator là một ứng dụng nhỏ tiện lợi sẽ giúp bạn bắt đầu nhanh chóng. Sử dụng cực kỳ đơn giản và hoạt động ngay lập tức mà không cần ràng buộc. Bạn có thể truy cập bộ Zoho để có giải pháp mạnh mẽ hơn hoặc dùng thử miễn phí một trong các ứng dụng dưới đây.
Tải xuống Zoho Invoice Generator (Miễn phí)
3. Trình tạo hóa đơn - Hóa đơn nhỏ
Tiny Invoice không phải là nhỏ theo bất kỳ nghĩa nào. Trên thực tế, ứng dụng hóa đơn miễn phí này có rất nhiều tính năng mà bạn sẽ yêu thích. Tạo một tài khoản miễn phí, không có tùy chọn đăng ký Google và bạn có thể thiết lập tên doanh nghiệp, số và đơn vị tiền tệ của mình.
Bạn có thể tạo hóa đơn, PO và ước tính bằng cách sử dụng các mẫu hóa đơn miễn phí đi kèm với ứng dụng. Bạn cũng có thể tạo tài khoản khách hàng, mặt hàng / sản phẩm và bản ghi nhớ. Có một tính năng để ghi lại chi phí trên các mục riêng lẻ.
Những người làm nghề tự do thường làm việc với các dự án theo giờ, có nghĩa là họ cũng tính phí khách hàng của họ theo giờ. Tiny Invoice sẽ cho phép bạn ghi lại số giờ bạn đã dành cho dự án của khách hàng và đặt tỷ lệ mỗi giờ. Hóa đơn sẽ được tạo tự động.
Đọc:Ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất dành cho Android dành cho người làm nghề tự do
Có một phần báo cáo nơi bạn có thể thấy số tiền quá hạn, chưa thanh toán của mình dựa trên khách hàng và dự án. Nó thực sự hữu ích với dự báo cuối tháng và bạn có thể gửi lời nhắc về nơi đến hạn.
Ưu điểm: Ứng dụng này miễn phí, không có quảng cáo và dữ liệu được đồng bộ hóa trên đám mây. Nó là đơn giản và hóa đơn có vẻ tốt. Cũng có sẵn cho iOS. Bạn có thể quản lý nhiều khách hàng, tài khoản, mặt hàng và chỉ định chúng cho phù hợp.
Nhược điểm: Đồng bộ giữa các thiết bị Android và iOS không được liền mạch, đôi khi bị chậm. Nhà phát triển đang làm việc trên một bản cập nhật.
Nhận định: Tiny Invoice là ứng dụng khách hàng nhỏ và hóa đơn miễn phí mạnh mẽ đi kèm với các mẫu và báo cáo bán hàng. Bạn có thể theo dõi giờ làm và lập hóa đơn phù hợp, ví dụ như các công ty thiết kế web hoặc mã hóa.
Tải xuống Invoice Maker - Tiny Invoice (Miễn phí)
4. Hóa đơn bằng Wave
Wave Apps có một mô hình kinh doanh độc đáo. Nó sẽ cho phép bạn sử dụng các tính năng kế toán, lập hóa đơn và quét biên lai của họ miễn phí, mãi mãi. Điều này thật tuyệt vời vì ứng dụng tạo hóa đơn miễn phí của họ rất mạnh mẽ và đi kèm với các tính năng.
Sau khi mở ứng dụng, bạn có thể tạo tài khoản hoặc đăng nhập bằng tài khoản Google. Không có tùy chọn FB. Nó sẽ yêu cầu bạn nhập thông tin chi tiết và chọn quốc gia và đơn vị tiền tệ của bạn. Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu tạo một mẫu, hoàn chỉnh với thương hiệu, mà bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào bạn muốn. Có nhiều định dạng và mẫu khác nhau để lựa chọn.
Hóa đơn được phân thành 4 loại: đã gửi, đã xem, quá hạn, đã thanh toán. Điều này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về ai nợ bạn cái gì và ở giai đoạn nào. Các hóa đơn rất đẹp và các mặt hàng được mã hóa bằng màu sắc. Nó sẽ tạo ra một hình ảnh tích cực, mang lại cảm giác chuyên nghiệp. Bạn sẽ nhận được thông báo khi xem hóa đơn. Đi kèm với các thông báo thông minh.
Ứng dụng đồng hành của họ, Receipts by Wave, sẽ cho phép bạn quét biên lai và tự động tạo các mục nhập trong phần mềm kế toán của họ. Một lần nữa, điều này là miễn phí để sử dụng. Họ cũng cung cấp dịch vụ trả lương và xử lý thẻ tín dụng ở một số quốc gia và đây là cách họ kiếm tiền. Bạn có thể nâng cấp để nhận tiền, tạo mục nhập và đánh dấu hóa đơn cho phù hợp.
Bạn có thể sử dụng Hóa đơn của Waveapps cho nhiều công ty. Không cần đăng xuất và đăng nhập lại. Tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn là một nhà văn và một nhà thiết kế WordPress như tôi.
Ưu điểm: Ứng dụng Wave sẽ cho phép bạn không chỉ tạo và gửi hóa đơn đẹp mắt mà còn theo dõi chúng. Bạn cũng có thể sử dụng nó cho kế toán và xử lý thẻ tín dụng. Sau này không miễn phí.
Nhược điểm: Không thể xử lý thuế và thiếu chữ ký điện tử mà một số chủ doanh nghiệp có thể yêu cầu.
Nhận định: Wave là phần mềm mạnh mẽ với các ứng dụng đồng hành sẽ cho phép bạn kiểm soát toàn bộ các chức năng kinh doanh nhỏ của mình như lập hóa đơn và kế toán. Các tính năng này được sử dụng miễn phí và hoạt động hiệu quả.
Tải xuống Hóa đơn bằng Wave (Miễn phí)
Kết thúc: Ứng dụng hóa đơn miễn phí cho Android
Tôi thích Zoho Invoice Generator vì tính đơn giản và không có khái niệm ràng buộc. Nó chỉ đơn giản là hoạt động. Ngay cả những người cảm thấy khó khăn trong việc xử lý điện thoại thông minh cũng có thể sử dụng nó.
Tôi thích Tiny Invoice vì nó rất đơn giản để sử dụng, đi kèm với một bộ tính năng mạnh mẽ bao gồm theo dõi giờ, ước tính và PO. Nó rất tốt cho những người làm nghề tự do và các doanh nghiệp nhỏ, những người làm việc theo giờ. Bạn cũng có thể sử dụng nó nếu bạn làm việc trên cơ sở từng dự án.
Cuối cùng, tôi thích Invoice by Waveapps vì bộ tính năng mạnh mẽ của nó. Điều này rất tốt cho các chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp tất cả trong một với kế toán. Thêm vào đó, khả năng quét biên nhận là một phần thưởng bổ sung.
