Thật dễ dàng để trao đổi một vài danh thiếp tại một hội nghị nhưng khi bạn thực sự cần tìm một danh thiếp, nó sẽ biến mất khỏi sự tồn tại một cách kỳ diệu. Tôi chắc rằng bạn cũng cảm thấy như vậy, đó là lý do tại sao tôi đã đưa ra danh sách các ứng dụng quét danh thiếp tốt nhất mà bạn có thể cài đặt trên iPhone của mình để lưu tất cả các liên hệ và khách hàng tiềm năng quan trọng. Hãy kiểm tra những điều đó.
Ứng dụng máy quét danh thiếp dành cho iPhone
1. Ống kính Microsoft Office
Best For: Lưu trữ danh thiếp kỹ thuật số
Microsoft Office Lens là một trong những ứng dụng đơn giản nhất mà bạn có thể tìm thấy để quét danh thiếp. Đây là một máy quét đa năng có thể quét các tệp PDF, số hóa tài liệu và chụp nội dung bảng trắng. Cùng với đó, nó còn có tùy chọn quét danh thiếp để có thể nắm bắt chính xác chi tiết danh thiếp.
Nó không có bất kỳ tính năng ưa thích nào như OCR và trích xuất liên hệ nhưng nếu bạn muốn một cách nhanh chóng để lưu trữ kỹ thuật số thẻ của mình, thì đây là một ứng dụng phù hợp hoàn toàn miễn phí.
Tải xuống Microsoft Office Lens (miễn phí)
2. Adobe Scan
Bước tính cho: Quét và gửi danh thiếp tới Adobe Cloud
Adobe Scan là một máy quét danh thiếp và tài liệu cầm tay dành cho iPhone hiệu quả. Nó sử dụng OCR để trích xuất thông tin liên lạc và cho phép bạn lưu nó vào iPhone của mình. Có một số công cụ chỉnh sửa cơ bản giúp sắp xếp và cải tiến bất kỳ tài liệu nào dễ dàng hơn. Tuy nhiên, bạn cần phải lưu liên lạc vào iPhone theo cách thủ công và OCR là một điểm nhấn và bỏ sót khiến cho việc trích xuất dữ liệu không đáng tin cậy.
Mặt khác, bạn vẫn có thể chỉnh sửa thủ công các chi tiết liên hệ và lưu số liên lạc vào iPhone của mình. Adobe Scan cũng cho phép bạn lưu hình ảnh thẻ dưới dạng tệp PDF mà bạn có thể truy cập trên mọi thiết bị bằng Adobe Cloud. Một tính năng nhỏ đã làm tôi nghe trộm khi thử nghiệm ứng dụng này là bạn cần quét thẻ ở chế độ danh thiếp, nếu không nó sẽ không phát hiện ra thông tin liên hệ. Adobe Scan miễn phí trên App Store.
Tải Adobe Scan (miễn phí)
3. Quét Genius
Tốt nhất cho: Chia sẻ danh thiếp của bạn một cách dễ dàng
Genius Scan chủ yếu là một máy quét PDF cũng có tính năng quét danh thiếp của bạn. Ứng dụng tự động phát hiện danh thiếp và cắt chúng cho bạn. Bạn cũng có thể cắt nó theo cách thủ công nếu ứng dụng không thực hiện đúng. Có một số công cụ chỉnh sửa cơ bản như xoay và bộ lọc có thể nâng cao độ tương phản của thẻ. Khi nội dung thẻ được nhận dạng bằng OCR, Genius Scan có thể tạo một số liên lạc trên iPhone của bạn và bạn có thể dễ dàng tìm kiếm nó trong ứng dụng Danh bạ.
Bạn có thể dễ dàng chia sẻ chúng với bất kỳ ai qua email, Google Drive và các dịch vụ đám mây khác. Một số tính năng như OCR có sẵn trong ứng dụng Genius Scan + có giá $ 5, rất hợp lý nếu bạn cần những tính năng đó.
Nhận Genius Scan (miễn phí, mua trong ứng dụng)
4. ScanBizCards Lite
Tốt nhất cho: Xuất danh thiếp sang CRM
ScanBizCards là ứng dụng đồng hành hoàn hảo cho những người tổ chức hội nghị và hội thảo kết nối. Nó cho phép bạn quét hàng loạt danh thiếp trên iPhone và huy hiệu hội nghị để bạn có thể tạo khách hàng tiềm năng tự nhiên một cách nhanh chóng và hiệu quả. Sau khi quét thẻ, bạn có thể xuất trực tiếp danh bạ sang Salesforce, Hubspot, Outlook và Freshsales.
