Evernote là một gã khổng lồ khi nói đến các ứng dụng ghi chú nhưng nó không phải là ứng dụng duy nhất. Có rất nhiều ứng dụng ghi chú khác đang cố gắng phân biệt mình với đối thủ theo những cách mới và sáng tạo. Một ứng dụng như vậy là Keep của Google. Cả hai ứng dụng ghi chú và danh sách việc cần làm này đều rất mạnh mẽ, chúng nhắm mục tiêu đến các nhóm người dùng khác nhau. Hãy hiểu Evernote và Google Keep cung cấp những gì, chúng khác nhau như thế nào, điểm chung của chúng ở đâu và cái nào phù hợp hơn với bạn.
Evernote so với Google Keep
Có thể là một việc vặt khi di chuyển cơ sở từ ứng dụng ghi chú này sang ứng dụng ghi chú khác, đặc biệt là khi bạn có hàng trăm ghi chú và dữ liệu cần di chuyển. Tốt hơn hết bạn nên chọn ngay từ đầu và sau đó tiến lên khi bạn ghi chú và xây dựng cấu trúc xung quanh nó.
1. Cách thức hoạt động của Evernote
Evernote hoạt động giống như một tủ tài liệu, nơi bạn có thể lưu trữ bất cứ thứ gì bạn muốn. Bạn bắt đầu với việc tạo các thư mục và thư mục con bên trong đó, bạn có thể tập các ghi chú. Ghi chú có thể được tạo trong một nhiều định dạng như văn bản, hình ảnh, danh sách việc cần làm và âm thanh. Bạn cũng có thể đính kèm phương tiện như hình ảnh, video, liên kết và tệp đính kèm từ các trang web lưu trữ đám mây như Google Drive và Dropbox.
Cũng đọc: Ứng dụng ghi chú tốt nhất cho Ubuntu - Các ứng dụng thay thế Evernote và OneNote
Ở trái tim của nó, Evernote hoạt động giống như một cái tủ với tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, bạn có thể dễ dàng tìm thấy bất kỳ thứ gì bạn đang tìm kiếm. Điều đó hoàn thành chức năng thứ hai của tủ, truy xuất. Evernote hữu ích hơn để ghi chú dài.
Cũng đọc: Google Tasks và Google Keep: Khác nhau ở điểm nào?
2. Cách Google Keep hoạt động
Google Keep có một lộ trình khác. Nó hoạt động giống như ghi chú post-it truyền thống của bạn. Những ghi chú dính đầy màu sắc mà bạn dán trên bảng thông báo, bảng thông báo và máy tính xách tay. Google đã số hóa nó thành Keep. Bạn bắt đầu với việc tạo ghi chú nhanh có thể là văn bản hoặc danh sách việc cần làm, nhưng không phải cả hai trong cùng một ghi chú và đính kèm tất cả các loại phương tiện vào đó. Giống như Evernote, bạn cũng có thể tạo ghi chú âm thanh hoặc đính kèm liên kết và hình ảnh.
Về cơ bản, Google Keep cung cấp một cách nhanh chóng để ghi lại các ghi chú ngắn mà sau này bạn có thể chọn để xóa hoặc lưu trữ bằng thẻ. Không có thư mục hoặc hệ thống phân cấp ở đây. Nhưng ghi chú có thể được tìm kiếm theo màu sắc, thẻ, từ khóa, v.v. Xét cho cùng, Google được biết đến với khả năng tìm kiếm của mình.
Cũng đọc: Notion vs Airtable: Bạn nên sử dụng ứng dụng năng suất mô-đun nào
3. Các tính năng làm cho chúng khác biệt
Giữ tải nhanh chóng, phù hợp với mục tiêu ghi chú nhanh chóng. Ghi chú không có kích thước cố định và chúng thay đổi tùy theo kích thước của nội dung. Bạn có thể sắp xếp chúng trong chế độ xem danh sách hoặc lưới nhưng không có cách nào để sắp xếp theo thời gian hoặc theo thứ tự bảng chữ cái. Ghi chú của Keep cũng được lưu trong thời gian thực nên chỉ cần nhập và quên nó đi.
Evernote cung cấp nhiều cách hơn để sắp xếp ghi chú và có một nút lưu mà bạn sẽ phải nhấn để lưu các thay đổi. Mặt tích cực, người dùng trả phí có được tùy chọn để theo dõi các thay đổi bằng cách sử dụng tính năng lịch sử phiên bản.
Evernote là vua khi nói đến các tùy chỉnh. Bạn có thể thay đổi dạng xem, thanh công cụ, nút và định dạng văn bản theo cách bạn muốn. Có một thanh công cụ dành riêng để định dạng văn bản với phông chữ, màu sắc, danh sách và hơn thế nữa. Ngoài ra còn có một số mẫu để lựa chọn cho nhiều loại dự án và công việc khác nhau. Không giữ phiếu mua hàng nào. Bạn chỉ có thể chọn tạo danh sách việc cần làm hoặc nhập văn bản thuần túy. Nó không được thiết kế để viết các bài luận hoặc văn bản phức tạp.
