Tình huống COVID-19 đã xác định lại không gian làm việc điển hình trong các tổ chức. Chúng tôi không còn quyền truy cập vào các phòng họp để thảo luận về các ý tưởng và các dự án tiềm năng. Điều này đặc biệt đúng đối với các bộ phận tiếp thị vì bạn cần liên lạc với đồng nghiệp và đàn em để tìm ra các xu hướng mới nhất và cách tạo ra sự cường điệu xung quanh lần ra mắt sản phẩm tiếp theo. Thật là đau đầu khi giữ cho mọi người đồng bộ hóa mà không có khả năng phần mềm quản lý dự án. Ở đây, chúng tôi đã liệt kê năm công cụ quản lý dự án tốt nhất cho hoạt động tiếp thị vào năm 2021.
Công cụ quản lý dự án cho tiếp thị
Nhu cầu của một bộ phận tiếp thị khác nhau giữa các công ty. Đó là lý do tại sao chúng tôi sẽ tập trung vào phần mềm cung cấp tổ chức dễ dàng cho nhân viên có thể mở rộng. Bắt đầu nào.
1. Hive
Giao diện người dùng đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào. Rốt cuộc, không phải ai cũng quen thuộc với phần mềm ngay từ đầu. Hive đã đóng đinh các nguyên tắc cơ bản ở đây.
Trong quá trình đăng ký, bạn có thể thêm thông tin chi tiết về công ty, chi tiết bộ phận tiếp thị của bạn như tên dự án, số lượng nhân viên và mời họ tham gia dự án. Tôi đánh giá cao việc tích hợp lưu trữ đám mây trong cuộc trò chuyện nhóm để người dùng của bạn có thể dễ dàng thêm tệp từ OneDrive hoặc Google Drive.
Đối với nhiệm vụ, bạn có thể thêm tất cả các chi tiết như mô tả, bộ đếm thời gian, gắn thẻ thành viên và đính kèm tệp.
Ưu điểm:
- Các bố cục khác nhau từ kiểu Kanban đến Gantt, Lịch, chế độ xem nhãn và chế độ xem nhóm
- Tình trạng dự án trực tiếp trên nhà
- Một loạt các mẫu để lựa chọn
- Tích hợp ứng dụng bên thứ ba phong phú
Nhược điểm:
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động để lại rất nhiều điều mong muốn
- Chỉ web trên máy tính để bàn
Giá bán
$ 12 mỗi thành viên mỗi tháng
Chuyến thăm Hive
2. Ý niệm
Notion là một công cụ cơ sở dữ liệu cá nhân hơn nhưng nó cũng vượt trội ở khả năng quản lý dự án. Trong những năm qua, công ty đã bổ sung nhiều tính năng quản lý dự án để làm cho các nhóm hoạt động tốt hơn.
Sự kết hợp của phương pháp mô-đun và mẫu giàu tính năng làm cho Notion trở thành một trong những phần mềm tốt nhất để quản lý các nhiệm vụ tiếp thị. Mọi thứ đều là một khối, chỉ cần kéo và thả. Ý tưởng dựa trên các mẫu có sẵn cũng như do cộng đồng tạo ra để tạo ra một nơi làm việc phù hợp.
Notion gần đây đã thêm chế độ xem dòng thời gian, đây là một điều may mắn cho bất kỳ ai xử lý các đợt ra mắt sản phẩm lớn và quan tâm đến từng chi tiết tiếp thị nhỏ từng ngày.
Ưu điểm
- Hoàn toàn phù hợp để sử dụng cá nhân cũng như chuyên nghiệp
- Dễ hiểu và dễ bắt đầu
- Bộ sưu tập lớn các mẫu
Nhược điểm
- Ứng dụng di động được bao bọc bởi web
- Hiệu suất chậm khi tải các trang chứa nhiều dữ liệu
Giá bán
$ 8 cho mỗi thành viên mỗi tháng.
Chuyến thăm Khái niệm
3. Thứ Hai.com
Trong khi sử dụng monday.com, tôi thấy có hai tính năng nổi bật. Giao diện người dùng trực quan và một số tính năng đi cùng với bất kỳ loại chiến dịch tiếp thị nào trong công cụ quản lý dự án này.
Người ta có thể tạo bao nhiêu bảng cho một dự án và mời các thành viên quản lý công việc. Ví dụ, người đứng đầu tiếp thị của công ty có thể phân chia toàn bộ dự án và ra mắt sản phẩm ở các thành phố khác nhau. Từ mỗi hội đồng quản trị, anh ta phải mời các nhân viên địa phương vào hội đồng quản trị và bắt đầu giao nhiệm vụ cho họ.
