Không thể phủ nhận rằng in ấn không phải là hữu ích của một công cụ như trước đây. Hai mươi năm trước, chi phí truy cập tài liệu in từ máy tính cá nhân tương đối thấp khiến nó trở nên lý tưởng cho tất cả mọi người từ công nhân kinh doanh cho đến học sinh tiểu học. Mặc dù giá mực cao, bản thân các máy in thực tế thường được cho là các chương trình khuyến mãi miễn phí từ các công ty như Dell, giúp bạn dễ dàng có máy in của riêng mình bất cứ khi nào bạn cần. Những năm 2000 mang lại những tiến bộ trong công nghệ in ấn để giảm chi phí, cho phép người dùng hàng ngày truy cập vào các bản in màu, in ảnh và tài liệu được sao chép và sao chép với tốc độ nhanh như chớp nhờ sự trợ giúp của in laser.
Một thập kỷ sau, rõ ràng là máy in đang bị suy giảm. Đối với một, hầu hết mọi người bây giờ sở hữu một máy in mà, trong khi nó có thể không được đầu của trò chơi, chủ yếu là tốt để sử dụng cho các mục đích hàng ngày. Điều này là do giảm đáng kể tần suất chúng tôi in các tài liệu quan trọng để sử dụng tại nhà, nhờ vào tốc độ internet tăng lên và tập trung vào việc không cần giấy tờ để tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Rất nhiều công việc quan trọng trên khắp thế giới được thực hiện bằng cách sử dụng các tài liệu điện tử như PDF, và xem xét thậm chí bạn có thể sử dụng chữ ký điện tử để ký các tài liệu và sửa đổi PDF trong thời gian thực với các công cụ cấp cao như Adobe Acrobat Pro.
Nhưng nó không chỉ là các doanh nghiệp đã chuyển đi từ việc sử dụng tài liệu giấy. Học sinh ở các trường cao đẳng và đại học, trung học, và thậm chí cả các trường trung học trên toàn quốc đã chuyển sang học kỹ thuật số, sử dụng máy tính xách tay và máy tính bảng trong lớp để thay thế tài liệu in và tờ rơi và giao bài tập và bài tập về nhà điện tử bằng cách chuyển tài liệu qua email hoặc dropboxes toàn lớp. Điều này là tốt cho giáo viên vì nó là sinh viên, vì nó cho phép giáo viên hướng dẫn tự động kiểm tra đạo văn, ngữ pháp và chính tả kém, và nhiều hơn nữa. Việc di chuyển sang các tệp điện tử dường như có một số nhược điểm,
Sự suy thoái trong việc in ấn và sử dụng các bản sao tài liệu vật lý đã không chỉ dẫn đến những người sử dụng máy in cũ của họ, mà còn cho những người trẻ tuổi không sở hữu máy in. Đây là tất cả tốt và tốt cho đến khi một trường hợp xấu nhất xảy ra: bạn được yêu cầu in ra một tài liệu và bạn đang bị mắc kẹt mà không có máy in. Cho dù bạn đang vội vã in ra các tài liệu tài chính quan trọng, bản in cho cuộc họp khẩn cấp tại nơi làm việc, hoặc giấy bạn đã thu thập toàn bộ, nhận ra bạn cần in mà không cần máy in - hoặc xa nhà khi nhận ra bạn - thực sự có thể gây rối với ngày của bạn.
May mắn thay, bạn không cần phải căng thẳng. Tìm kiếm một nơi để in tài liệu trên đường đi là đáng ngạc nhiên dễ dàng miễn là bạn biết nơi để tìm. Trong thực tế, bạn có thể ngạc nhiên khi biết có bao nhiêu nơi xung quanh bạn mang khả năng in tài liệu với chi phí thấp hoặc miễn phí cho bạn, riêng lẻ hoặc trong nhiều bản sao tùy ý bạn. Hãy đi sâu vào và xem xét sáu cách để in tài liệu mà không cần phải vội vã về nhà.
