Gần đây tôi đã chia sẻ một số tiện ích bổ sung tốt nhất cho Google Biểu mẫu và nghĩ rằng, tại sao không thực hiện một bài đăng tương tự trên Google Tài liệu. Xét cho cùng, nó là một trong những ứng dụng phổ biến và được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Các tiện ích bổ sung rất thú vị vì chúng nâng cao tiện ích của một ứng dụng web đã xuất sắc như Google Tài liệu, tuy nhiên, cài đặt quá nhiều tiện ích có thể làm chậm trình duyệt. Nhiều thứ cũng sẽ phụ thuộc vào trình duyệt bạn đang sử dụng và cấu hình hệ thống của bạn là gì. Vì vậy, hãy ghi nhớ điều đó. Không cần quảng cáo thêm, đây là một số tiện ích bổ sung Google Tài liệu tốt nhất dành cho bạn.
Hãy bắt đầu nào.
Cũng đọc: Cách trò chuyện trong Google Tài liệu và lý do bạn nên trò chuyện
Tiện ích bổ sung của Google Tài liệu
1. DocSecrets
Một trong những điểm mạnh của Google Docs là cộng tác. Nhưng khi nhiều người đang chỉnh sửa cùng một tài liệu, bạn làm cách nào để chú thích nội dung nào đó để chỉ một hoặc một số người được chọn có thể xem tài liệu đó? DocSecrets là một tiện ích bổ sung thú vị của Google Tài liệu giúp bạn có thể thực hiện được điều đó.
Điều thú vị hơn nữa là thông tin được mã hóa. Bạn có thể sử dụng nó để chia sẻ mật khẩu, hướng dẫn hoặc bất kỳ thứ gì nhạy cảm về bản chất mà bạn không muốn những người chỉnh sửa khác biết. Không có thông tin mã hóa nào được gửi đến máy chủ của Google. Bạn sẽ bảo vệ phần thông tin này bằng mật khẩu và những người khác sẽ nhập mật khẩu để tiết lộ bí mật.
Tải xuống DocSecrets: Google Docs
2. Nói
Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn sử dụng chế độ rảnh tay vì bạn đang bận việc khác và đang làm nhiều việc hoặc gặp khó khăn khi nhìn. Bật tiện ích bổ sung Google Tài liệu để nghe toàn bộ tài liệu hoặc một phần của tài liệu đó bằng giọng nói AI. Nó theo dõi thời gian để bạn biết bài phát biểu đó thực sự là bao lâu.
Speakd hoạt động ở chế độ nền để bạn có thể tập trung vào những thứ khác và làm việc hiệu quả hơn. Dù bằng cách nào, đây cũng là một trong những tiện ích bổ sung Google Tài liệu hữu ích nhất cho hầu hết mọi người.
Tải xuống Speakd: Google Tài liệu
Cũng đọc: Tự động ghi âm video / âm thanh trên YouTube bằng Google Tài liệu
3. GradeProof
Grammarly hiện đã có trên Google Documents nhưng vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm. Nhập GradeProof là. Một tiện ích bổ sung Google Tài liệu hiệu đính, ngữ pháp và chính tả khác được hỗ trợ bởi AI sẽ giúp cuộc sống nhà văn của bạn trở nên dễ dàng hơn. GradeProof sẽ đọc mọi thứ bạn viết trong thời gian thực và đề xuất các thay đổi tùy thuộc vào cấu trúc cụm từ và cách hình thành câu của bạn.
Nó cũng đi kèm với một công cụ kiểm tra đạo văn. Điều tuyệt vời nhất là tiện ích này hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng.
Tải xuống GradeProof: Google Tài liệu
4. HelloSign và HelloFax
HelloSign và HelloFax thuộc sở hữu của cùng một công ty và họ có một tiện ích bổ sung Google Tài liệu khác được gọi là HelloWorks. HelloSign sẽ cho phép bạn ký các hợp đồng và tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý mà không cần phải in chúng ra. Bạn có thể ký chúng bằng kỹ thuật số. HelloFax sẽ cho phép bạn gửi và nhận fax từ mọi nơi bằng sức mạnh của đám mây. Cuối cùng, HelloWorks sẽ cho phép bạn chuyển các tệp PDF thành các dạng mà bạn có thể truy cập và đọc trên điện thoại thông minh.
Mặc dù không dành cho tất cả mọi người, những tiện ích bổ sung này của Google Tài liệu sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nếu bạn đang làm việc trong môi trường công ty và luôn cần phải ký và gửi fax tài liệu.
