Quản lý email ở công việc trước đây của tôi thật dễ dàng. Tôi đã có gói doanh nghiệp của Microsoft Outlook và MS Exchange. Không nghi ngờ gì nữa, Outlook là ứng dụng email tốt nhất nhưng nó cũng rất tốn kém. Bây giờ tôi đã chuyển ra ngoài, thật phi thực tế nếu trả $ 60 / tháng cho MS Outlook. Vì vậy, tôi đã tìm kiếm một ứng dụng email khách có thể đóng vai trò là ứng dụng thay thế Outlook lý tưởng. Tôi đã có một loạt các yêu cầu như
- Trước hết nó phải miễn phí
- Cho phép nhiều tài khoản Gmail
- Tùy chọn thiết lập máy chủ IMAP
- Lịch, Trò chuyện, Cuộc họp và Lập lịch tác vụ sẽ là các tùy chọn phụ
Vì vậy, sau khi thử hàng tá ứng dụng email client cho Windows, tôi đã mắc kẹt với một trong số chúng. Vì vậy, đây là các lựa chọn thay thế Outlook miễn phí tốt nhất cho Windows 10.
Các lựa chọn thay thế Outlook miễn phí cho Windows 10
1. Thư & Lịch
Sẽ là một danh sách không công bằng nếu không bao gồm Ứng dụng Windows Mail gốc. Đối với hầu hết người dùng cơ bản, ứng dụng Thư gốc sẽ thực hiện công việc. Bạn có thể sử dụng nhiều tài khoản email từ các máy chủ Yahoo, Hotmail, Gmail, iCloud và Microsoft Exchange. Tôi đã có thể sử dụng 3 tài khoản Gmail nên yêu cầu cho nhiều tài khoản thư đã được đáp ứng.
Mail cũng cho phép bạn liên kết hộp thư đến của nhiều tài khoản email thành mộtHộp thư đến được Liên kết. Nó cũng có thể kéo các sự kiện lịch và địa chỉ liên hệ qua thư của tôi. Mặc dù Lịch đi kèm với Thư, nhưng tôi phải cài đặt Mọi người như một ứng dụng bổ sung để truy cập danh bạ. Hơn nữa, bạn cũng có thể cài đặt Microsoft To-Do để quản lý lời nhắc và danh sách Việc cần làm. Ngoài các ứng dụng này, bạn có Microsoft Outlook cho Android và iOS. Thư có thể đồng bộ cài đặt của bạn với ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động.
Tôi khá thích số lượng tính năng được đưa vào phiên bản miễn phí của Mail. Điều duy nhất khiến tôi khó chịu là tôi phải rời khỏi Màn hình Thư để kiểm tra Lịch và các công việc Cần làm của mình. Một điều nữa là giao diện người dùng, nó rất đơn giản và có thể tốt cho hầu hết chúng ta. Tuy nhiên, tôi đến từ Outlook, tôi thấy thật khó chịu khi phải rời khỏi màn hình mỗi lần để xem email hoặc viết email mới. Sẽ rất hữu ích nếu màn hình được chia thành một ngăn phụ có thể dùng làm không gian Đọc hoặc Soạn.
Một số người dùng có thể thấy quảng cáo trong ứng dụng Windows Mail. Tuy nhiên, điều này có thể vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm cấp quốc gia vì cá nhân tôi không thấy bất kỳ quảng cáo nào.
Đặc trưng:
- Nhiều tài khoản email từ Gmail, Yahoo, iCloud, v.v.
- Hỗ trợ Lịch, Danh bạ và Danh sách Công việc
- Hoạt động tốt với trung tâm thông báo
- Đồng bộ hóa ứng dụng Android và iOS
Tải xuống Thư
Đọc:Cách theo dõi email Gmail trên Android
2. Mozilla Thunderbird
Tôi tình cờ nhận được một đề nghị tuyệt vời từ Mozilla Foundation, Mozilla Thunderbird. Thunderbird không chỉ là mã nguồn mở mà còn có một cộng đồng tiện ích khổng lồ. Các tiện ích bổ sung này tương tự như tiện ích mở rộng trình duyệt bổ sung chức năng bổ sung cho ứng dụng hiện có. Một tiện ích bổ sung phổ biến như vậy là Lightning, bổ sung hỗ trợ Lịch và nhắc nhở cho Mozilla Thunderbird.
