Với email vẫn là phương tiện truyền thông chính cho mọi người, kể cả các doanh nghiệp, biết cách tận dụng tốt nhất nó có thể làm cho cuộc sống dễ dàng hơn và hiệu quả hơn. Hướng dẫn hôm nay là tất cả về chuyển tiếp email. Cụ thể hơn, chuyển tiếp nhiều email cùng một lúc trong Gmail.
Hầu hết mọi người có quyền truy cập vào internet đều có tài khoản Gmail hoặc ít nhất là tài khoản Google có tùy chọn sử dụng Gmail. Nó là một trong những tính năng phong phú nhất của tất cả các nền tảng email và đã được cải tiến liên tục để rất dễ sử dụng.
Không có tùy chọn chuyển tiếp hàng loạt trong Gmail. Để chuyển tiếp thư, bạn cần phải thiết lập bộ lọc để chuyển tiếp tất cả các thư trong tương lai đến một địa chỉ khác. Điều này không giúp ích gì nếu bạn có email trong hộp thư đến của mình đã cần chuyển tiếp. Mặc dù có tùy chọn để bao gồm các cuộc trò chuyện hiện có nhưng nó không phải lúc nào cũng hoạt động. Mặc dù nó là một bổ sung gần đây, nó có vẻ như một hit nhỏ và bỏ lỡ. Bạn sẽ cần phải chuyển tiếp từng cá nhân hoặc sử dụng một phần mở rộng để làm điều đó cho bạn.
Sử dụng bộ lọc để chuyển tiếp nhiều email trong Gmail
Việc sử dụng các bộ lọc không phải là lý tưởng vì nó sẽ chỉ chuyển tiếp khách đến tương lai đến địa chỉ mới của bạn. Nó cung cấp các tùy chọn để chuyển tiếp covnersations hiện có đã đến nhưng là một chút rườm rà và không phải lúc nào cũng làm việc cho tôi.
Nó là một công cụ hữu ích cho chuyển tiếp cơ bản mặc dù và nó chỉ mất một vài phút để thiết lập.
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
- Chọn mũi tên xuống ở bên phải thanh tìm kiếm của Gmail.
- Chọn tiêu chí cho bộ lọc trong hộp thả xuống. Đây có thể là địa chỉ email, tên, chủ đề, nội dung hoặc địa chỉ có tệp đính kèm. Bạn cũng có thể lọc theo các từ mà email không chứa có thể hữu ích.
- Chọn nút kính lúp màu xanh lam để tìm kiếm bằng bộ lọc của bạn.
- Chọn Tạo bộ lọc với Tìm kiếm này để sử dụng trong tương lai.
- Chọn tùy chọn bạn muốn, trong trường hợp này Chuyển tiếp nó. Bạn sẽ cần thêm địa chỉ chuyển tiếp để tùy chọn hoạt động.
- Chọn hộp bên cạnh 'Đồng thời áp dụng bộ lọc cho các cuộc hội thoại phù hợp.
- Chọn Tạo bộ lọc khi hoàn tất.
Bây giờ tất cả các email bị chặn trong bộ lọc sẽ được chuyển tiếp đến địa chỉ đích.
Chuyển tiếp nhiều email theo cách thủ công trong Gmail
Nếu bạn đang chuyển tiếp một loạt email như một lần tắt và không cần thực hiện lại, bạn có thể muốn sử dụng bộ lọc nhưng bỏ qua phần tạo bộ lọc. Hoặc bạn có thể chọn các email bạn muốn chuyển tiếp theo cách thủ công. Phương pháp này là tốt nếu chỉ có một vài trong số họ. Không quá nhiều nếu có nhiều hơn.
Bạn đã sử dụng để có thể chọn hộp bên trái của email bạn muốn chuyển tiếp và nhấn tiếp, nhưng bây giờ bạn không còn có thể làm điều đó nữa. Bạn phải truy cập từng email riêng lẻ và chọn Chuyển tiếp từ hộp màu xám nhỏ ở trên cùng bên phải của cửa sổ email.
Nói với bạn nó chỉ hữu ích cho một số lượng hạn chế các email!
