COVID-19 không có dấu hiệu chậm lại trên toàn cầu. Các công ty và tổ chức đang dựa vào các công cụ quản lý dự án để hoàn thành công việc hơn bao giờ hết. Có hai danh mục ứng dụng trong quản lý dự án không gian. Một có các giải pháp truyền thống như Trello, Asana và Jira. Khác bao gồm phần mềm mô-đun như Notion, Coda và Airtable. Trong số đó, cả Asana và Airtable đều đang nhảy trên bảng xếp hạng phổ biến giữa các công ty ngoài đó.
Nếu bạn đang gặp vấn đề trong việc chọn một phần mềm quản lý dự án phù hợp cho công ty khởi nghiệp của mình, thì hãy đọc cùng để tìm ra tất cả sự khác biệt giữa hai phần mềm mô-đun.
Airtable vs Asana
So sánh sẽ dựa trên nhiều yếu tố bao gồm giao diện người dùng, tính năng quản lý dự án, mẫu, chia sẻ, tính khả dụng trên nhiều nền tảng, giá cả, v.v. Bắt đầu nào.
Tính khả dụng trên nhiều nền tảng
Đó là sự ràng buộc trên giấy tờ. Tôi đã nói trên giấy khi tôi có một số quan sát về các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Cả Asana và Airtable đều có sẵn trên Android, iOS và Web.
Nói về ứng dụng dành cho thiết bị di động, tôi thấy Asana có giao diện người dùng tốt hơn và bóng bẩy hơn với cảm giác nguyên bản. Những năm phát triển của Asana được thể hiện rõ ràng ở đây. Airtable vẫn còn một số việc phải làm với UX và tối ưu hóa bố cục cho màn hình nhỏ. Hiện tại, ứng dụng chỉ đơn giản là hiển thị nội dung như từ ứng dụng web.
Chuyến thăm Asana
Chuyến thăm Bàn hàng không
Giao diện người dùng
Hầu hết các thành viên trong nhóm của bạn đều chưa quen với các công cụ quản lý dự án như vậy. Điều quan trọng là phải cung cấp giao diện người dùng dễ sử dụng với điều hướng đơn giản. Hãy bắt đầu với Asana.
Theo mặc định, Asana sẽ đưa bạn đến trang chủ. Bạn có thể xem các nhiệm vụ đang chờ xử lý và dự án đang thực hiện của mình từ phía bên phải. Thanh bên trái chứa tất cả các phần có liên quan như Trang chủ, Công việc, Danh mục đầu tư, Mục tiêu và Hộp thư đến. Người dùng sẽ không gặp khó khăn khi tìm các tùy chọn mà họ đang tìm kiếm. Asana đã đóng đinh những điều cơ bản ở đây.
Airtable chủ yếu là một công cụ quản lý dữ liệu. Nó không chỉ giới hạn trong quản lý dự án. Theo nhiều cách, Airtable tương tự như Asana khi nói đến việc quản lý các dự án. Phần mềm chỉ đơn giản là sử dụng các thuật ngữ khác nhau trong suốt chương trình.
Như trường hợp của phần mềm năng suất mô-đun khác, giao diện người dùng rất đơn giản và sẽ không gây khó khăn trong quá trình thử nghiệm của bạn.
Tạo một dự án và mời các thành viên trong nhóm
Trong Airtable, bạn có thể nhấp vào tùy chọn Thêm không gian làm việc, đặt cho nó một tiêu đề phù hợp và bắt đầu thêm các thành viên trong nhóm. Nhấp vào nút Chia sẻ nhỏ bên cạnh không gian làm việc và bạn có thể mời các thành viên trong nhóm qua email hoặc chia sẻ liên kết không gian làm việc với họ.
Khi so sánh, Asana yêu cầu quá nhiều chi tiết để giúp bạn bắt đầu. Khi bạn cố gắng tạo một dự án trống, phần mềm sẽ yêu cầu bạn điền vào các chi tiết như tiêu đề, quyền riêng tư và chế độ xem dự án mặc định. Tuy nhiên, tôi thích cách Asana cung cấp bản xem trước trực tiếp của từng chế độ xem dự án như Danh sách, Bảng, Dòng thời gian và Lịch.
Người ta cũng có thể thêm màu tùy chỉnh, biểu tượng, các trường như mức độ ưu tiên và trạng thái vào dự án. Sau khi tạo các trang liên quan cho một dự án, bạn có thể nhấp vào Mời ở trên cùng và thêm thành viên vào nhóm.