Không giống như các ứng dụng khác, bạn có thể quét thẻ theo bất kỳ hướng nào và quét cả hai mặt. Trên hết, bạn có thể thêm ghi chú cá nhân và gán địa chỉ liên hệ cho các nhóm, điều này sẽ làm cho cách sắp xếp dễ dàng hơn. ScanBizCards Lite có một số hạn chế như xuất 10 thẻ sang CRM bên ngoài mà bạn có thể mở khóa bằng cách mua ứng dụng với giá 1 đô la.
Được ScanBizCards Lite (miễn phí, $ 1)
5. Máy quét danh thiếp HD
Best For: Lưu trữ Danh thiếp trên iPhone một cách hiệu quả
Business Card Scanner HD cho iPhone được thiết kế đẹp mắt và vẫn đầy đủ chức năng như các ứng dụng khác trong danh sách. Máy quét chính xác và phát hiện thẻ theo bất kỳ hướng nào. Nó cũng phát hiện văn bản trên những thẻ đó mà các ứng dụng khác không thành công. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là nó không có lỗi. Ứng dụng tự động phát hiện thông tin liên hệ và bạn chỉ cần nhấn một nút để thêm chi tiết vào sổ liên lạc của mình.
Ngoài ra, bạn có thể tra cứu thẻ dựa trên tên, chỉ định, công ty, v.v. và liên hệ với người đó từ trong ứng dụng. Nó trực quan đến kỳ lạ. Ứng dụng cung cấp một gói đăng ký với giá $ 49 / năm.
Tải xuống máy quét danh thiếp HD (miễn phí, mua trong ứng dụng)
6. Máy quét thẻ của Zoho
Tốt nhất cho: Quét danh thiếp bằng các ngôn ngữ khác nhau
Máy quét thẻ của Zoho là một ứng dụng được thiết kế tốt cho phép bạn tối ưu hóa việc lưu trữ danh thiếp của mình. Nó không có OCR tốt nhất nhưng thực hiện tốt công việc nhận dạng các trường liên hệ. Ngay cả khi nó đoán sai một trường, bạn có thể đặt hộp vào đúng trường. Ứng dụng cũng đủ thông minh để lấy ảnh hồ sơ từ tay cầm Twitter của họ nếu họ đề cập đến tên người dùng trên thẻ.
Được phát triển bởi Zoho, nó tích hợp nguyên bản với Zoho CRM và bạn có thể tận dụng lợi thế đó nếu sử dụng. Ngoài Zoho CRM, bạn có thể đồng bộ hóa danh bạ với Salesforce và Danh bạ Google. Ngoài ra, ứng dụng hỗ trợ 14 ngôn ngữ khác nhau và bạn có thể dễ dàng dịch danh thiếp không phải tiếng Anh. Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí.
Nhận máy quét thẻ của Zoho (miễn phí)
7. Đầu đọc danh thiếp của ABBYY
Tốt nhất cho: Tạo CSV cho các liên hệ của bạn
ABBYY là một máy quét cực kỳ nhanh dành cho iPhone cũng quản lý danh bạ của bạn ở một nơi. Ứng dụng thực hiện OCR và nhận dạng hình dạng để nhanh chóng nhận ra danh thiếp và nội dung được in trên đó mà không cần nhấn bất kỳ nút nào. Trong quá trình thử nghiệm của tôi, nó hoạt động khá tốt nhưng OCR đôi khi mắc một vài lỗi trong việc nhận dạng văn bản, đặc biệt là khi phông chữ kém. May mắn thay, những lỗi này không thường xuyên.
Tất cả các thẻ đã quét được lưu trữ với hình ảnh và nội dung được trích xuất từ ứng dụng. Bạn thậm chí có thể chỉnh sửa và cập nhật thông tin. Ứng dụng có thể tạo bản sao lưu các thẻ đã lưu trữ của bạn mà bạn có thể truy cập trên mọi thiết bị, xuất dưới dạng CSV và chia sẻ nó với những người khác. Mặc dù nó có sẵn với tài khoản trả phí, nhưng bạn có thể xuất danh bạ sang tài khoản Salesforce dưới dạng khách hàng tiềm năng. Ứng dụng ABBYY miễn phí trên App Store và phí bảo hiểm bắt đầu từ $ 2,99 / tháng.
Tải xuống máy quét danh thiếp của ABBYY (miễn phí, mua hàng trong ứng dụng)
Bạn sử dụng máy quét danh thiếp nào cho iPhone
Đây là một số ứng dụng quét danh thiếp tốt nhất cho iPhone mà bạn nên sử dụng nếu bạn có nhiều thẻ. Sử dụng các ứng dụng này sẽ đảm bảo bạn nhận được bản sao lưu trên iPhone hoặc bộ nhớ đám mây để ngay cả khi bạn mất quyền truy cập vào một số thẻ, bạn sẽ không mất khách hàng tiềm năng. Bạn sử dụng ứng dụng nào? Hãy cho tôi biết trên Twitter.
Cũng đọc: 7 lựa chọn thay thế CamScanner hàng đầu mà bạn nên thử
