Kanban là một cách đơn giản nhưng thực sự tuyệt vời để theo dõi tất cả những việc bạn muốn làm, tất cả những việc bạn đang làm và tất cả những việc bạn đã làm. Bạn có biết nó được thiết kế bởi Taichi Ohno, một nhà thiết kế làm việc tại nhà máy Toyota vào đầu những năm 1940? Ông muốn tạo ra một mô hình sản xuất tinh gọn để giúp dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ đang chờ xử lý và tạo ra một quy trình làm việc máy móc. Tôi rất vui vì anh ấy đã thành công. Ý tưởng này đã thành công và hiện đang được sử dụng rộng rãi trong một số ngành công nghiệp trên toàn thế giới.
Chúng tôi sử dụng bảng Kanban tại TechWiser để theo dõi các ý tưởng từ khi chúng bắt đầu, nghiên cứu và nhiều giai đoạn khác trước khi nó xuất hiện trực tuyến cho độc giả của chúng tôi. Nhưng trước khi chúng tôi chia sẻ lựa chọn của mình, hãy cùng xem qua một số công cụ Kanban tốt nhất hiện có trên thị trường. Bởi vì những người dùng khác nhau có những nhu cầu khác nhau. Hãy bắt đầu nào.
Cũng đọc: Các giải pháp thay thế tốt nhất cho hợp tác và quản lý dự án
Các công cụ Kanban tốt nhất
1. ZenHub - Dành cho nhà phát triển
Nếu bạn là lập trình viên hoặc nhà phát triển thì bạn làm việc trên GitHub và nếu bạn làm việc trên GitHub, thì bạn cần ZenHub. Công cụ Kanban mạnh mẽ này được phát triển với sự chú ý của các lập trình viên và tích hợp trực tiếp bằng cách sử dụng API với trang web lưu trữ mã nổi tiếng. Do đó, nó làm cho việc theo dõi các vấn đề đang mở và lấy các yêu cầu từ bên trong công cụ trở nên đơn giản hơn. Nifty, hả?
Được xây dựng để mở rộng quy mô khi nhóm của bạn phát triển, ZenHub có thể tạo và xử lý nhiều bảng cho các dự án và nhóm khác nhau làm việc trên các kho lưu trữ khác nhau. Điều ấn tượng hơn nữa là tất cả dữ liệu mà ZenHub thu thập được sắp xếp gọn gàng trong các biểu đồ và sơ đồ, giúp bạn hiểu rõ về dữ liệu. Cũng hoạt động với Slack vì đó là nơi các cuộc trò chuyện diễn ra! Tât nhiên.
ZenHub hoàn toàn miễn phí cho các kho cá nhân, công cộng và kho học thuật. Nếu bạn là một công ty tư nhân hoặc một công ty khởi nghiệp, giá bắt đầu từ $ 50 cho mỗi người dùng mỗi năm. Bạn cũng có thể tự lưu trữ nó. Chỉ có phiên bản web và hỗ trợ các tiện ích mở rộng trình duyệt phổ biến.
Tải xuống ZenHub
2. LeanKit (Dọc & Ngang)
Hầu hết các công cụ Kanban đi kèm với các cột dọc mà bạn sử dụng để hình dung quy trình làm việc của mình. Nhưng đó không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất hiện có. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cũng cần một vài cột ngang? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần nhóm một vài cột lại với nhau? LeanKit hữu ích nếu bạn có nhiều dự án với các yếu tố hoặc nhiệm vụ chung nhất định. Những phụ thuộc này có thể được trực quan hóa và theo dõi bằng LeanKit.
Được xây dựng để mở rộng quy mô phù hợp với doanh nghiệp, LeanKit có bố cục rất linh hoạt, nơi bạn có thể dễ dàng thay đổi chế độ xem của hội đồng quản trị tùy thuộc vào tiến độ dự án của bạn như thế nào. LeanKit hữu ích nếu quy trình làm việc cột dọc thông thường không đủ cho nhu cầu của bạn.
Giá bắt đầu từ $ 19 mỗi tháng cho mỗi người dùng và tăng lên đến $ 29.
Nhận LeanKit
Cũng đọc: 10 công cụ quản lý dự án tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
3. Trello (Đơn giản, Tích hợp)
Trello có lẽ là công cụ Kanban phổ biến nhất trên web và đúng như vậy. Nó rất đơn giản và dễ sử dụng với gói miễn phí đủ tốt cho hầu hết mọi người. Trello tích hợp với một số ứng dụng của bên thứ ba được gọi là power-up mà bạn có thể kích hoạt để quản lý mọi thứ từ một bảng điều khiển duy nhất.
Lý do khiến Trello trở nên phổ biến là do nó dễ sử dụng và cách tiếp cận đơn giản. Bạn có thể mở rộng quy mô khi bạn đi cùng. Trello lý tưởng cho những cá nhân như tôi, các nhóm nhỏ như TechWiser hay các công ty lớn hơn như Google.
Trello có sẵn cho nền tảng Windows, macOS, Android và iOS. Gói miễn phí đi kèm với 1 lần tăng sức mạnh. Gói vàng sẽ có giá 5 đô la mỗi tháng cho tối đa 3 lần tăng sức mạnh. Gói nhóm bắt đầu ở mức $ 9 mỗi người dùng mỗi tháng.
