Tại TechWiser, chúng tôi sử dụng Trello để theo dõi quy trình làm việc và thành thật mà nói, đó là một trong những cách tốt nhất để tổ chức và theo dõi công việc. Gần đây tôi đã đọc về ClickUp, đó là đứa trẻ mới trong khối đang tạo ra làn sóng tuyên bố là một giải pháp thay thế tốt hơn cho Trello. Nhìn bề ngoài, nó có vẻ hứa hẹn nhưng tôi quyết định tìm hiểu sâu hơn một chút và tìm hiểu cách ClickUp so sánh với Trello trong việc sử dụng trong thế giới thực. Hãy bắt đầu nào.
Trước khi chúng tôi bắt đầu
Tôi sử dụng Trello để quản lý các công việc hàng ngày và toàn bộ quy trình làm việc của mình. Nó cực kỳ đơn giản để bắt đầu và có các tính năng trực quan. Bố cục bảng Kanban giúp tôi sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc của mình, ngày đến hạn giúp tôi cập nhật thời hạn và nhãn mang lại tính linh hoạt. Mặt khác, ClickUp cung cấp nhiều bố cục để lựa chọn, chẳng hạn như bảng, danh sách, lịch, sơ đồ tư duy, bảng, v.v. Trong so sánh này, tôi tập trung vào các tính năng do Trello cung cấp và cách ClickUp lưu giữ những tính năng đó. Tôi cũng sẽ nhận xét về trường hợp sử dụng của các tính năng bổ sung do ClickUp cung cấp và mức độ thực tế của chúng.
Giao diện người dùng
ClickUp cung cấp một giao diện hiện đại để tổ chức các nhiệm vụ của bạn và quản lý các dự án. Các bảng được gọi là Trạng thái và các thẻ được đặt tên là Nhiệm vụ có ý nghĩa nhưng về mặt trực quan, các "nhiệm vụ" này cung cấp rất ít thông tin trong nháy mắt. Chỉnh sửa và tạo các tác vụ và trạng thái mới thật dễ dàng và bạn sẽ nhanh chóng làm quen với giao diện.
Trello được cho là một giao diện người dùng tốt hơn theo ý kiến khiêm tốn của tôi bởi vì các yếu tố bảng là khác biệt và dễ dàng nhận thấy. Các nhãn có màu sắc rực rỡ, ngày đến hạn được đặt đúng vị trí và các tệp đính kèm hiển thị bản xem trước của chính danh sách. Mặc dù ClickUp có giao diện nhiều tính năng, tôi thích sự đơn giản của Trello hơn là của riêng anh ấy / cô ấy. UI có thể là chủ quan về bản chất.
Ghi bàn
- ClickUp: 0
- Trello: 1
Dễ sử dụng
ClickUp là một công cụ được thiết kế tốt, đảm nhận tất cả các tác vụ bạn có và sắp xếp chúng theo các bố cục khác nhau. Tuy nhiên, điều đó có thể gây sợ hãi cho một người nào đó di cư từ Trello hoặc tham gia đội lần đầu tiên. Bố cục bảng ổn nhưng các thẻ nhiệm vụ trông lộn xộn. Không có cảm giác về đường viền và không gian làm việc chứa đầy các thao tác phức tạp khiến nó trở nên không trực quan.
Trello, mặt khác, là một bước đi dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là gắn nhãn danh sách của mình và bắt đầu thêm các thẻ mà bạn muốn tập trung vào. Mỗi thẻ có các thông số được xác định rõ ràng mà bạn có thể nhận ra trong nháy mắt. Phần yêu thích của tôi là khả năng thay đổi hình nền nền. Đó là một cách tiếp cận thực tế và nếu bạn không yêu cầu các bố cục khác thì Trello sẽ khiến bạn cảm thấy như ở nhà.
Ghi bàn
- ClickUp: 0
- Trello: 2
khả dụng
ClickUp cung cấp ứng dụng cho mọi nền tảng như iOS, Android, Web, Windows, Linux, Mac và Chrome. Tuy nhiên, ClickUp có thể tích hợp với Alexa, Trợ lý Google, Gmail và Outlook để tạo tác vụ liền mạch. Đó là một lợi thế rõ ràng so với Trello cung cấp hỗ trợ cho cả thiết bị di động và máy tính để bàn nhưng thiếu hỗ trợ cho trợ lý kỹ thuật số và email.
Ghi bàn
- ClickUp: 1
- Trello: 2
Bo mạch và hơn thế nữa
ClickUp đã vượt ra ngoài chỉ bảng kiểu Kanban và cung cấp nhiều cách để xem xét nhiệm vụ của bạn. Cùng với bảng, bạn có danh sách, Lịch, Bản đồ, Hoạt động, Sơ đồ tư duy, Bảng, Danh sách kiểm tra, Dòng thời gian, Khối lượng công việc, v.v. Tính năng này đưa phần mềm lên cấp độ tiếp theo và bạn có thể sử dụng ClickUp trong tổ chức của mình, bất kể nó có thể bị che khuất đến mức nào là.