Tôi thích chức năng Trạng thái trực tiếp của ứng dụng. Nó được mã hóa bằng màu sắc và bạn có thể xem tiến trình trực tiếp ngay từ trang chủ. Như mọi khi, bạn có thể chọn từ các chế độ xem bảng khác nhau và chọn bố cục phù hợp với dự án của mình.
Ưu điểm
- Trung tâm tích hợp phong phú
- Hỗ trợ tự động hóa tương tự như IFTTT
- Thị trường ứng dụng cho chức năng nâng cao
- Ứng dụng di động tuyệt vời
Nhược điểm
- UX đôi khi có thể gây nhầm lẫn
Giá bán
$ 8 cho mỗi thành viên mỗi tháng.
Chuyến thăm Thứ Hai.com
4. ClickUp
ClickUp thực hiện một cách tiếp cận thông thường để điều hướng. Tổ chức cố gắng bắt chước cách một bộ phận tiếp thị truyền thống hoạt động. Bạn có thể tạo không gian làm việc và thêm các phần khác nhau dựa trên các thành phố, nhiều dự án, v.v.
ClickUp có bộ sưu tập các mẫu quản lý dự án tốt nhất. Có hơn 124 căn để lựa chọn và tất cả chúng đều được thiết kế với mục đích quản lý dự án.
Các tùy chọn nhập dữ liệu là vô tận. Bạn có thể di chuyển thành công các tác vụ từ các ứng dụng của bên thứ ba như Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist và tất nhiên, Trello và Asana.
ClickUp cung cấp một tính năng tuyệt vời được gọi là Bảng điều khiển. Sử dụng trang tổng quan tập trung, bạn có thể thêm các cuộc trò chuyện, danh sách kiểm tra, nhúng và tích hợp dưới dạng tiện ích con để tạo trung tâm điều khiển của mình.
Ưu điểm
- Các tính năng quản lý dự án tuyệt vời
- Mẫu chất lượng cao
- Ứng dụng di động gốc
Nhược điểm
- Giao diện người dùng bận rộn
Giá bán
$ 5 cho mỗi thành viên mỗi tháng.
Chuyến thăm Clickup
5. Asana
Làm thế nào tôi có thể kết thúc danh sách mà không có Asana được đề cập? Được tạo ra bởi người đồng sáng lập Facebook Dustin Moskovitz, Asana về cơ bản là Trello trên steroid. Trong quá trình nghiên cứu của mình, tôi đã bắt gặp nhiều bộ phận tiếp thị sử dụng Asana để quản lý việc giới thiệu sản phẩm và tạo chiến lược cho một chiến dịch tiếp thị thành công.
Công cụ quản lý dự án phổ biến giúp sắp xếp mọi chi tiết thiết yếu ở một nơi. Không giống như các ứng dụng khác, bạn không cần phải chuyển qua hàng tá phần để xem chi tiết dự án.
Asana cho phép bạn thêm mô tả dự án ngay tại nhà. Người ta có thể tạo bao nhiêu mẫu tùy thích và mỗi mẫu có một mục đích khác nhau. Ví dụ: sử dụng mẫu dòng thời gian, bạn có thể thấy các nỗ lực tiếp thị trong suốt ngày ra mắt sản phẩm và phân công các nhiệm vụ liên quan cho các thành viên trong nhóm tương ứng.
Ưu điểm
- Hàng trăm mẫu để lựa chọn
- Chức năng quy tắc - Về cơ bản Asana sẽ đảm nhận IFTTT (Nếu điều này thì điều đó xảy ra)
- Trang chủ được khai báo
- Phiên bản miễn phí có nhiều tính năng
Nhược điểm
- Đắt so với các đối thủ
Giá bán
11 đô la cho mỗi thành viên mỗi tháng.
Chuyến thăm Asana
Kết thúc: Công cụ quản lý dự án cho các chiến dịch tiếp thị
Vào năm 2021, bạn không còn cần hàng chục cuộc họp nhóm để chạy một chiến dịch tiếp thị hiệu quả. Bắt đầu sử dụng các ứng dụng ở trên, khám phá tiềm năng của từng ứng dụng, chọn tích hợp ứng dụng của bên thứ ba và tạo tác động nổi bật với một trong những chiến dịch tiếp thị tốt nhất.
