Là một doanh nhân thật khó khăn! Bạn có biết điều gì còn khó khăn hơn không? Giữ tất cả danh thiếp bạn thu thập được, đặc biệt là sau một sự kiện mạng hoặc một hội nghị. Rất may, có một số ứng dụng máy quét danh thiếp có thể giúp bạn số hóa tất cả các thẻ này.
Vấn đề khi chụp ảnh
Trước khi sử dụng ứng dụng máy quét danh thiếp; Tôi đã từng chụp ảnh danh thiếp và đặt nó làm hình ảnh cho người liên hệ. Thoạt nghe đây có vẻ là một ý tưởng hay, nhưng khi tôi muốn gọi điện, tôi sẽ phải nhập số đó theo cách thủ công. Mặt khác, các ứng dụng máy quét danh thiếp có thể tự động trích xuất tên và số của thẻ và lưu nó dưới dạng liên hệ. Vì vậy, bạn không chỉ tiết kiệm một số không gian trong ví của bạn. nhưng, bạn cũng có tùy chọn để xuất nó dưới dạng CSV.
Nghe hấp dẫn, phải không?
Nhưng, có một vấn đề nhỏ, không phải danh thiếp nào cũng được làm giống nhau. Vì vậy, chúng tôi đã thử nghiệm một số ứng dụng máy quét danh thiếp phổ biến cho Android. Sau khi dùng thử hơn 15 ứng dụng dành riêng cho việc quét danh thiếp, chúng tôi đã thu hẹp danh sách xuống còn 5. Vì vậy, bạn có thể tin tưởng vào các ứng dụng này nếu cảm thấy mệt mỏi với việc nhét tất cả những tấm thẻ dày cộp vào trong chiếc ví nhỏ của mình.
Đọc:CamScanner so với Adobe Scan và Office Lens - Nên sử dụng cái nào và tại sao
Ứng dụng máy quét danh thiếp dành cho Android
1. Haystack
Haystack cho Android là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng để số hóa danh thiếp. Bạn có thể sử dụng ứng dụng này để quét, lưu trữ và truy cập nhiều loại danh thiếp. Ngoài ra, Haystack cho phép bạn tạo danh thiếp kỹ thuật số của riêng bạn và chia sẻ chúng qua NFC, Email, văn bản, v.v.. Nếu bạn thường tham dự các sự kiện kết nối, bạn có thể sử dụng Haystack để dễ dàng chia sẻ danh tính doanh nghiệp của mình với những người khác.
Về phần quét danh thiếp, Haystack cung cấp các tính năng cơ bản. Nó có một giao diện máy ảnh tiên tiến, câu lạc bộ với OCR có sẵn. Tuy nhiên, OCR không hoàn hảo. Bạn có thể phải thực hiện một số chỉnh sửa ngay cả sau khi quét OCR xong. Điều đó đã nói, sau khi được quét, Haystack sắp xếp tất cả danh thiếp - bao gồm cả danh thiếp kỹ thuật số - trong một giao diện dễ sử dụng.
Ưu điểm: Tùy chọn chia sẻ nâng cao, Giao diện người dùng dễ sử dụng, Đồng bộ hóa đám mây của Danh bạ
Nhược điểm: OCR đôi khi bị lỗi
Nếu bạn cần một ứng dụng đơn giản để chăm sóc thẻ in và thẻ kỹ thuật số như nhau, Haystack thực sự là một lựa chọn tuyệt vời. Nó cung cấp một loạt các tính năng cơ bản như OCR và Cloud Sync, mặc dù chúng không hoàn hảo. Điểm hay nhất mà chúng tôi tìm thấy về Haystack là nó có thể tạo, chấp nhận và chia sẻ thẻ kỹ thuật số một cách liền mạch, đây là điều quan trọng tiếp theo. Hơn nữa, nó không có quảng cáo.
Cài đặt Haystack (Miễn phí)
2. ScanBizCards Lite
ScanBizCards Lite là một ứng dụng quét danh thiếp tuyệt vời khác dành cho Android mà bạn có thể thử. Nó không có giao diện người dùng hiện đại nhất hoặc bất cứ thứ gì. Tuy nhiên, khi nói đến việc quét và lưu trữ danh thiếp, nó khá hiệu quả. Quan trọng hơn, OCR gần như hoàn hảo, ngay cả khi ánh sáng yếu hơn. Chỉ cần quét thẻ và ứng dụng sẽ bao gồm từng bit dữ liệu từ thẻ.
Quét bất kỳ danh thiếp nào bằng ScanBizCards Lite là một nhiệm vụ dễ dàng! Chỉ cần nhấp vào nút Chụp và bùng nổ - bạn đã số hóa thẻ. Tất nhiên, có các tùy chọn để chỉnh sửa và sắp xếp thẻ của bạn. Nó cung cấp một tính năng tuyệt vời có tên là Email Capture, giúp ghi lại các chữ ký email và lưu chúng dưới dạng danh bạ. Bạn có thể kết nối các nhà cung cấp email Microsoft, Exchange và Google của mình.