Thư viện
Thư viện — không chỉ dành cho sách! Công khai có sẵn cho bất cứ ai trong khu vực xung quanh, thư viện là nguồn tài nguyên hoàn hảo cho bất kỳ ai tìm kiếm một cách dễ dàng để in tài liệu khi xa nhà. Trong khi hầu hết mọi người nghĩ về thư viện chỉ đơn giản là nơi để thuê sách và có thể DVD tùy thuộc vào lựa chọn địa phương của bạn, sự thật là phức tạp hơn nhiều. Thư viện có thể cung cấp tất cả các loại dịch vụ tùy thuộc vào nơi bạn sinh sống và một trong những dịch vụ đó thường được cung cấp là in và truy cập máy tính, thường miễn phí cho các thành viên của thư viện.
Nếu bạn không chắc liệu thư viện địa phương có mang dịch vụ in hay không, hãy sử dụng tìm kiếm Google này để tìm thư viện gần nhất với vị trí hiện tại của bạn và truy cập trang web của họ. Tìm một phần phụ hoặc danh mục cho các dịch vụ hoặc truy cập máy tính. Thông thường, các thư viện cung cấp một số loại truy cập máy tính cho những người trong chúng ta không thể in hoặc sử dụng máy tính ở nhà. Truy cập máy tính thường miễn phí và một số thư viện thậm chí không cần thẻ thư viện để sử dụng chúng (điều này, tất nhiên, khác nhau giữa các thư viện và hệ thống thư viện; kiểm tra trang web thư viện địa phương của bạn để biết thêm thông tin).
Một số thư viện có in miễn phí, trong khi các thư viện khác thường tính phí từ 10 đến 25 cent trên mỗi trang cho các bản in đen trắng và 30 đến 50 xu cho in màu trên mỗi trang. Rõ ràng, các chi phí này có thể tăng lên nhanh chóng, nhưng đối với tài liệu màu đen và trắng năm trang, bạn có thể chỉ phải trả một hoặc hai đô la, thấp hơn nhiều so với một số tùy chọn khác trong danh sách này. Kiểm tra với thư viện để xem bạn có phải sử dụng một trong các máy tính của họ hay không hoặc nếu họ hỗ trợ in không dây từ điện thoại hoặc máy tính xách tay của bạn.
Nếu bạn là sinh viên tại một trường cao đẳng hoặc đại học, hãy xem thư viện trong khuôn viên của bạn để in tài liệu bất cứ khi nào bạn cần một bài luận hoặc bản sao thực của một bài đọc khi đang di chuyển. Thông thường, học phí của bạn đi kèm với một phân bổ hạn ngạch in ấn mà bạn có thể sử dụng đối với tài liệu in ấn trong khuôn viên trường. Các trường đại học không đặt những hạn chế về những gì bạn có thể in, vì vậy cho dù bạn đang in giấy cho trường học hay hãng vận chuyển để trả lại chiếc áo bạn mua trên Amazon mà không hoàn toàn phù hợp, bạn sẽ tốt . Nếu bạn không phải là sinh viên tại trường, bạn vẫn có thể sử dụng tài nguyên thư viện với chi phí nhỏ.
Cửa hàng in và sao chép
Mặc dù một giống chết, vẫn còn các cửa hàng chuyên dụng xung quanh đó là chỉ duy nhất để cung cấp dịch vụ sao chép và in ấn, ngoài việc cung cấp thường cung cấp liên quan đến giấy và các tài liệu khác. Đây thường là các cửa hàng mẹ-và-pop, sở hữu tại địa phương ở các thành phố lớn và nhỏ và đôi khi trên khắp các vùng ngoại ô ở Hoa Kỳ. Bạn sẽ muốn tìm kiếm Google để sao chép và in các cửa hàng gần đó, mặc dù nó cũng có thể mang đến một số cửa hàng khác trong danh sách của chúng tôi.