Trong khi Evernote cho phép đính kèm tệp vào ghi chú được lưu cục bộ hoặc trên đám mây, Keep chỉ cho phép đính kèm hình ảnh và ghi chú bằng giọng nói. Mặt tích cực, nếu bạn thích ghi chú bằng giọng nói, bạn sẽ thích Keep. Keep sẽ không chỉ lưu một bản sao của ghi chú âm thanh bạn vừa tạo mà còn ghi chép nó và lưu mọi thứ dưới dạng văn bản trong cùng một ghi chú. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa văn bản theo ý muốn và lưu cả hai. Bản ghi âm của Keep cũng rất nổi bật. Cả hai ứng dụng đều hỗ trợ ghi chú và bản vẽ viết tay.
Evernote linh hoạt hơn. Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm và sau đó thêm văn bản vào bên trên hoặc bên dưới nó. Ghi chú giữ có thể là một danh sách việc cần làm hoặc văn bản. Bạn không thể thêm văn bản khi đã chọn tạo danh sách. Mặt tích cực, Keep cho phép nhắc nhở cả vị trí và thời gian trong khi Evernote chỉ hỗ trợ thời gian. Khả năng đưa ra lời nhắc dựa trên vị trí có thể giúp ích rất nhiều và loại bỏ sự lộn xộn không cần thiết. Ngoài ra, bạn không thể đặt lời nhắc định kỳ trong Evernote nhưng bạn có thể đặt trong Keep.
Cả hai ứng dụng đều đi kèm với tiện ích mở rộng trình duyệt để cắt các trang web và thông tin trong một ghi chú mới trong ứng dụng. Nhưng Evernote cung cấp nhiều tùy chọn hơn như chú thích hình ảnh và PDF. Người dùng Google Keep có thể chú thích hình ảnh nhưng không thể chú thích tệp PDF.
Nơi Evernote tích hợp với một số ứng dụng của bên thứ ba, Keep Notes tích hợp với tất cả các ứng dụng chính của Google như Tài liệu, Lịch, Gmail và các ứng dụng khác. Trên thực tế, có một cách để nhập dữ liệu đến và từ Keep vào Google Documents. Tài liệu hữu ích hơn nếu bạn cần ghi chú dài hơn hoặc mở rộng suy nghĩ của mình. Một lần nữa, Docs hoàn toàn miễn phí và có sẵn ở mọi nơi.
Người dùng doanh nghiệp sẽ đánh giá cao các tùy chọn chia sẻ nâng cao của Evernote với quyền xem hoặc chỉnh sửa ghi chú, Work Chat có thể được sử dụng để trò chuyện với các thành viên trong nhóm trong thời gian thực và Spaces cung cấp không gian làm việc chung để chia sẻ ghi chú và tệp đính kèm. Ghi chú của Keep cũng có thể được chia sẻ và chỉnh sửa trong thời gian thực nhưng đó là về điều đó.
Cũng đọc: 8 giải pháp thay thế ghi chú Google Keep miễn phí tốt nhất dành cho người ghi chú
4. Nền tảng và giá cả
Google Keep hoàn toàn miễn phí và đó là một ứng dụng khó đánh bại. Nó có sẵn trên web và cả Android và iOS. Evernote cũng có sẵn trên các nền tảng máy tính để bàn như Windows và macOS. Nó cũng cung cấp hai kế hoạch. Một cho người dùng nâng cao và một cho người dùng doanh nghiệp.
Cũng đọc: Không thích cách định giá mới của họ, hãy thử 8 lựa chọn thay thế Evernote miễn phí tốt nhất này
Kết thúc: Evernote so với Google Keep
Google Keep rất hữu ích để ghi chú nhanh hoặc tạo danh sách việc cần làm và các mặt hàng cần mua. Bạn có thể đặt lời nhắc dựa trên thời gian hoặc vị trí, thêm nhãn và màu sắc rồi quên tất cả. Ghi chú có thể được xóa hoặc lưu trữ khi không còn cần thiết. Ghi chú có thể được tạo ở định dạng văn bản, hình ảnh, hình vẽ và âm thanh với phiên âm tự động. Mọi thứ có thể vượt khỏi tầm tay nếu bạn có hàng nghìn ghi chú. Nó không được thiết kế cho kiểu sử dụng đó mặc dù bạn có thể sử dụng nhãn và màu sắc để phân loại chúng.
Evernote cung cấp định dạng văn bản chi tiết và hữu ích hơn cho việc lưu trữ thông tin trong thời gian dài trong sổ ghi chép hoặc thư mục. Bạn có thể tạo ghi chú ở nhiều định dạng, từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả web. Nó chậm hơn Keep nhưng có bản chất lâu dài hơn với các tính năng nâng cao như chia sẻ có kiểm soát, lịch sử phiên bản và vai trò quản trị viên.
Bạn có thể sử dụng cả hai cùng một lúc. Giữ để ghi chú nhanh chóng, tạm thời và Evernote như một tủ tài liệu hoặc các ghi chú lưu trữ có bản chất lâu dài và chi tiết hơn. Cả hai đều có mục đích sử dụng và có thể dễ dàng cùng tồn tại trên cùng một nền tảng cho cùng một người dùng. Tôi biết một vài người đang sử dụng chúng như thế này và nó hoạt động như một sự quyến rũ.
