Nếu bạn đang tìm kiếm các tùy chọn lưu trữ đám mây, Dropbox và GSuite là những lựa chọn phổ biến. Mặt khác, OwnCloud là một trong những dịch vụ chính cho dịch vụ tự lưu trữ tệp. Sự khác biệt chính giữa Dropbox và OwnCloud là giá cả. Như đã nói, đây là sự khác biệt giữa OwnCloud và Dropbox.
Trước khi chúng tôi bắt đầu
Đây là phiên bản TLDR của so sánh này. Đối với hầu hết các bạn không có bộ phận CNTT và các nguồn lực để đầu tư vào máy chủ và bộ nhớ, Dropbox là lựa chọn tốt nhất. Đối với những người quan tâm đến việc lưu trữ dữ liệu của riêng họ, OwnCloud là lựa chọn lý tưởng. Với điều đó, hãy cùng tìm hiểu so sánh chi tiết giữa OwnCloud và Dropbox.
OwnCloud so với Dropbox
1. Định giá
OwnCloud về cơ bản là miễn phí. Tuy nhiên, bạn phải tải xuống và thiết lập nó trên máy của riêng mình. OwnCloud chỉ hỗ trợ Linux. Vì vậy, bạn sẽ cần một hệ thống Linux hoặc một máy ảo để thiết lập OwnCloud. Bạn nhận được các ứng dụng khách OwnCloud dành cho Windows, Mac, Android và iOS để truy cập các tệp của bạn từ bất kỳ thiết bị nào. Vì vậy, tất cả nhân viên của bạn sẽ có thể truy cập các tệp không phân biệt nền tảng nào.
Ứng dụng khách OwnCloud Android và iOS được trả phí và sẽ trả lại cho bạn 1 đô la mỗi ứng dụng.
Bản thân OwnCloud là miễn phí nhưng điều đó sẽ không miễn phí cho bạn. Vì bạn đang lưu trữ các tệp của mình trong cơ sở của bạn, bạn sẽ phải chịu chi phí của 2 thứ.
- Không gian máy chủ
- Lưu trữ
Trước hết, bạn sẽ cần một máy có sẵn 24 × 7 có OwnCloud chạy trên đó. Chi phí điện và máy móc là điều cần lưu ý. Chi phí không gian máy chủ sẽ không làm phiền bạn nhiều nhưng các tệp lưu trữ yêu cầu dung lượng. Tùy thuộc vào loại và kích thước tệp mà bạn sẽ phải đánh giá dung lượng lưu trữ. Ví dụ, chúng tôi là một công ty truyền thông giải quyết rất nhiều video, âm thanh và tệp PSD. Chúng tôi có một NAS WD EX4100 cung cấp 32 TB dung lượng lưu trữ. Hiện tại, nó có giá khoảng 2000 đô la.
Dropbox Business là một ứng dụng lưu trữ tệp trên đám mây. Gói cơ bản miễn phí cung cấp 2 GB / người dùng. Nhưng, không gian đó chỉ là ít ỏi đối với một doanh nghiệp. Giá phải trả bắt đầu từ $ 15 / tháng / người dùng cung cấp bộ nhớ 5 TB cho mỗi người dùng. Bạn có thể sử dụng không giới hạn dung lượng lưu trữ bằng cách nâng cấp lên gói Nâng cao với mức phí $ 25 / tháng / người dùng. Dropbox cung cấp thời gian dùng thử 30 ngày sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn về các mức giá.
2. Bảo mật
Khi bạn xử lý các tài liệu nhạy cảm hoặc dữ liệu chính thức, bảo mật là thành phần quan trọng cần được xem xét. Hãy bắt đầu với OwnCloud. OwnCloud là một sản phẩm mã nguồn mở và lý do chính để chọn nó là tính bảo mật. Vì dữ liệu được lưu trữ trên máy cục bộ hoặc máy chủ của bạn nên khả năng xảy ra vi phạm công khai là khá thấp.
OwnCloud cung cấp một lượng khả năng mã hóa linh hoạt. Bạn có thể sử dụng mã hóa AES-256 tích hợp sẵn hoặc định cấu hình phương pháp mã hóa của riêng mình. Bạn cũng có thể định cấu hình máy chủ hoặc ứng dụng tường lửa của mình với OwnCloud. Ngoài ra, bạn có thể mã hóa dữ liệu truyền qua mạng với sự trợ giúp của SSL (không có TLS). Phần quan trọng thứ hai của bảo mật trong doanh nghiệp là kiểm toán. OwnCloud cung cấp một lộ trình kiểm tra đầy đủ cho phép bạn hiểu cách thức, thời điểm và vị trí dữ liệu được truy cập và chia sẻ.