Tuy nhiên, chúng ta nên nhân cơ hội này để đề cập đến một số khu chung cư cung cấp dịch vụ sao chép và in cho cư dân của họ. Nếu bạn sống trong một khu chung cư, hãy kiểm tra với chủ nhà hoặc người giám sát xây dựng của bạn để xem bạn có thể in bằng máy tính, máy in hoặc máy photocopy của họ hay không. Một số tòa nhà có thể cung cấp miễn phí các dịch vụ này trong văn phòng của họ; những người khác có thể tính phí người dân tương tự với giá mà chúng tôi đã thấy từ các thư viện. Tuy nhiên, bạn sẽ muốn kiểm tra với giám sát căn hộ của bạn để xem họ có cung cấp dịch vụ hay không. Trong khi danh sách này chủ yếu có một cái nhìn tại in ấn xa nhà, một số folks có thể dừng lại ở hành lang phức tạp của họ để in tài liệu trước khi đổ xô đi làm hoặc đi học.
Cửa hàng vận chuyển
Bạn đã bao giờ bỏ gói hàng tại UPS hay FedEx chưa? Điều này có thể làm bạn ngạc nhiên, nhưng những cửa hàng đó không chỉ dành cho việc trả lại Amazon và quà Giáng sinh bạn đang gửi về nhà — họ cũng cung cấp tất cả các loại dịch vụ văn phòng có thể thu hút bất kỳ ai đang cố gắng in một tài liệu cụ thể trước khi đi làm hoặc đi học.
Cửa hàng UPS, ví dụ, có hơn 5.000 địa điểm trên khắp Hoa Kỳ, Puerto Rico và Canada, và hầu hết trong số họ cung cấp dịch vụ sao chép và in. Theo trang web của họ, các cửa hàng UPS cung cấp in ấn có thể sao chép tài liệu, in màu đen và trắng và màu, in một mặt hoặc hai mặt, cung cấp nhiều kích cỡ giấy và thậm chí có thể hoàn thành tài liệu của bạn với tất cả các loại chạm cuối cùng, bao gồm cán và ràng buộc. UPS cho phép bạn tải lên tài liệu trực tuyến và cung cấp cho bạn ước tính in dựa trên tài liệu của bạn.
Khi bạn đã gửi tệp của mình, bạn sẽ được cung cấp thời gian ước tính (đối với tài liệu cơ bản, điều này có vẻ khá ngắn) và bạn có thể lấy nó từ cửa hàng khi bạn đã sẵn sàng. Trong thử nghiệm của chúng tôi, giá cả khá cạnh tranh với các thư viện thậm chí, cho chúng tôi một bản in màu cho khoảng 40 xu cho mỗi trang và một tài liệu màu đen và trắng với giá 15 xu mỗi trang. Có rất nhiều loại tệp tài liệu được hỗ trợ để in qua UPS, bao gồm PDF, .doc, .jpeg, và thậm chí cả tài liệu Photoshop và Illustrator.
FedEx cung cấp các dịch vụ tương tự với các cửa hàng FedEx Office của họ, trước đây được gọi là Kinko's, cạnh tranh trực tiếp với các địa điểm UPS Store gần bạn. Có ít vị trí của FedEx Office trên thế giới hơn, với trang web riêng của FedEx cho biết có khoảng 1900 địa điểm trên khắp Hoa Kỳ và ở nước ngoài. Tuy nhiên, nếu bạn tình cờ sống gần FedEx Office, họ cung cấp các dịch vụ in ấn và sao chép tương tự cho sự cạnh tranh chặt chẽ của họ, điều này có ý nghĩa khi xem xét di sản của Kinko. Tài liệu có thể được chọn hoặc chuyển đến địa điểm của bạn, mặc dù vận chuyển một tài liệu bổ sung thêm chi phí.