Tải xuống HellosSign và HelloFax: Google Documents
5. OneLook Thesaurus
Tìm kiếm từ hoàn hảo để mô tả những gì bạn đang cảm thấy hoặc suy nghĩ? Từ ngữ có thể có sức mạnh và nếu được sử dụng đúng cách, có thể có rất nhiều tác dụng đối với người đọc. OneLook Thesaurus là một tiện ích bổ sung hữu ích của Google Tài liệu trong kho vũ khí của bất kỳ nhà văn nào. Bạn có thể tìm kiếm từ đồng nghĩa, tính từ, vần và hơn thế nữa chỉ với một cú nhấp chuột.
Bạn cũng sẽ được hiển thị một số ví dụ và liên kết để tham khảo và đọc thêm. Không chỉ là một cách tuyệt vời để cải thiện khả năng viết của bạn mà còn học được một hoặc hai điều về cách viết.
Tải xuống OneLook Thesaurus: Google Tài liệu
6. Khối mã
Cho dù bạn là lập trình viên hay người chỉ cần sao chép-dán một đoạn hoặc chuỗi mã vào Google Documents, Code Blocks sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Tiện ích bổ sung Google Tài liệu này sẽ thêm một khối để bạn có thể thêm mã, đánh dấu mã bằng các màu khác nhau. Một cách gọn gàng và sạch sẽ để hiển thị mã có thể trông xấu xí và lạc lõng, gây nhầm lẫn cho người đọc.
Tiện ích bổ sung này cũng đủ thông minh để phát hiện ngôn ngữ viết mã nếu bạn không chắc nó được viết bằng ngôn ngữ tập lệnh nào. Lưu ý rằng Code Blocks không lý tưởng để viết mã hoặc định dạng nó. Chỉ để chia sẻ mã nếu bạn muốn thông qua các tiện ích bổ sung của Google Tài liệu.
Tải xuống các khối mã: Google Tài liệu
7. Dịch +
Mặc dù có một tiện ích mở rộng của Chrome dành cho Google Dịch, nhưng tiện ích này luôn có sẵn ngay cả khi bạn không thực sự cần đến nó. Dịch + là một tiện ích bổ sung của Google Tài liệu sẽ dịch văn bản từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác trong thanh bên. Điều đó thật gọn gàng và không phô trương.
Một trong những tiện ích bổ sung Google Tài liệu tốt nhất dành cho những người thường xuyên đi du lịch, làm việc với khách hàng hoặc nhân viên nước ngoài, viết bằng nhiều ngôn ngữ, v.v.
Tải xuống Dịch +: Google Tài liệu
8. Công cụ Doc
Một tập hợp các công cụ hữu ích được đưa vào một tiện ích bổ sung Google Tài liệu duy nhất, bạn cần Công cụ Tài liệu bất kể bạn làm việc trong ngành nào. Bạn có thể thay đổi kích thước phông chữ, viết hoa các cụm từ hoặc thay đổi kiểu chữ, đánh dấu bất kỳ phần nào với bất kỳ màu nào, sắp xếp lại và sắp xếp danh sách , hàng, bảng, số đánh vần và hơn thế nữa.
Doc Tools đi kèm với tất cả 13 công cụ và nó sẽ giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng và đơn giản hơn. Bạn cần tiện ích bổ sung Google Tài liệu này.
Tải xuống Công cụ Tài liệu: Google Tài liệu
9. EasyBib
Tất cả chúng ta đều thích trích dẫn các cụm từ, dòng và thêm các liên kết từ nhiều nguồn khác nhau. Tiện ích bổ sung EasyBib Google Tài liệu giúp bạn dễ dàng thêm tài liệu tham khảo trong Google Tài liệu. Bây giờ bạn có thể sử dụng nó để trích dẫn từ sách, trang web, blog, bài báo, tạp chí và hơn thế nữa.
Chỉ cần nhấp vào nút Tạo thư mục ở cuối để hoàn tất quá trình. Tất cả các trích dẫn sẽ được thêm vào theo thứ tự bảng chữ cái.
Tải xuống EasyBib: Google Tài liệu
Kết thúc: Tiện ích bổ sung Google Tài liệu tốt nhất
Đây là một số tiện ích bổ sung tốt nhất của Google Tài liệu nhưng còn nhiều tiện ích bổ sung khác từ nguồn gốc của những tiện ích này. Liệt kê tất cả chúng là vô ích và không thể nhưng những điều này sẽ giúp bạn bắt đầu bất kể bạn đang làm việc trong lĩnh vực nào. Hãy chia sẻ với chúng tôi các tiện ích bổ sung yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới.