Mặt khác, Dropbox cũng cung cấp mức độ mã hóa dữ liệu tương tự. Đối với các tệp trên đám mây, nó cung cấp AES-256 và đối với dữ liệu đang chuyển, nó sử dụng SSL / TLS. Bây giờ, cơ sở hạ tầng xem trước tệp và truy cập tệp khá phức tạp trong Dropbox.
Để chia nhỏ nó thành những từ đơn giản, Dropbox phân mảnh dữ liệu và lưu trữ chúng vào các không gian khác nhau. Vì vậy, bản xem trước tệp nằm trên một máy chủ khác trong khi tệp được lưu trữ trên một máy chủ khác. Do đó, nếu một người có quyền truy cập vào bản xem trước tệp, anh ta có thể không truy cập được các tệp và thư mục khác.
3. Bổ trợ
Lưu trữ và chia sẻ tệp là nhiệm vụ chính của cả hai dịch vụ này. Tuy nhiên, bạn sẽ được hưởng lợi từ các công cụ bổ sung mà các dịch vụ hiện có. Ví dụ: khi bạn sử dụng Google Drive, bạn sẽ nhận được các ứng dụng bổ sung như Google Keep Notes. Google Keep Notes giúp bạn nhanh chóng ghi chú và lưu trữ trên cùng một bộ nhớ đám mây. Đó có thể không phải là lý do chính để bạn sử dụng Google Drive nhưng bạn được hưởng lợi từ các tiện ích bổ sung này.
Tương tự, OwnCloud có Marketplace có một ứng dụng tương tự có tên là Carnet. OwnCloud không cồng kềnh và bạn sẽ cần nhiều tiện ích bổ sung như Siêu dữ liệu để xem thông tin siêu dữ liệu tệp.
Mặt khác, Dropbox cung cấp các tiện ích mở rộng để thêm các chức năng bổ sung vào bộ nhớ Dropbox của bạn. So với OwnCloud, tôi thấy các tiện ích bổ sung phổ biến với Dropbox. Bạn nhận được các tiện ích mở rộng phổ biến như Adobe Sign, Canva, Pixlr, Nitro PDF, v.v.
4. Công cụ cộng tác
Mặc dù đây có thể không phải là ưu tiên khi chọn một nền tảng chia sẻ tệp, nhưng bạn sẽ thấy thèm muốn nó. Google Tài liệu và Google Trang tính là một ví dụ điển hình về các công cụ cộng tác. OwnCloud tích hợp với Collabra cho phép bạn chỉnh sửa chung và chia sẻ tài liệu Libre Office trên đám mây. Trong trường hợp bạn chưa biết, LibreOffice là một giải pháp thay thế mã nguồn mở cho Microsoft Office.
Dropbox có công cụ cộng tác tài liệu riêng gọi là Dropbox Paper. Nó giống như Google Tài liệu hơn nhưng bạn hiểu được ý chính. Ngoài những điều này, Dropbox tích hợp tốt với tất cả các công cụ phổ biến. Dù là Gmail hay Slack, bạn đều có tất cả. Vì vậy, xét về các tính năng cộng tác, Dropbox có ưu thế hơn hẳn.
Chọn cái nào: Dropbox vs OwnCloud
Dropbox có nhiều thứ hơn để cung cấp về mặt cộng tác và tiện ích bổ sung. Hơn nữa, việc thiết lập không có gì phải bàn cãi và bạn không phải quản lý bất kỳ tài nguyên nào. Vì vậy, đối với hầu hết mọi người, Dropbox là một lựa chọn tốt hơn. Mặt khác, nếu bạn có đủ nguồn lực và kiến thức CNTT, việc thiết lập bộ lưu trữ OwnCloud sẽ cung cấp cho bạn cách tốt nhất để quản lý dữ liệu của mình. Thiết lập và cấu hình ban đầu có thể tẻ nhạt nhưng cung cấp toàn quyền kiểm soát dữ liệu của bạn.
Đối với các vấn đề hoặc thắc mắc khác, hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
Cũng đọc: OwnCloud vs NextCloud - Ứng dụng lưu trữ tệp tự tốt nhất?
