Cho dù bạn là một chuyên gia tự do, một nhân viên làm việc tại nhà hay chỉ đang cố gắng sắp xếp quy trình làm việc hàng ngày của mình, công cụ theo dõi thời gian tốt là một cách hiệu quả để tối ưu hóa từng giây trong ngày làm việc. Các công cụ theo dõi thời gian cũng hữu ích để tạo hóa đơn cho nhiều giờ làm việc. Harvest là phần mềm bảng thời gian phổ biến cho phép bạn theo dõi thời gian tỉ mỉ và Clockify tuyên bố là một giải pháp thay thế tốt hơn. Chúng tôi đã so sánh Harvest với Clockify để tìm hiểu xem chúng khác nhau như thế nào và phù hợp với bạn hơn.
Giới thiệu
Cả Harvest và Clockify đều được thiết kế để theo dõi thời gian dành cho các dự án. Họ cung cấp dữ liệu sâu sắc có thể được sử dụng để tính toán các thông số khác nhau như năng suất, hiệu quả, lương thưởng, v.v. Nhìn bề ngoài, hai phần mềm theo dõi thời gian trông giống nhau và gây ra nhiều nhầm lẫn. Tôi sẽ cố gắng khám phá mọi tính năng và giải thích những gì nên sử dụng công cụ theo dõi thời gian nào ở cuối.
1. Giao diện người dùng
Harvest có giao diện giàu tính năng được thiết kế để cho phép bạn kiểm soát mọi khía cạnh công việc của mình. Có thể là theo dõi thời gian, tạo báo cáo, quản lý nhóm và dự án hoặc tạo hóa đơn, phần mềm được phân loại cho từng chức năng.
Mặt khác, Clockify cực kỳ đơn giản để bắt đầu vì phần mềm có ít chức năng hơn. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể theo dõi thời gian của mình cho mọi dự án từ một nơi và chuyển đổi giữa các dự án khác nhau một cách dễ dàng.
Ngoài các phương án thiết kế khác nhau, cả Harvest và Clockify đều cung cấp các cách trực quan để sử dụng phần mềm và giao diện được đánh bóng tốt. Về giao diện người dùng, đó là một sự ràng buộc.
Ghi bàn
- Thu hoạch: 1
- Đồng hồ hóa: 1
2. Tính khả dụng của thiết bị
Harvest có sẵn trên các thiết bị Windows, Mac, iPhone và Android và nếu quy trình làm việc của bạn không bao giờ vượt quá các thiết bị này, bạn sẽ không gặp vấn đề gì.
Tuy nhiên, Clockify cung cấp các ứng dụng cho Linux cũng như bao gồm tất cả các thiết bị được hỗ trợ bởi Harvest. Nếu vẫn chưa đủ, bạn có thể tải tiện ích mở rộng trình duyệt Clockify cho Chrome và Firefox và mở rộng phạm vi tiếp cận của phần mềm. Clockify nhịp đập Thu hoạch trong các nền tảng được hỗ trợ
Ghi bàn
- Thu hoạch: 1
- Đồng hồ hóa: 2
3. Thời gian theo dõi: Thu hoạch vs Đồng hồ hóa
Nói về tính năng chính, theo dõi thời gian trên Harvest khá đơn giản. Bạn chọn một dự án hiện có và bắt đầu thực hiện với bộ đếm thời gian đếm giờ và phút. Bạn cũng có thể đặt thời gian theo cách thủ công cũng hoạt động tốt, trong trường hợp bạn quên chạy nó khi bắt đầu công việc. Harvest cũng có một tùy chọn để gửi bảng chấm công của bạn để phê duyệt, giúp quản lý thuận tiện trong việc theo dõi thời gian của bạn.
Clockify tương tự như Harvest ở chỗ bạn chỉ cần nhập tên dự án và bắt đầu làm việc với nó. Tuy nhiên, Clockify cho phép bạn tạo các dự án mới một cách nhanh chóng, điều không thể thực hiện được trong Harvest. Ngoài ra, Clockify cho phép bạn chỉnh sửa các thông số của dự án tại bất kỳ điểm nào đã cho. Ví dụ: bạn có thể thay đổi máy khách, thêm hoặc xóa thẻ và làm cho nhiệm vụ có thể lập hóa đơn.
Cả Harvest và Clockify đều chọn hộp theo dõi thời gian, nhưng Harvest có thêm một tab phê duyệt khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các đội ở xa.