Mẫu
Đó là năm 2021 và mọi người hầu như không tạo ra một dự án nào từ đầu. Việc này tốn nhiều thời gian và đòi hỏi quá nhiều nỗ lực từ phía người dùng. Hầu hết các giải pháp hiện đại hiện nay đều có các mẫu tích hợp sẵn và Airtable và Asana cũng không ngoại lệ ở đây.
Nhấp vào biểu tượng + trong Asana, thêm tên dự án và chọn một trong các mẫu dựng sẵn từ danh sách.
Asana cung cấp Kế hoạch sản phẩm, Lộ trình sản phẩm, Cuộc họp dự phòng, Mục tiêu nhóm, Phiên nghiên cứu người dùng, v.v. Danh sách hiện tại là mỏng, nhưng sẽ là quá đủ cho đa số ở đó.
Airtable cung cấp một thư viện mẫu chuyên dụng và chúng không chỉ giới hạn trong quản lý dự án. Phần này được chia thành các danh mục cụ thể như Khởi chạy sản phẩm, Quản lý dự án, Lập kế hoạch sự kiện, Trình theo dõi lỗi, v.v. Airtable thoải mái thắng vòng này.
Tính năng quản lý dự án
Hãy đi vào vấn đề chính ở đây - các tính năng quản lý dự án. Bắt đầu với Airtable, bạn có thể tạo danh mục, giao nhiệm vụ cho người dùng, thêm ngày hoàn thành, tích hợp nhận xét với hình ảnh, v.v. Đó là vẻ đẹp của Airtable và phần mềm năng suất mô-đun nói chung.
Bạn muốn tùy chỉnh không gian làm việc trên Airtable như thế nào hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Người ta cũng có thể chọn từ nhiều dạng xem như Grid, Form, Calendar, Kanban và Gantt.
Asana cũng không kém xa. Phần mềm cung cấp cho bạn thêm nhiệm vụ phụ, tích hợp tệp, thêm nhận xét, thẻ, tác vụ tiếp theo và hơn thế nữa. Tuy nhiên, bạn không thể tùy chỉnh nó nhưng các tùy chọn mặc định sẽ là quá đủ cho đa số ở đó.
Bạn cũng có thể chọn từ nhiều chế độ xem bảng bao gồm Dòng thời gian, Lịch, Danh sách và Bảng điều khiển tập trung.
Tự động hóa
Tự động hóa đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào. Airtable cho phép bạn tạo các tập lệnh tự động hóa thú vị như gửi thông báo hàng tuần, gửi Tweet, gửi tin nhắn trong một kênh Slack cụ thể, tạo bảng, v.v. Bạn cũng có thể khám phá tích hợp ứng dụng của bên thứ ba từ Ứng dụng Marketplace.
Asana cũng cung cấp một triển khai tương tự được gọi là Quy tắc. Đây là cách nó làm việc. Quản trị viên có thể tạo các quy tắc tùy chỉnh dựa trên yêu cầu của nhóm. Ví dụ: bạn có thể đặt quy tắc như khi một thành viên trong nhóm di chuyển tab đang xem xét nhiệm vụ, nhóm tiếp thị sẽ tự động được gắn thẻ và thông báo về tiến độ.
Một ví dụ khác là thẻ. Nếu bạn đã gắn thẻ một nhiệm vụ là Ưu tiên 1, thì người quản lý chính sẽ được tự động gắn thẻ và thông báo. Bạn thêm thẻ giao diện người dùng và trưởng nhóm thiết kế được cảnh báo về sự thay đổi.
Giá bán
Nói về giá cả, Asana có giá 10,99 đô la cho mỗi thành viên mỗi tháng. Airtable có cùng một chiến lược định giá với $ 10 mỗi chỗ ngồi mỗi tháng.
Asana vs Airtable: Làm thế nào để Quản lý dự án khi di chuyển
Cả Airtable và Asana đều đã đóng đinh trong lĩnh vực quản lý dự án với các tính năng phong phú và tính khả dụng trên nhiều nền tảng. Airtable đi trước với nhiều mẫu hơn, tùy chỉnh tốt hơn và tự động hóa với tích hợp ứng dụng của bên thứ ba.
Asana trở lại ngay lập tức với giao diện đẹp hơn, nhiều tính năng quản lý dự án hơn và chức năng Quy tắc thú vị.