Ngoài các tiện ích bổ sung, bản thân Mozilla Thunderbird là một phần mềm giàu tính năng. Nó hỗ trợ cả máy khách IMAP và POP3. Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập một máy chủ chuyển tiếp SMTP nhưng yêu cầu cấu hình thêm ở đầu nhà cung cấp dịch vụ email và ISP của bạn.
Hơn nữa, Thunderbird cũng tích hợp với Google Chat, IRC, Twitter, v.v. Bây giờ, tất cả điều đó đều ổn nhưng điều khiến tôi thực sự thích Thunderbird là thiết kế giao diện người dùng. Nó được tạo trên Mozilla Firefox. Nếu bạn nhấn Ctrl và nhấp đúp vào một email, nó sẽ mở ra trong một tab. Cấu trúc theo thẻ này làm cho Thunderbird hiệu quả đến mức nó có thể đặt Lịch, Ngăn đọc, Xem trước nhanh tất cả trong một cửa sổ. Hơn nữa, bạn có thể tìm kiếm bất cứ thứ gì trên web trong chính thanh tìm kiếm của ứng dụng email.
Tôi thực sự thích toàn bộ ý tưởng tạo một ứng dụng email hoạt động giống như một trình duyệt web. Tuy nhiên, giao diện người dùng vẫn có cảm giác như nó đã không được phát triển trong một thời gian dài. Nó giống như Microsoft Outlook từ năm 2012. Tất cả những gì đã nói, tab cộng đồng của Thunderbird dường như đang hoạt động và chúng ta có thể mong đợi một sự thay đổi giao diện người dùng trong thời gian tới. Tôi rất muốn sử dụng ứng dụng email này nhưng bằng cách nào đó trải nghiệm người dùng cứ cầu xin tôi đừng làm vậy.
Đặc trưng:
- Nhiều tài khoản email từ bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email nào
- Hỗ trợ Lịch và Trò chuyện
- Một loạt các tiện ích bổ sung để thêm chức năng
Tải xuống Mozilla Thunderbird
Đọc:Cách gửi email được mã hóa trong Gmail và Outlook
3. Máy tính để bàn Zimbra
Chuyển từ ứng dụng email mã nguồn mở này sang ứng dụng email khách mã nguồn mở khác, tôi đã hạ cánh trên Zimbra Desktop. Zimbra được xây dựng hoàn toàn trên Java nên bạn sẽ yêu cầu cài đặt Java Runtime Environment 1.6 trên máy tính để bàn của mình. Tính năng độc đáo của Zimbra là nó thậm chí có thể hoạt động ngoại tuyến. Trong trường hợp bạn mở Zimbra mà không có kết nối mạng, nó cho phép bạn sử dụng các tính năng và quá trình đồng bộ hóa bắt đầu khi nó kết nối với Internet.
Tương tự như Mozilla Thunderbird, Zimbra có các phần mở rộng được gọi là Zimlets. Bạn có thể tải chúng xuống từ Zimbra.org. Họ có một số Zimlet thú vị như Zimbra Bash Autocomplete cho phép bạn chạy các lệnh Bash / Shell trong Zimbra hoặc Zimbra Bulk Reply, cho phép bạn trả lời nhiều email cùng một lúc. Tóm lại, Zimbra có một sự phát triển tích cực và hỗ trợ Zimlet.
Phần lớn Zimbra giống như một phiên bản mở rộng của Mozilla Thunderbird. Giao diện người dùng khá truyền thống và đôi khi cảm thấy lộn xộn. Zimbra Desktop là phiên bản mã nguồn mở miễn phí và bạn cũng có thể nâng cấp lên Zimbra Collaboration, một bộ công cụ dành cho doanh nghiệp. Cuối cùng tôi đã bỏ qua Zimbra vì lý do giống như tôi đã sử dụng Mozilla Thunderbird.
