Vào năm 2020, chúng ta đã chứng kiến Zoom đưa thế giới bằng một cơn bão. Hàng triệu người đang sử dụng Zoom vì giao diện dễ sử dụng và các tính năng tuyệt vời của nó. Ngày nay, nhiều cuộc phỏng vấn việc làm, hội thảo, buổi hòa nhạc và thậm chí một số cuộc gọi thông thường giữa bạn bè và gia đình diễn ra trên Zoom. Trở lại vào tháng 10 năm 2020, Zoom đã công bố các ứng dụng Zoom cho phép người dùng tích hợp các dịch vụ phổ biến với quy trình làm việc hàng ngày của họ trên Zoom.
Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các ứng dụng Zoom có thể cải thiện và mang lại trải nghiệm hấp dẫn hơn. Trước khi chúng ta chuyển đến danh sách, trước tiên chúng ta hãy hiểu, ứng dụng Zoom chính xác là gì và tải chúng xuống ở đâu?
Ứng dụng thu phóng là gì
Ứng dụng thu phóng là các ứng dụng mà bạn có thể sử dụng trong Nền tảng thu phóng để giúp cải thiện năng suất và tạo ra một hệ sinh thái liền mạch trong một giao diện. Ứng dụng thu phóng cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng tốt nhất trong suốt quy trình họp của bạn. Nó giúp người dùng hiệu quả hơn trước, trong và sau cuộc họp ảo của bạn.
Có cả ứng dụng Zoom trả phí và miễn phí và bạn có thể tải chúng xuống từ thị trường Zoom trên web.
Ứng dụng thu phóng tốt nhất
1. Chốc
Bạn có thể hợp lý hóa quy trình làm việc và giao tiếp của mình với tích hợp Zoom cho Slack. Người ta có thể bắt đầu cuộc họp Thu phóng trực tiếp trong kênh Slack hoặc thông báo nhóm bằng lệnh gạch chéo “/ zoom”. Tích hợp Zoom cho Slack có thể được cài đặt riêng bởi người dùng Slack có tài khoản Zoom hoặc được triển khai bởi quản trị viên tài khoản Zoom cho toàn tổ chức bằng một vài bước đơn giản.
Được Slack cho Thu phóng
2. Thông báo Lịch Google
Ứng dụng Thông báo Lịch Google cho phép bạn nhận thông báo trong Trò chuyện thu phóng khi bạn có một sự kiện lịch mới hoặc khi một sự kiện được cập nhật và lời nhắc khi một sự kiện sắp bắt đầu. Bạn cũng có thể nhận được tóm tắt hàng ngày hoặc hàng tuần về các sự kiện. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh bot để gửi cho bạn lời nhắc, cập nhật và tóm tắt mà bạn muốn.
Được Thông báo Lịch Google cho Thu phóng
3. Gmail
Với ứng dụng Gmail Zoom, người dùng Gmail có thể lên lịch, bắt đầu và quản lý các cuộc họp một cách liền mạch trực tiếp từ chính thư của Google. Những người tham gia qua email sẽ tự động được đưa vào cuộc họp và bạn có thể tùy chọn thêm những người khác.
Bạn sẽ tìm thấy một tiện ích bổ sung Thu phóng nhỏ ngay bên cạnh giao diện chính của Gmail.
Được Gmail dành cho thu phóng
4. Evernote
Đây là một yêu thích của tôi. Như một người dùng Evernote lâu năm, Tôi thích cách tôi có thể truy cập và xem các ghi chú của Evernote ngay từ giao diện Thu phóng. Bạn sẽ tìm thấy tiện ích bổ sung Evernote trong menu trò chuyện Thu phóng. Sau khi cài đặt ứng dụng từ Zoom marketplace, bạn cần xác thực và cấp các quyền liên quan. Bây giờ, bạn có thể sử dụng các ghi chú của mình trong Zoom.
Được Evernote cho thu phóng
5. Asana
Với ứng dụng Asana Zoom, bạn có thể tạo và kết nối các cuộc họp trong Asana và tự động đăng các bản ghi lên các nhiệm vụ.
Người ta cũng có thể liên kết các cuộc họp Zoom với các tác vụ Asana để giúp nhóm của họ biết và cập nhật về các cuộc họp và thảo luận diễn ra. Tôi thích cách Asana for Zoom cập nhật cho các bên liên quan về kết quả cuộc họp bằng tính năng ghi âm tự động và chia sẻ bản ghi.
Được Asana cho thu phóng
6. DocuSign
Điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn thường xuyên nhận được tài liệu để đăng nhập các cuộc gọi Zoom. Sử dụng ứng dụng DocuSign Zoom, bạn không còn cần phải kết hợp giữa các ứng dụng khác nhau để hoàn thành công việc. Chỉ cần tải xuống tiện ích bổ sung DocuSign cho Zoom và bạn có thể ký tài liệu khi đang di chuyển. Bạn có thể kết nối ứng dụng DocuSign với kênh Zoom Chat để nhận thông báo liên quan đến phong bì DocuSign của bạn.
Được DocuSign for Zoom
7. Coursera
Đại dịch COVID đã dẫn đến một sự thay đổi lớn trong giáo dục trực tuyến. Chúng tôi đã thấy nhiều người sáng tạo tận dụng các nền tảng như Udemy, Skillshare và Coursera để tiếp cận nhiều khán giả hơn. Nói về Coursera, bạn có thể giảng dạy trực tiếp với các cuộc họp Zoom và nhận các bản ghi âm được nhúng trực tiếp trong trải nghiệm học tập của Coursera.
Được Coursera cho Zoom
8. Zapier
Công cụ tự động hóa trực tuyến Zapier có thể tích hợp với Zoom theo vô số cách. Nó có thể tự động hóa các tác vụ như gửi lời mời khi tạo cuộc họp, đăng ký hội thảo trên web tự động khi khách hàng thanh toán, v.v. Công ty cho biết có hơn 1.500 tích hợp ứng dụng có thể kết nối với Zoom thông qua nền tảng của mình, vì vậy, rất đáng thử nếu bạn đang tìm cách tiết kiệm thời gian.
Được Zapier cho Zoom
9. Google Drive
Google Drive for Zoom cho phép bạn chuyển bản ghi cuộc họp / hội thảo trên web thu phóng và bản ghi cuộc họp / trò chuyện sang tài khoản Google Drive của bạn. Sau khi thiết lập dịch vụ, bạn sẽ tìm thấy thư mục "Thu phóng" trong tài khoản Google Drive của mình.
Được Google Drive dành cho thu phóng
10. Mailchimp
Mailchimp là một nền tảng tiếp thị qua email cho phép bạn tự động hóa các chiến dịch tiếp thị của mình. Ứng dụng trò chuyện Mailchimp dành cho Zoom cho phép bạn nhận các thông báo liên quan đến kết quả hiệu suất chiến dịch trong các kênh Trò chuyện Zoom của bạn.
Được Mailchimp để thu phóng
Kết thúc: Tối ưu hóa trải nghiệm thu phóng của bạn
Với ứng dụng Thu phóng, bạn không cần phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng trên màn hình của mình. Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng điều hướng đến các ứng dụng trong giao diện Thu phóng để hợp lý hóa các quyền, cấp khả năng truy cập tài liệu và cộng tác trên màn hình.
