Một ngày khác, tôi được hỏi về cách mở một tệp WPS của một đồng nghiệp. Tôi phải thừa nhận là không biết tại thời điểm tệp WPS là gì. Tôi đã phải tìm kiếm nó và sau đó tìm ra những gì để làm với nó. Đó là những gì nhắc nhở hướng dẫn này. Chỉ trong trường hợp bạn tìm thấy một tập tin WPS trên ổ cứng của bạn và muốn biết nó là gì và làm thế nào để mở nó.
Tệp WPS là gì?
Tệp WPS là định dạng tệp Microsoft Works cũ hơn. Microsoft Works là bộ phần mềm văn phòng gốc của Microsoft ra mắt vào năm 1988 và chạy cho đến năm 2007 khi nó được thay thế bằng Office 2010. Một trong nhiều định dạng tệp mà nó tạo ra là tệp .wps.
WPS là định dạng tệp Công cụ xử lý văn bản là một phần của bộ công cụ cùng với .wks cho bảng tính và .wdb cho tệp cơ sở dữ liệu. Ngoài ra còn có định dạng tệp bảng tính khác, .xlr hoạt động cùng với .wks trong một thời gian.
Vậy làm thế nào để bạn mở một tệp WPS?
Để mở một tệp WPS, bạn có một vài lựa chọn. Bạn có thể sử dụng Microsoft Works nếu bạn vẫn còn một bản sao nằm xung quanh. Bạn có thể sử dụng Microsoft Works 6-9 File Converter hoặc Office 2016 có thể làm việc với các tệp .wps. Các bộ ứng dụng văn phòng miễn phí như LibreOffice và OpenOffice đều vẫn làm việc với chúng.
Microsoft Works
Microsoft Works đã bị loại bỏ trong năm 2007 nhưng vẫn có thể hoạt động trong Windows 7, 8 hoặc 10. Nếu bạn có một số đĩa nằm xung quanh, có thể bạn nên cài đặt và giải mã tệp WPS. Đó là một chút rắc rối nhưng nếu bạn thực sự muốn biết những gì trong tập tin WPS, nó là một lựa chọn.
Nếu nó không hoạt động nguyên bản trên PC của bạn, bạn có thể xem xét việc thiết lập một máy ảo với Virtualbox và cài đặt Windows XP. Sau đó, bạn có thể tải Công việc trên đó và xem cách bạn đi.
Microsoft Works 6-9 tập tin chuyển đổi
Microsoft cung cấp một tải xuống để chuyển đổi các tệp WPS, đây là cách dễ dàng hơn để đi. Bạn có thể tải xuống từ trang web của Microsoft tại đây. Nó không còn được phát triển tích cực nữa nhưng hoàn thành công việc. Bạn sẽ cần một bản sao của Microsoft Word để mở tệp WPS, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn có tệp đó.
- Tải xuống và cài đặt Microsoft Works 6–9 File Converter.
- Điều hướng đến tệp WPS bạn muốn mở.
- Nhấp chuột phải và chọn Mở bằng…
- Chọn Word làm chương trình và nhấn OK.
Word sẽ sử dụng Trình chuyển đổi tệp của Microsoft Works 6-9 và mở tệp. Bây giờ bạn sẽ thấy bất cứ điều gì nó là tập tin chứa. Hy vọng đã có giá trị!
Office Word 2016
Nếu bạn có phiên bản Word mới nhất, nó có hỗ trợ riêng cho các tệp WPS. Rõ ràng, các phiên bản trước của ứng dụng không thể mở chúng, do đó bạn sẽ cần phiên bản mới nhất này hoặc phiên bản được bao gồm trong Office 365. Có bản dùng thử miễn phí cả hai nếu bạn không muốn mua nó.
- Mở Word và chọn File.
- Chọn Mở, Máy tính này và điều hướng đến tệp WPS của bạn.
- Chọn Open và Word sẽ mở và hiển thị nội dung của tập tin.
Tùy thuộc vào những gì các tập tin chứa, bạn có thể thấy một số vô nghĩa nơi Word không thể hiểu đầy đủ các định dạng. Điều này rõ ràng là phổ biến. Nếu điều này xảy ra với bạn, hãy tải xuống Trình chuyển đổi tệp Microsoft Works 6–9 ở trên và thử lại. Điều đó sẽ hiển thị nội dung trong tất cả vinh quang của họ.
LibreOffice và OpenOffice
Mặc dù tôi không sử dụng cả hai, cả LibreOffice và OpenOffice sẽ hoạt động với các tệp WPS và tất cả các định dạng tệp Microsoft Works. Quá trình mở tệp phải giống như khi sử dụng Word.
- Cài đặt LibreOffice hoặc OpenOffice.
- Chọn LibreOffice Writer hoặc OpenOffice Writer và mở ứng dụng.
- Chọn Mở, điều hướng đến tệp WPS và mở tệp.
Tôi đã không thử một trong những bộ phần mềm văn phòng như tôi sử dụng Office 2016 nhưng cả hai đều được cho là để chơi độc đáo với các tệp WPS.
Chuyển đổi tệp WPS
Vì vậy, tất cả những phương pháp đó nên cho phép bạn mở và đọc một tệp WPS nhưng những gì về chuyển đổi nó thành một cái gì đó hữu ích hơn? Bạn có hai lựa chọn, một là sử dụng tùy chọn Save As… trong mỗi tiện ích ở trên. Sau đó, sử dụng định dạng tệp gốc được hỗ trợ bởi chương trình bạn chọn. Lựa chọn thứ hai của bạn là sử dụng công cụ chuyển đổi.
Lưu ý rằng mặc dù hầu hết các công cụ chuyển đổi tệp dựa trên đám mây và yêu cầu bạn tải lên tệp để chuyển đổi tệp. Trong khi họ không thể làm bất cứ điều gì với các nội dung, nếu tập tin có chứa bất cứ điều gì cá nhân, không làm điều đó. Sử dụng một trong các phương pháp trên để thay thế.