Đặc trưng:
- Hỗ trợ lịch & sổ địa chỉ
- Zimlets hoặc Zimbra Mail Extensions để có thêm chức năng
- Chức năng ngoại tuyến
- Zimbra có một phiên bản trả phí được gọi là Zimbra Collaboration
Tải xuống Zimbra Desktop
4. Mailbird Lite
Trong số tất cả các ứng dụng email khách trong danh sách này, Mailbird Lite có giao diện người dùng và trải nghiệm người dùng tốt nhất. Mailbird là một ứng dụng email khách nhẹ nhưng giao diện có thể được tùy chỉnh hoàn toàn. Giao diện người dùng cảm thấy một luồng không khí trong lành và nếu bạn là người chưa quen với toàn bộ ứng dụng email trên máy tính để bàn. Bạn chắc chắn sẽ thích cái này.
Phiên bản Lite giới hạn 3 tài khoản cho mỗi người dùng.
Mailbird Lite cho phép bạn tích hợp với hơn 30 ứng dụng của bên thứ ba như Google Docs, Slack, Whatsapp, v.v. Tính năng yêu thích nhất của tôi là tìm kiếm thư theo tên người dùng. Tất cả những gì tôi phải làm là di chuột qua hồ sơ và nhấp vào biểu tượng tìm kiếm khi nó xuất hiện. Bạn sẽ được hiển thị với tất cả các email được gửi bởi người dùng.
Mailbird Lite là phiên bản miễn phí của Mailbird Pro có giá khoảng 43 đô la. Các tính năng cao cấp khác bao gồm báo lại email, hỗ trợ lịch và lời nhắc.
Tôi thực sự thích giao diện người dùng của Mailbird Lite và nó có thể là một ứng dụng email khách lý tưởng cho hầu hết mọi người. Điều tôi không thích là thông báo qua email. Không có hành động nhanh khi bạn nhận được thông báo qua email. Trong khi phần còn lại của các ứng dụng email cho tôi lựa chọn xóa hoặc đánh dấu là đã đọc email một cách nhanh chóng, thì Mailbird chỉ cung cấp cho tôi các văn bản thuần túy. Hơn nữa, tôi rất thích ứng dụng Outlook, tôi cảm thấy phiên bản miễn phí là quá cơ bản đối với tôi.
Đặc trưng:
- Giao diện người dùng sạch sẽ, hiện đại và tối thiểu
- Hơn 30 ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba tích hợp
- Hộp thư đến được liên kết và tìm kiếm email người dùng nhanh chóng
Tải xuống Mailbird Lite
5. Khách hàng eM
Sau tất cả sự hỗn loạn, cuối cùng tôi đã tìm thấy ứng dụng email tốt nhất để sử dụng trên Windows. eM Client là ứng dụng tôi đã kết thúc sử dụng và tôi có một số lý do. Trước hết, nó có kiểu thiết kế giống Outlook. Hầu hết những người dùng trải nghiệm đều yêu thích thiết kế thông thường này. Bạn có thể dễ dàng quản lý mọi thứ trên một màn hình.
Ứng dụng khách eM cho tôi quyền tự do sử dụng Lịch, Danh bạ, Bộ lập lịch tác vụ dưới một màn hình. Tôi có thể tiếp tục giao nhiệm vụ cho ai đó, thiết lập cuộc họp trên lịch của mình và trả lời email từ một màn hình duy nhất. Tương tự như các ứng dụng khác, nó cũng hỗ trợ Jabber, Google Talk, IRC hoặc Yahoo. Thêm Slack vào danh sách đó sẽ khiến nó trở nên hoàn hảo nhưng điều đó là quá sức mong đợi ở một phần mềm miễn phí.