Việc tải tài liệu lên FedEx thật dễ dàng, với sự hỗ trợ cho nhiều loại tệp và thậm chí là tùy chọn tải lên trực tiếp từ dịch vụ tài liệu trên đám mây như Google Drive hoặc Dropbox. Nếu có một nhược điểm để sử dụng dịch vụ của họ, đó là giá cả. Tài liệu thử nghiệm của chúng tôi khá nhỏ, có chứa một tài liệu một trang màu đen và trắng, nhưng nó có giá gần 70 xu, một sự gia tăng khổng lồ so với 15 xu UPS sẽ tính phí chúng tôi. Tuy nhiên, nó không phải là quá đắt tùy thuộc vào bao nhiêu trang bạn đang tìm kiếm để in, và nếu có một FedEx gần bạn nhưng không phải là một UPS, quyết định về cơ bản được thực hiện cho bạn anyway.
Đó là hai cửa hàng lớn, nhưng bạn vẫn muốn nhìn xung quanh để xem liệu bạn có thể tìm được một công ty vận tải địa phương có thể cung cấp dịch vụ in ấn và sao chép hay không. Nhìn xung quanh trong khu vực của bạn để xem liệu có bất kỳ công ty vận chuyển nào lân cận có thể cung cấp giá thấp hơn hoặc in và sao chép nhanh hơn các công ty vận chuyển tên tuổi lớn hay không.
Cửa hàng cung cấp văn phòng
Giống như UPS và FedEx, các cửa hàng cung cấp văn phòng cũng cung cấp các dịch vụ in ấn khá chuẩn mà có thể chỉ là những gì bạn đang tìm kiếm khi ra ngoài và chạy cho một giải pháp in ấn. Mặc dù các cửa hàng như Office Depot, OfficeMax (được sở hữu bởi Office Depot) và Staples tồn tại để bán giấy, máy in và các tài liệu in tương tự khác, chúng cung cấp tất cả các tùy chọn in để bạn sử dụng theo ý của mình. Ví dụ: Office Depot cung cấp dịch vụ lấy hàng in trong cùng ngày cho hầu hết các tài liệu cơ bản miễn là bạn đặt hàng trước 2 giờ chiều địa phương vào ngày làm việc và vì họ cũng cung cấp tải lên trên thiết bị di động thông qua ứng dụng iOS và Android của họ t phải trên máy tính của bạn để tải lên một tài liệu.
Giá thông qua Office Depot và OfficeMax là khá rẻ, tất cả mọi thứ được xem xét. Một trang hai mặt màu đen và trắng đã cho chúng tôi một mức giá ước tính chỉ 9 cent, đánh bại ngay cả thư viện trong khu vực của chúng tôi, và thậm chí cả các trang màu đầy đủ chỉ là 42 xu mỗi mặt. OfficeMax và Office Depot có tổng cộng 1.400 cửa hàng trên khắp Hoa Kỳ, có nghĩa là nó khá dễ dàng để tìm một vị trí gần bạn. Tuy nhiên, nếu bạn không thể, bạn luôn có thể chọn để sản phẩm được giao cho bạn với một khoản chi phí bổ sung. Và trong khi chúng tôi đang tập trung vào in tài liệu vì lợi ích của bài viết này, bạn có thể in ra nhiều loại dự án bằng cách sử dụng phần mềm in ấn của Office Depot trực tuyến.
Staples, như Office Depot và OfficeMax, cũng có tải lên tài liệu trực tuyến để dễ dàng nhận hàng hoặc gửi hàng, với giá khoảng 10 xu cho trang in đen trắng và khoảng 50 xu cho mỗi trang để in màu. cả hai thư viện và sự cạnh tranh trực tiếp của họ trong Office Depot. Ứng dụng Staples dành cho thiết bị di động, tốt nhất có thể, không cho phép khả năng tải lên tài liệu khi đang di chuyển trong cửa hàng, một bất lợi đáng tiếc khi ứng dụng Office Depot cho phép tải lên và in di động. Tuy nhiên, ứng dụng web trên máy tính để bàn của bạn để tải tài liệu lên máy chủ của riêng Staples khá dễ sử dụng và bạn có thể nhận tài liệu của mình thường trong vòng vài giờ sau khi gửi.