Ghi bàn
- Thu hoạch: 2
- Đồng hồ hóa: 2
4. Trang tổng quan và Báo cáo
Harvest thiếu một bảng điều khiển chuyên dụng để có thể xem nhanh tổng quan về công việc của bạn nhưng bù lại các tính năng bổ sung. Bạn nhận được trình tạo báo cáo chuyên sâu về thời gian dành cho các nhiệm vụ và có thể lọc các báo cáo đó dựa trên khách hàng, dự án và nhóm. Harvest cũng cho phép bạn tạo báo cáo đó trong khung thời gian tùy chỉnh có thể ở bất kỳ đâu trong khoảng từ một tuần đến đầu.
Clockify cung cấp một trang tổng quan chuyên dụng cung cấp cho bạn một bản trình bày trực quan về công việc bạn đã hoàn thành trong một khung thời gian. Bạn có thể lọc biểu đồ và tạo báo cáo dựa trên thời gian, khả năng thanh toán, khách hàng, dự án và nhóm.
Cả Harvest và Clockify đều tạo báo cáo chuyên sâu và cung cấp nhiều cách để lọc chúng dựa trên các thông số khác nhau. Tuy nhiên, Harvest thiếu một bảng điều khiển chuyên dụng có ích khi bạn chỉ muốn xem nhanh các mức năng suất trong một tuần.
Ghi bàn
- Thu hoạch: 2
- Đồng hồ hóa: 3
5. Lập hóa đơn
Harvest rõ ràng có lợi thế hơn Clockify vì nó có một hệ thống lập hóa đơn toàn diện được tích hợp sẵn cho phép bạn liên kết công việc của mình với các hóa đơn và bạn có thể tạo hóa đơn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn có thể đặt các giá trị thuế sẽ tự động tính thuế áp dụng trên mọi hóa đơn. Nó cũng có tùy chọn để tạo hóa đơn định kỳ, đưa ai đó vào diện lưu giữ và gửi hóa đơn trực tiếp từ ứng dụng. Bạn thậm chí có thể kết nối PayPal và Stripe để chấp nhận thanh toán trực tuyến.
Clockify không có hệ thống lập hóa đơn và bạn cần tạo một hệ thống lập hóa đơn theo cách thủ công bên ngoài Clockify.
Ghi bàn
- Thu hoạch: 3
- Đồng hồ hóa: 3
6. Tích hợp
Harvest có hơn 70 tích hợp ứng dụng của bên thứ ba có thể nâng cao khả năng theo dõi thời gian của bạn trong khi bạn làm việc. Các tích hợp bao gồm các ứng dụng như Slack, Trello, Asana, Github, Gsuite, v.v. và các ứng dụng này cung cấp các dịch vụ phù hợp để theo dõi thời gian và quản lý dự án của bạn từ bất kỳ đâu trong quy trình dự án.
Clockify cũng có tích hợp với các ứng dụng khác nhau như Notion, Click Up, Github, G-suite nhưng Harvest dẫn đầu cuộc đua tích hợp bằng cách cung cấp hơn 30 tích hợp bổ sung.
Ghi bàn
- Thu hoạch: 4
- Đồng hồ hóa: 3
7. Định giá
Harvest và Clockify có một bậc miễn phí cho người mới bắt đầu cung cấp chức năng hạn chế. Mức trả phí cho Harvest bắt đầu từ $ 12 / tháng / người dùng bao gồm tất cả các tính năng. Không có cấp nào ở trên này, tuy nhiên, Clockify có bốn cấp trả phí khác nhau, bắt đầu từ $ 3 / tháng / người dùng.
Phán quyết cuối cùng: Harvest vs Clockify
Harvest và Clockify đều có những tính năng ấn tượng khiến việc so sánh trở nên khó khăn. Tóm lại, Harvest là công cụ theo dõi thời gian tốt nhất cho các nhóm vừa muốn kiểm soát hoàn toàn việc theo dõi thời gian, muốn có báo cáo chuyên sâu và hợp lý hóa việc lập hóa đơn. Khi bạn mở khóa tất cả các tính năng trong cấp trả phí, sẽ hơi tốn kém đối với các nhóm nhỏ hơn.
Mặt khác, Clockify cung cấp một công cụ đơn giản hơn dưới dạng dịch vụ miễn phí sẽ phục vụ tốt cho những người làm nghề tự do vì nó không giới hạn các dự án của bạn trong phiên bản miễn phí như Harvest. Ngoài ra, chuyển lên tầng trả phí, bạn có thể quyết định gói dựa trên các tính năng bạn thực sự cần từ phần mềm. Điều này làm cho Clockify trở thành công cụ tốt nhất cho các nhóm nhỏ và cá nhân.
Bạn nghĩ sao? Giữa Harvest và Clockify thì cái nào tốt nhất cho bạn? Hãy cho tôi biết trên Twitter.
Cũng đọc: 8 Tiện ích mở rộng Chrome theo dõi thời gian trả phí và miễn phí tốt nhất