Trello là bảng kiểu Kanban độc quyền phù hợp với hầu hết mọi người do tính đơn giản của nó. Tuy nhiên, để theo kịp đối thủ, Trello cũng đã giới thiệu Dòng thời gian, Bảng, Trang tổng quan và Lịch vào bộ tính năng của mình nhưng nó chỉ khả dụng trên các gói trả phí. Điều đó đang được nói, ClickUp cung cấp một bộ tính năng tốt hơn.
Ghi bàn
- ClickUp: 2
- Trello: 2
Nhiệm vụ và Thẻ
Mặc dù chúng có thể được đặt tên khác nhau, Nhiệm vụ và Thẻ về cơ bản là những thứ giống nhau. Trên ClickUp, một Nhiệm vụ giúp bạn chia dự án thành nhiều phần dễ quản lý hơn. Trên cả ClickUp và Trello, bạn có thể thêm ngày đến hạn, giao nhiệm vụ cho người dùng, đặt mức độ ưu tiên, thêm thẻ và tệp đính kèm cũng như để lại nhận xét.
Tuy nhiên, ClickUp có các chức năng bổ sung giúp Tasks trở thành một lựa chọn tốt hơn. Bạn có thể trực tiếp di chuyển Nhiệm vụ sang Trạng thái tiếp theo bằng một cú nhấp chuột, tạo nhiệm vụ con, tạo phụ thuộc và thậm chí thêm danh sách kiểm tra dành riêng cho nhiệm vụ cụ thể đó. Không thể nghi ngờ, ClickUp là người chiến thắng rõ ràng ở đây. Lưu ý rằng bạn cũng có thể tạo danh sách kiểm tra trong Trello bên trong mỗi thẻ.
Ghi bàn
- ClickUp: 3
- Trello: 2
Ưu đãi gói miễn phí
Bây giờ, hãy nói chi tiết cụ thể về không gian làm việc thực tế sẽ quyết định số phận của cả hai. ClickUp gọi bảng là Spaces và cung cấp 5 trên gói miễn phí, nó cung cấp không gian lưu trữ tầm thường 100MB, 100 tự động hóa / tháng và nhật ký hoạt động 1 ngày.
Trello cung cấp 10 bảng trên gói miễn phí với không gian lưu trữ không giới hạn (giới hạn kích thước 10MB / tệp), 50 tự động hóa / tháng và nhật ký hoạt động không giới hạn. Tuy nhiên, hầu hết các hạn chế này đều không còn trong gói trả phí trên một trong hai ứng dụng đó, vì vậy sẽ trở nên vô nghĩa nếu bạn là khách hàng trả phí. Trên lưu ý đó, Trello có các dịch vụ tốt hơn đối với gói miễn phí.
Ghi bàn
- ClickUp: 3
- Trello: 3
Định giá
Các kế hoạch miễn phí sang một bên, mọi doanh nghiệp đang phát triển cuối cùng sẽ cần một kế hoạch trả tiền. ClickUp đang cung cấp gói Unlimited bắt đầu từ $ 5 / tháng / người dùng khi thanh toán hàng năm. Mặt khác, Trello cung cấp dịch vụ này ở mức $ 10 / tháng / người dùng khi thanh toán hàng năm. Không có bất kỳ sự khác biệt đáng kể nào về các tính năng được cung cấp trong mức giá này nhưng khi bạn có một số người dùng / nhân viên, mức chênh lệch $ 5 đó có thể nhanh chóng tăng lên.
Kiểm tra ClickUp | Trello
Nhận định: ClickUp vs Trello
Dựa trên so sánh ở trên, cả ClickUp và Trello đều gặp nhau ở điểm giữa với bộ tính năng tương tự nhưng ClickUp có nhiều ưu điểm hơn. Ví dụ: ClickUp cung cấp ngoài các thẻ đơn giản và đưa vào các nhiệm vụ phụ, danh sách kiểm tra và phụ thuộc. Nó làm tăng đáng kể mức độ tổ chức mà bạn có thể có với các tính năng đó. ClickUp cũng có thể tăng trách nhiệm giải trình với các nhận xét được chỉ định cần được giải quyết. Tóm lại, ClickUp có các tính năng nhỏ như lời nhắc, biểu đồ phân cấp, biểu đồ khối lượng công việc, v.v. giúp ClickUp khác biệt với Trello.
Bạn vẫn có thể chọn Trello nếu bạn là một người làm việc tự do hoặc có một tổ chức nhỏ vì Trello được cho là tốt hơn khi bạn chỉ cần một bảng kiểu Kanban để sắp xếp công việc. Đối với những doanh nghiệp đang phát triển cần hiệu quả trong công việc, hãy sử dụng ClickUp. Bạn nghĩ sao? Sự lựa chọn nào là tốt nhất cho bạn? Hãy cho tôi biết trên Twitter.
Cũng đọc: Notion vs ClickUp: Phần mềm quản lý dự án nào tốt hơn?