Sử dụng tiện ích của Chrome để chuyển tiếp nhiều email trong Gmail
Nếu bạn không quan tâm đến việc sử dụng các tiện ích mở rộng, có một vài tùy chọn ở đó sẽ chuyển tiếp hàng loạt email trong Gmail. Vì Gmail và Chrome nằm trong cùng một hệ sinh thái, tốt nhất nên sử dụng Chrome khi thực hiện việc này thay vì một trình duyệt khác.
Tôi đã thử một vài phần mở rộng khi đưa hướng dẫn này lại với nhau và chỉ tìm thấy một phần mở rộng hoạt động đúng. Trong số năm danh sách được liệt kê trong cửa hàng Chrome trực tuyến, chỉ có nhiều Email Forward for Gmail đã hoạt động. Vì vậy, trong khi có một vài trong số đó, bạn có thể chỉ muốn thử cái này.
Chuyển tiếp nhiều email cho Gmail
Multi Email Forward cho Gmail thực hiện chính xác những gì nó nói. Nó cho phép bạn chuyển tiếp nhiều email từ trong Gmail. Nó đòi hỏi bạn phải tạo một tài khoản với CloudHQ, người tạo phần mở rộng và tôi không biết tại sao. Tuy nhiên, khi được tạo, tiện ích mở rộng hoạt động hoàn hảo mọi lúc. Nếu bạn sử dụng Gmail cho doanh nghiệp hoặc rất nhiều để sử dụng cá nhân, đây có thể là một bổ sung rất hữu ích cho hộp công cụ của bạn.
Tôi không thể tìm thấy phần mở rộng cho Edge, Firefox hoặc Opera đã làm điều tương tự.
Chặn email từ người gửi spam trong Gmail
Khi bạn nhận được thiết lập chuyển tiếp bộ lọc trong tài khoản Gmail của mình, bạn có thể thấy một số spam thường được lọc bởi Google cũng được chuyển tiếp. Tôi tìm thấy một số lượng lớn email rác mà Gmail thường gán cho Spam đã được chuyển tiếp thay vì bị bán phá giá. Đó là khi tôi tình cờ gặp lừa này để chặn email từ người gửi spam trong Gmail.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Chọn mũi tên xuống ở bên phải thanh tìm kiếm của Gmail.
- Dán email của người gửi spam nơi họ nói Từ.
- Chọn Tạo bộ lọc với tìm kiếm này ở dưới cùng bên phải.
- Chọn 'Xóa nó' và Tạo bộ lọc.
- Rửa sạch và lặp lại cho những kẻ phạm tội tồi tệ nhất.
Như tôi đã nói, chỉ một vài email rác đã bị cuốn vào bộ lọc chuyển tiếp khi tôi tạo nó vì vậy tôi chỉ phải thêm một vài địa chỉ email. Điều này sẽ không tốt cho hàng trăm thư rác chúng tôi nhận được mỗi ngày nhưng nên dọn dẹp quá trình chuyển tiếp một chút.
Đó là những cách duy nhất tôi biết để chuyển tiếp nhiều email cùng một lúc trong Gmail. Phương pháp lọc hoạt động tốt nhưng có một chút nhấn và bỏ lỡ với các email đã có trong hộp thư đến của bạn. Số dặm của bạn có thể thay đổi tất nhiên, nó chỉ có thể là tôi. Phương pháp thủ công là tốt cho một vài email nhưng không tốt cho việc chuyển tiếp thường xuyên.
Tiện ích mở rộng của Chrome sẽ ổn nếu bạn không ngại sử dụng tiện ích mở rộng và sử dụng Chrome. Có lẽ chỉ cần sử dụng Chrome dành cho Gmail và sử dụng một trình duyệt khác để lướt web khác để bảo vệ một chút riêng tư. Tùy thuộc vào bạn.
Bạn có biết bất kỳ cách hiệu quả nào khác để chuyển tiếp nhiều email cùng một lúc trong Gmail không? Biết bất kỳ tiện ích bổ sung nào của trình duyệt khác hoạt động? Cho chúng tôi biết về chúng dưới đây nếu bạn làm.
