XML là định dạng tệp Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng, định dạng tương thích rộng rãi với nhiều gói phần mềm. Hiện nay có nhiều ứng dụng có định dạng tệp mặc định dựa trên cú pháp XML, bao gồm các bộ MS Office và LibreOffice. Về cơ bản, XML là một định dạng tệp dựa trên văn bản mà bạn có thể chỉnh sửa với trình chỉnh sửa văn bản và nó có một vài ưu điểm so với các định dạng khác. Ví dụ, đó là một định dạng nhỏ gọn hơn nhiều so với các lựa chọn thay thế khác.
Tuy nhiên, phần mềm đám mây của Google Trang tính không bao gồm bất kỳ tùy chọn tích hợp nào mà bạn có thể xuất các bảng tính sang định dạng XML. Nếu bạn nhấp vào Tệp > Tải xuống như trong Google Trang tính, bạn có thể tải xuống và lưu bảng tính với các định dạng được hiển thị trong ảnh chụp ngay bên dưới. Chúng bao gồm ODS, PDF, HTML và CSV nhưng không bao gồm XML. Điều gần gũi nhất với XML là Excel XLSX, là định dạng XML mở của Microsoft Office cho các bảng tính.
Một điều bạn có thể làm là tải xuống bảng tính ở một trong các định dạng đó và sau đó chuyển đổi nó thành XML. Có một vài gói phần mềm và các công cụ web cho phép bạn chuyển đổi PDF sang định dạng XML. Chuyển đổi PDF sang XML OCR, NitroPDF và PDF2XML là một vài trong số các gói phần mềm bạn có thể chuyển đổi PDF sang XML. Nhấp vào đây để mở công cụ web pdfx v1.9 chuyển đổi PDF sang XML và HTML.
Bạn có thể chuyển đổi PDF bảng tính thành XML bằng công cụ đó bằng cách nhấn nút Chọn tệp . Sau đó, chọn bảng tính PDF bạn đã lưu từ Google Trang tính. Nhấn nút Gửi để chuyển đổi PDF sang XML. Sau đó, bạn có thể chọn mở bảng tính ở định dạng XML hoặc HTML. Nhấp vào xml để mở tệp ở định dạng XML như được hiển thị trong ảnh chụp bên dưới.
Bây giờ bạn có thể lưu bảng tính bằng cách bấm chuột phải vào trang XML của nó và chọn Lưu dưới dạng . Một cửa sổ mở ra từ đó bạn có thể chọn Tài liệu XML trên trình đơn thả xuống Lưu thành loại. Vì vậy, chọn định dạng đó, nhập tiêu đề tệp và nhấn nút Lưu .
Sau đó, bạn có thể mở XML từ thư mục mà bạn đã lưu nó bằng phần mềm soạn thảo văn bản phù hợp. Bạn có thể mở XML với các trình soạn thảo văn bản như Notepad ++, một trong những lựa chọn thay thế Notepad tốt nhất của bên thứ ba được đề cập trong bài đăng Tech Junkie này. Ngoài ra, hãy xem trang này và nhấn nút Duyệt ở đó để mở nó bằng Trình xem XML, bao gồm chế độ xem dạng cây để hiển thị đầu vào XML như được hiển thị trong ảnh chụp bên dưới.
Chuyển đổi bảng tính thành XML với tiện ích bổ sung dữ liệu trang tính xuất
Tuy nhiên, Google Trang tính cũng có nhiều tiện ích bổ sung thêm các tùy chọn và công cụ mới cho nó. Xuất dữ liệu trang tính là một tiện ích bổ sung cho phép người dùng xuất một trang tính hoặc toàn bộ bảng tính sang định dạng XML hoặc JSON. Vì vậy, bạn có thể xuất bảng tính Google sang XML bằng tiện ích bổ sung đó thay vì tải xuống và chuyển đổi chúng sang định dạng.
Đầu tiên, hãy mở trang này và nhấn nút Thêm ở đó để cài đặt tiện ích Xuất Dữ liệu Trang tính. Sau đó, mở bảng tính trong Google Trang tính và nhấp vào Tiện ích bổ sung để mở menu bao gồm Dữ liệu trang tính xuất . Chọn Xuất Dữ liệu Trang tính > Mở Thanh bên để mở thanh bên được hiển thị trong ảnh chụp ngay bên dưới.
Bây giờ bạn có thể nhấp vào menu Select Format để chọn chuyển đổi bảng tính thành định dạng XML hoặc JSON. Nhấp vào Chọn Trang tính để chọn chuyển đổi tất cả các trang tính trong bảng tính hoặc chỉ trang tính hiện tại. Hoặc bạn có thể chọn Tùy chỉnh để chọn các trang tính cụ thể hơn để chuyển đổi. Nếu bạn cuộn xuống thanh bên, bạn có thể chọn thêm các tùy chọn XML để điều chỉnh định dạng. Nhấn nút Hình ảnh hóa ở cuối thanh bên để mở bản xem trước của tệp XML trước khi xuất.
Nhấn nút Xuất để biên dịch bảng tính sang định dạng XML. Sau đó, một cửa sổ Xuất hoàn thành mở ra với một liên kết đến XML bảng tính. Nhấp vào liên kết để mở XML bảng tính trong trình duyệt như được hiển thị trong ảnh chụp bên dưới. Bạn có thể nhấn nút Tải xuống ở đó để lưu XML bảng tính vào một thư mục ổ đĩa cứng.
Nhấp vào nút Tác vụ khác để có thêm tùy chọn. Sau đó, bạn có thể chọn chia sẻ XML bằng cách nhấp vào Chia sẻ . Hoặc chọn Thêm dấu sao để bạn có thể truy cập XML bảng tính nhanh hơn trong Google Drive.
Vì vậy, xuất dữ liệu trang tính là công cụ xuất XML mà Google Sheets khác thiếu. Với tiện ích bổ sung đó, bạn có thể nhanh chóng xuất các bảng tính Google của mình sang XML mà không lưu và biên dịch chúng thành XML.