Ưu điểm: Giao diện người dùng đơn giản, tích hợp tốt hơn với CRM, Chụp email
Nhược điểm: Phiên bản Lite có giới hạn
Bạn có thể tin tưởng vào ScanBizCards Lite nếu bạn cần một ứng dụng cực kỳ đơn giản để quét danh thiếp. Mặc dù nó không cung cấp nhiều tính năng, OCR và các tích hợp thật tuyệt vời. Ngay cả với giao diện người dùng đơn giản này, nó cũng có một vài tính năng nâng cao như tùy chọn Chụp và Xuất Email. Nhân tiện, có một phiên bản Pro giàu tính năng và các tính năng Chuyển biên thủ công trả phí mà bạn có thể kiểm tra.
Tải về ScanBizCards Lite (Miễn phí, có phiên bản Pro)
3. WorldCard Mobile Lite
Bạn sẽ thấy WorldCard Mobile Lite là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn cần các tùy chọn OCR tốt hơn. Ứng dụng đơn giản này sẽ có thể nhận ra 25 ngôn ngữ khác nhau, điều này thật tuyệt. Trong trường hợp tiếng Anh, việc nhận dạng nhanh chóng và gần như chính xác. Nó cũng cung cấp một sự sắp xếp tốt hơn các danh thiếp được quét, đây cũng là một tính năng tuyệt vời. Ngoài tất cả các tính năng cần thiết, còn có một số tính năng nâng cao.
WorldCard Mobile Lite cũng là ứng dụng máy quét danh thiếp Android cung cấp khả năng tùy chỉnh tốt nhất. Nó thậm chí còn cho phép bạn đặt lời nhắc để liên hệ với những người mới được thêm vào. Các tùy chọn như định dạng tự động và thứ tự hiển thị tên làm cho ứng dụng trở nên ấn tượng hơn. Quan trọng hơn, bạn có thể sử dụng WorldCard Mobile để nhận các bản sao lưu được lưu trữ trong bộ nhớ cục bộ cũng như các dịch vụ trực tuyến.
Ưu điểm: Các tùy chọn phong phú về tính năng, Khả năng tùy chỉnh tốt hơn và Đồng bộ hóa
Nhược điểm: Số lượng thẻ có hạn
Nếu bạn cần một ứng dụng quét danh thiếp có thể tùy chỉnh và nhiều tính năng, WorldCard Mobile Lite là lựa chọn tốt nhất. Bạn có thể thay đổi hầu hết mọi thứ trong ứng dụng, làm cho nó phù hợp với mọi người dùng. Ngoài ra, bạn nhận được một hệ thống OCR mạnh mẽ hơn và các tùy chọn tổ chức tốt hơn. Điều đó đã nói, chúng tôi ước WorldCard Mobile Lite cho phép nhiều liên hệ hơn.
Tải vềWorldCard Mobile Lite (Miễn phí, phiên bản Pro có sẵn)
4. CamCard
CamCard cho Android là một trong những cách nhanh nhất và hiệu quả nhất để số hóa danh thiếp. Chỉ trong vài giây, ứng dụng sẽ chụp lại thẻ, sắp xếp và rút ra thông tin. Chỉ cần nhấn nút Lưu và bạn có thể truy cập dữ liệu thẻ như thể đó là một liên hệ. Để đồng bộ hóa dữ liệu và truy cập nhiều thiết bị, bạn có thể tạo tài khoản miễn phí tại CamCard.
Đối với hầu hết mọi người, phiên bản miễn phí phải là đủ vì nó có thể lưu trữ lên đến 200 danh thiếp. Chúng tôi thực sự ấn tượng bởi tốc độ của động cơ OCR. Nó cũng phải hoạt động ở 17 ngôn ngữ. CamCard cũng cho phép bạn nhận và chia sẻ thẻ điện tử bằng mã QR và các chế độ khác. Nhờ có giao diện người dùng tối thiểu, bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề gì khi truy cập dữ liệu từ các thẻ được lưu trữ.
Ưu điểm: Giao diện người dùng đơn giản, OCR nhanh chóng và chính xác, tùy chọn chia sẻ thẻ và hỗ trợ thẻ kỹ thuật số
Nhược điểm: Phiên bản miễn phí chỉ có thể lưu trữ tối đa 200 thẻ
Nếu bạn là doanh nhân hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ, CamCard là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Phiên bản miễn phí cho phép bạn lưu trữ tới 200 danh thiếp ở dạng kỹ thuật số. Không chỉ vậy, việc sử dụng ứng dụng thực sự nhanh chóng và chính xác. Xem xét việc hỗ trợ thẻ kỹ thuật số và chia sẻ thẻ, CamCard cũng trở thành một lựa chọn tối ưu cho các hội nghị kinh doanh trong tương lai.