Nhìn chung, đây là một ứng dụng giao tiếp tốt cần có cho công ty khởi nghiệp nhỏ của bạn. Nó cho phép bạn tạo danh sách phân phối giúp tôi tiết kiệm thời gian nhập từng ID email riêng lẻ. Có một tính năng nhỏ gọn gàng khác được gọi là DeDuplicator. Nó xác định các email trùng lặp cho bạn và chuyển chúng vào thùng rác. Nó hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ và tự động cung cấp cho bạn tùy chọn dịch email. Các tính năng cơ bản khác bao gồm lưu trữ email, nhập và xuất email, thiết lập trả lời tự động, quy tắc email, yêu cầu xác nhận đã đọc, v.v.
eM Client là một ứng dụng khách lý tưởng cho máy tính để bàn Windows có sẵn miễn phí. Lưu ý duy nhất là bạn chỉ có thể sử dụng 2 tài khoản trong phiên bản miễn phí. Bạn có thể nâng cấp lên biến thể chuyên nghiệp bằng cách trả phí một lần là 18 đô la cho mỗi người dùng. Biến thể Pro bao gồm tài khoản không giới hạn, dịch email không hạn chế, v.v.
Đặc trưng:
- Tùy chọn để chạy đồng thời 2 phiên bản eM Client
- Tích hợp trò chuyện sẵn với Jabber, Google Talk, v.v.
- DeDuplicator và lưu trữ tự động
- Trình dịch email có sẵn
- Lịch, Bộ lập lịch tác vụ và Danh bạ
Tải xuống eM Client
6. EssentialPIM
EssentialPIM là một thay thế Outlook khác và điều tốt nhất về nó là hỗ trợ tệp. Nó cho phép nhập và xuất các tệp PST. Trong trường hợp bạn có một số tệp Outlook quan trọng được tải xuống cục bộ, bạn có thể sử dụng nó trong EssentialPIM.
Giờ đây, EssentialPIM có cả phiên bản trả phí và miễn phí. Biến thể miễn phí cho phép không giới hạn tài khoản email, hỗ trợ lịch, nhiệm vụ và ghi chú cố định có sẵn. Biến thể chuyên nghiệp có giá khoảng 40 đô la và cung cấp một loạt các tính năng quan trọng. Nó cho phép đồng bộ hóa dữ liệu với Google Drive và trên các thiết bị di động.
Đặc trưng:
- Lịch, Bộ lập lịch tác vụ và Danh bạ
- Nhập và xuất ở định dạng tệp PST
Tải xuống EssentialPIM
7. Dòng chảy Hexamail
Hexamail Flow là ứng dụng trả phí nhưng miễn phí 1 năm đầu. Yếu tố phân biệt duy nhất về Hexamail Flow là hỗ trợ ứng dụng của Google. Nó cho phép bạn gửi các tệp lớn cùng với Google Drive. Hơn nữa, nó cũng đồng bộ hóa với Lịch Google giúp truy cập các tác vụ ngay cả trên thiết bị Android của bạn. Các tính năng nhỏ khác bao gồm gửi email bị trì hoãn, nhắc nhở email, xuất-nhập PST, v.v.
Đặc trưng:
- Hỗ trợ Lịch Google và Drive
- Lên lịch gửi email và nhắc nhở qua email
- Nhập và xuất tệp PST
- Nhập danh bạ Skype
Tải xuống Hexamail Flow
Kết thúc
Nếu bạn là người cần nhiều nền tảng giao tiếp hơn, Mailbird Lite sẽ là một lựa chọn tốt. Đến từ Outlook, tôi bị mắc kẹt vào eM Client và tôi muốn giới thiệu điều tương tự cho hầu hết người dùng. Để sử dụng khá cơ bản, Thư & Lịch gốc là lựa chọn tốt nhất. Bạn cũng có thể dùng thử Mozilla Thunderbird hoặc Zimbra Desktop trong trường hợp bạn phải thiết lập một ứng dụng khách IMAP. Đối với bất kỳ thắc mắc hoặc vấn đề nào, hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
Cũng đọc:Ứng dụng email tốt nhất dành cho Android (2018)