Nhận Trello
4. MeisterTask (Kanban với Danh sách việc cần làm)
MeisterTask đưa ra danh sách vì đôi khi, việc di chuyển thẻ giữa các cột là không đủ. Trong khi Kanban là một công cụ tuyệt vời để trực quan hóa quy trình làm việc, còn các danh sách việc cần làm thì sao? MeisterTask kết hợp cả hai để tạo ra một công cụ Kanban thậm chí còn mạnh mẽ hơn.
Có một số công cụ tự động hóa thông minh nữa. Bạn có thể tạo các phần với các hành động được xác định trước. Giả sử bạn có một phần cho các nhiệm vụ định kỳ. Thời điểm bạn di chuyển một nhiệm vụ đến đây, nó sẽ được lặp lại hoặc sẽ lặp lại cho đến khi bạn chuyển nó ra ngoài. Bạn có thể tự động phân công nhiệm vụ dựa trên vai trò. Hữu ích cho việc ủy thác công việc một cách nhanh chóng. MeisterTask tích hợp với một số dịch vụ, giống như Trello.
MeisterTask có sẵn trên các nền tảng Windows, macOS, Android và iOS. Có một kế hoạch miễn phí cho cá nhân. Định giá cho các đội bắt đầu từ $ 8,25 cho mỗi người dùng mỗi tháng.
Tải xuống MeisterTask
5. HeySpace (Trò chuyện thời gian thực)
Bạn đã bao giờ tự hỏi điều gì sẽ xảy ra nếu Trello làm tình với Slack? Họ sẽ có một đứa con tên là HeySpace. Công cụ Kanban sáng tạo này mang đến những điều tốt nhất của cả hai thế giới. Bạn không chỉ có thể tạo bảng quy trình làm việc mà còn có thể trò chuyện với nhóm của mình trong thời gian thực trong giao diện giống như Slack.
Còn gì nữa? Có một cuộc trò chuyện quan trọng thảo luận về những gì cần phải làm? Tạo nhiệm vụ từ các cuộc trò chuyện chỉ bằng một nút bấm. Sau đó, bạn có thể gán thẻ nhiệm vụ đó cho bất kỳ ai và theo dõi tiến độ.
HeySpace chỉ khả dụng ở dạng web và trên nền tảng Android. Chỉ có hai kế hoạch. Một cái là miễn phí và cái kia bạn sẽ phải trả $ 5 cho mỗi người dùng mỗi tháng.
Nhận HeySpace
6. Wekan (Nguồn mở, tự lưu trữ)
Wekan là một công cụ Kanban có nguồn mở mà bạn có thể tự lưu trữ trên máy chủ của mình. Hữu ích nếu bạn không muốn dữ liệu của mình rời khỏi máy chủ. Nó cũng cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn cách thức hoạt động của các bảng dự án. Giao diện người dùng sẽ nhắc nhở bạn về Trello, đó là một điều tốt vì cả hai đều đơn giản để sử dụng và dễ thiết lập.
Wekan miễn phí và tự lưu trữ nhưng mang tất cả các tính năng thông thường mà bạn mong đợi từ một công cụ Kanban. Nền bảng, danh sách kiểm tra, ngày đến hạn và người dùng đều có ở đó. Nó hoàn toàn miễn phí và cũng đã giành được một số giải thưởng về bảo mật.
Nhận Wekan
Cũng đọc: Trello v Wekan - Công cụ quản lý dự án nào tốt hơn?
7. Jira (Phát triển phần mềm)
Một công cụ Kanban khác từ gia đình Atlassian, họ cũng sở hữu Trello. Mặc dù nó tập trung hơn vào phát triển phần mềm, bạn cũng có thể điều chỉnh nó cho phù hợp với các nhu cầu khác. Nó tích hợp với GitHub để bạn có thể kéo các yêu cầu và làm việc trên các kho lưu trữ.
Nó đi kèm với các mẫu khác nhau mà bạn có thể sử dụng để quản lý nhiều dự án cùng một lúc. Jira cung cấp rất nhiều khóa đào tạo và có sự hỗ trợ mạnh mẽ của cộng đồng. Tính năng lộ trình sẽ cho phép bạn bố cục bức tranh lớn và theo dõi tiến độ. Có rất nhiều công cụ báo cáo được tích hợp sẵn để thu thập và phân tích dữ liệu. Nhìn chung, một công cụ phát triển phần mềm vững chắc có thể sử dụng các bảng Kanban, Agile và Scrum.
Giá bắt đầu từ $ 7 cho mỗi người dùng mỗi tháng, rất cạnh tranh.
Nhận Jira
Công cụ Kanban nào tốt nhất?
Không có giải pháp nào phù hợp với tất cả mọi người và thậm chí đơn giản như ứng dụng Kanban cũng không phải là một ngoại lệ. Nếu bạn không chắc chắn về nơi bắt đầu, tôi khuyên bạn nên xem qua Trello. Nó rất đơn giản và cộng đồng là tuyệt vời. Nếu bạn cần các nhiệm vụ cùng với một cách để trực quan hóa quy trình làm việc của mình, MeisterTask sẽ là lựa chọn phù hợp. Nếu bạn là một lập trình viên GitHub, không thể có ứng dụng Kanban nào tốt hơn ZenHub. Muốn thoát khỏi Slack? Hãy dùng thử Hey Space tuy nhiên vấn đề thiếu khả năng tương thích đa nền tảng là một vấn đề. Muốn kiểm soát nhiều hơn đối với thẻ và bảng? LeanKit sẽ cho phép bạn di chuyển theo chiều ngang thay vì chỉ theo chiều dọc.