Cửa hàng in trực tuyến
Nếu bạn không vội vã nhặt các bản in của mình, các cửa hàng in trực tuyến có thể khá rẻ, và thường dễ dàng hơn là lái xe đến một cửa hàng chuyên dụng nếu bạn có thời gian và tiền để chờ in. Chúng tôi đã đề cập rằng một số công ty trong danh sách này, bao gồm Office Depot và FedEx, sẽ gửi cho bạn tài liệu của bạn nếu bạn không ở gần một vị trí thực tế hoặc không có ổ đĩa để tự mình chọn chúng, nhưng cũng đáng nói rằng các cửa hàng in trực tuyến có thể có giá thấp hơn hoặc miễn phí vận chuyển so với các công ty đó.
Không có sự thiếu hụt dễ dàng để sử dụng các công ty in trực tuyến mà bạn có thể tìm thấy thông qua Google, mặc dù một trong những bạn kết thúc bằng cách sử dụng sẽ tùy thuộc vào quyết định của riêng bạn. Tuy nhiên, một điều cần lưu ý là hầu hết các cửa hàng in trực tuyến được thiết kế cho các dự án lớn không thể sử dụng tại các cửa hàng cung cấp văn phòng hoặc thư viện địa phương của bạn. Nếu bạn cần 500 bản sao của một tài liệu cụ thể, việc mua thông qua cửa hàng in trực tuyến có thể là cách để đi. Bạn sẽ phải trả tiền thật, nhưng mỗi bản sao sẽ chỉ mất một vài xu vì bạn mua với số lượng lớn. Tuy nhiên, nếu bạn đang muốn mua một bản sao của một thứ gì đó, bạn có thể không muốn mua thông qua dịch vụ trực tuyến.
Các hiệu thuốc và cửa hàng thuốc
Đề xuất cuối cùng của chúng tôi có thể là một trong số ít điều khiến bạn ngạc nhiên. Mặc dù không có gì bí mật khi các hiệu thuốc và cửa hàng thuốc trên toàn quốc cung cấp nhiều lựa chọn giải pháp ảnh trong 1 giờ để in và nhận bản sao ảnh cá nhân của bạn, những gì bạn có thể không biết là những cửa hàng đó đã bắt đầu cung cấp in tài liệu cho bất kỳ thời gian bạn có thể cần một tài liệu được in trong khi chạy để làm việc hoặc đến lớp. Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi để in nhanh tài liệu của mình, bạn có thể muốn kiểm tra hiệu thuốc địa phương để xem liệu họ có giải pháp in ấn cho bạn hay không.
Nếu bạn không sống gần một tiệm thuốc tây và nhà thuốc tây, các nhà thuốc quốc gia không hoàn toàn bỏ bạn ra ngoài trời lạnh. Bốn nhà thuốc lớn nhất ở Hoa Kỳ là CVS, Walgreens, Walmart, và Rite Aid, và trong khi ba nhà cung cấp không cung cấp các giải pháp in ngoài ảnh in, CVS hiện cung cấp in tài liệu trong 3.400 cửa hàng. Đây không phải là một triển khai rộng khắp cả nước, nhưng đó là một khởi đầu vững chắc cho những gì có thể là một vị trí thuận tiện tùy thuộc vào nơi bạn sinh sống.