Cài đặt CamCard (Miễn phí, phiên bản Pro có sẵn)
5. Những người ham muốn
Wantedly People có lẽ là ứng dụng quét danh thiếp tốt nhất cho mọi người dùng Android. Nó được chú ý vì giao diện người dùng đơn giản và các tính năng mạnh mẽ. Điều chúng tôi yêu thích ở Wantedly People là nó có thể quét nhiều danh thiếp cùng một lúc. Bạn chỉ cần đặt tất cả các danh thiếp cạnh nhau. Ứng dụng sẽ chụp một hình ảnh lớn, chia hình ảnh thành nhiều phần và mang đến cho bạn thông tin chi tiết của từng danh thiếp. Nó cũng là một trong những ứng dụng sáng tạo nhất ở đây.
Điều này làm cho Wantedly People trở thành một trong những ứng dụng phù hợp nhất cho các chuyên gia. Bạn có thể quét tối đa 10 thẻ một lần, điều này thật tuyệt. Ngoài ra, nó cũng có tùy chọn OCR nhanh vừa phải. Ngoài việc là một ứng dụng quét đơn giản, Wantedly còn cho phép bạn sử dụng nền tảng này. Trong khi đăng ký, bạn có thể thiết lập hồ sơ của mình. Bạn cũng có thể thêm danh thiếp của riêng mình, như một phần của hồ sơ của bạn.
Ưu điểm: Giao diện người dùng đơn giản, Quét nhiều thẻ, Quét được tối ưu hóa
Nhược điểm: Không có gì đáng nói.
Tôi nhắc lại Wantedly People là lựa chọn hoàn hảo để quét danh thiếp và lưu trữ chúng dưới dạng danh bạ. Mặc dù nó thiếu tính năng chia sẻ và tùy chỉnh nâng cao, nhưng mọi doanh nhân sẽ thích ứng dụng này. Nó có một giao diện người dùng đơn giản cho phép bạn xem qua các địa chỉ liên hệ một cách dễ dàng đáng kinh ngạc. Nhìn chung, chúng tôi sẽ đề xuất ứng dụng này cho những người cần quét sạch cũng như một nền tảng chia sẻ.
Tải về Thèm muốn Mọi người (Miễn phí)
Một số ứng dụng khác để quét và số hóa danh thiếp
Dưới đây là một số ứng dụng khác mà bạn có thể sử dụng để số hóa bộ sưu tập danh thiếp của mình. Một số trong số này có thể không phải là máy quét dành riêng cho doanh nghiệp, nhưng chúng tốt.
- Evernote: Như bạn đã biết, Evernote là một giải pháp hoàn chỉnh để lưu trữ mọi thứ. Ứng dụng thậm chí có thể phát hiện những gì bạn đang quét. Nếu bạn có đăng ký cao cấp của Evernote, bạn có thể dễ dàng quét, lưu trữ và chia sẻ danh thiếp. Phiên bản cơ bản, tuy nhiên, không cho phép bạn làm điều đó. Tuy nhiên, nó có giá $ 5,99 / tháng.
- FullContact: Nó không thực sự là một ứng dụng dành riêng cho việc quét doanh nghiệp. Nó là thực sự là một cuốn sổ địa chỉ ứng dụng đi kèm với tính năng quét danh thiếp. Nghĩa là, bằng cách quét danh thiếp, bạn có thể giữ tất cả dữ liệu trong danh sách Liên hệ của mình. Đây là một ứng dụng miễn phí dành cho Android có thể hữu ích cho những người giao tiếp xã hội nhiều. Nó thậm chí có thể đưa các cập nhật trên mạng xã hội đến một nơi.
- ABBYY Business Card Reader Miễn phí: Bạn chỉ nên xem xét điều này nếu bạn đang có kế hoạch nâng cấp lên phiên bản trả phí của nó. Chẳng hạn như ABBYY BCR thực sự rất hạn chế. Bạn thậm chí không thể lưu trữ nhiều hơn 10 thẻ. Điều đó đã nói, nếu bạn có thể nâng cấp, ABBYY cung cấp một số tính năng thú vị, chẳng hạn như khả năng tương thích với các ứng dụng khác từ cùng một nhà phát triển.
Vì vậy, nếu bạn cần một ứng dụng đa năng, bạn có thể cân nhắc các lựa chọn nêu trên.
Kết thúc: Ứng dụng máy quét danh thiếp
Chúng tôi đã bao gồm một bộ ứng dụng đa dạng trong cả hai phần. Ví dụ: nếu bạn cần một ứng dụng nhanh chóng và dễ dàng để quét thẻ, bạn có thể sử dụng Wantedly People. Mặt khác, nếu bạn muốn tùy chỉnh, các ứng dụng như WorldCard Mobile Lite cũng trở thành một tùy chọn. Trước khi hoàn tất, hãy cân nhắc số lượng thẻ bạn có thể lưu trữ trong phiên bản miễn phí. Nhân tiện, bạn có nghĩ rằng bất kỳ ứng dụng quét danh thiếp nào khác dành cho Android xứng đáng có một không gian ở đây không? Hãy cho chúng tôi biết thông qua bình luận.
Đọc:Cách thêm email doanh nghiệp vào Android