Để sao chép hoặc in tài liệu của bạn tại CVS, hãy đến cửa hàng địa phương của bạn và tìm kiốt Kodak. Bạn sẽ cần phải chắc chắn rằng bạn mang theo một ổ đĩa USB với bạn có chứa tài liệu của bạn. Chỉ cần kết nối ổ đĩa flash với kiosk Kodak, chọn in tài liệu, và nhập lựa chọn màu sắc của bạn và cho dù bạn muốn in một mặt hay in hai mặt. Không giống như một số địa điểm, bạn tự xử lý việc in, nghĩa là tài liệu của bạn sẽ không bị ai xem trừ bạn và vì mọi thứ được thực hiện tại cửa hàng, bạn không phải lo lắng về việc chọn tài liệu của mình vào đúng thời điểm.
Điều này đi kèm với một số nhược điểm, tất nhiên. Đầu tiên, CVS không có cách nào để biết liệu một cửa hàng chỉ in ảnh hoặc in ảnh và in tài liệu, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên gọi CVS địa phương để đảm bảo bạn đã sẵn sàng in tài liệu của mình ở đúng nơi. Thứ hai, bạn sẽ cần phải có một ổ đĩa flash tiện dụng để in các tập tin của bạn, mà có thể không được truy cập cho tất cả mọi người. Cuối cùng, giá tại CVS hơi dốc so với đối thủ cạnh tranh; bạn sẽ xem 19 xu cho mỗi trang một mặt cho các bản in đen trắng và 38 xu cho mỗi trang cho các bản sao đen trắng hai mặt. Giá màu cao hơn bất kỳ thứ gì trong danh sách này, sạc 99 xu cho in màu một mặt và $ 1, 98 cho in màu hai mặt. Đó là tốn kém, nhưng nếu bạn cần một cái gì đó in một cách nhanh chóng và bạn sống xuống đường từ một CVS hỗ trợ in ấn tài liệu, nó có thể là lựa chọn gần nhất và nhanh nhất của bạn.
***
Không phải mọi ý tưởng trong danh sách này đều có khả năng làm việc cho mọi người. Nếu bạn không có cửa hàng cung cấp văn phòng lân cận hoặc hiệu thuốc địa phương của bạn không cung cấp in tài liệu, thì bạn có thể không may mắn khi nói đến các tùy chọn đó. Tương tự như vậy, các cửa hàng in trực tuyến có thể chậm để cung cấp, và nếu bạn cần một cái gì đó cùng ngày, về cơ bản hủy bỏ ý tưởng.
Về lâu dài, tất nhiên, một hoặc hai tùy chọn trong danh sách này không có sẵn rộng rãi không có nghĩa là bạn không thể dễ dàng truy cập vào một trong những người khác. Giải pháp yêu thích của chúng tôi xảy ra là sử dụng thư viện địa phương của bạn, nơi giá cả thường công bằng và việc in ấn có thể được thực hiện nhanh chóng và theo thời gian thực. Thậm chí nhiều hơn như vậy, hầu hết các thư viện có quyền truy cập vào máy in cho cư dân của thị trấn của họ, có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ có được trong một tình huống mà in ấn không phải là một lựa chọn. Nếu bạn ở khu vực ngoại ô hoặc đô thị, bạn có thể không ở gần thư viện có thể truy cập ngay lập tức, do đó, tìm một cửa hàng vận chuyển như UPS, cửa hàng vật tư văn phòng như Office Depot hoặc thậm chí hiệu thuốc hoặc cửa hàng thuốc như CVS sẽ giúp bạn dễ dàng in tài liệu của mình đúng giờ.
Vì vậy, lần sau khi bạn rời khỏi nhà và nhận ra bạn quên in bài luận mới nhất của bạn cho lớp học hoặc các báo cáo tài chính cho sếp của bạn, đừng hoảng sợ. Vào năm 2018, có nhiều lựa chọn hơn bao giờ hết để nhận bản in tài liệu điện tử của bạn và thật dễ dàng để làm điều đó ngay trong giờ ăn trưa của bạn một mình.
Bạn đã sử dụng một trong những dịch vụ này chưa? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét dịch vụ in bạn sẽ sử dụng tiếp theo!
