Microsoft SharePoint là một phần mềm phức tạp và cực kỳ linh hoạt, được hầu hết các công ty và doanh nghiệp trên thế giới sử dụng. Bạn có thể thấy các trường hợp SharePoint không thường xuyên được sử dụng bởi một cá nhân, nhưng chúng rất rộng và xa. Vấn đề duy nhất với SharePoint là nó quá đắt và đi kèm với đường cong học tập dốc. Nhưng như mọi khi, có sẵn các lựa chọn thay thế SharePoint trên thị trường. Các phần mềm này đều linh hoạt và mạnh mẽ như nhau nhưng đồng thời cũng khá linh hoạt.
Mặc dù vậy, chi phí không phải là lý do duy nhất. SharePoint áp dụng phương pháp tiếp cận một phần mềm-quy tắc-tất cả, phương pháp này đơn giản là không hoạt động nữa. Cuộc thi đã nắm bắt được điểm này, đó là lý do tại sao, họ đã đưa ra các giải pháp thích hợp. Hãy bắt đầu nào.
Cũng đọc: 10 công cụ quản lý dự án tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Các giải pháp thay thế SharePoint
1. GSuite (Cộng tác)
Tôi có thể đã bắt đầu với Google Drive nhưng điều đó hữu ích hơn cho những người dùng cá nhân có thể hoặc không thể nâng cấp lên phiên bản trả phí. GSuite đi kèm với một số công cụ bổ sung để quản lý nhóm và nội dung của bạn. Có một số ứng dụng để tạo, chỉnh sửa, chia sẻ và cộng tác trên tài liệu như Tài liệu, Trang tính, Trang web, Trình tạo ứng dụng, v.v. Khá nhiều định dạng bạn có thể nghĩ đến đều được hỗ trợ. Có các ứng dụng trò chuyện, gọi điện video và gửi email.
Bạn có thể dễ dàng cấp quyền quản lý và kiểm soát quyền truy cập vào các thư mục và tệp. Cũng không cần tải xuống bất cứ thứ gì. Mọi thứ đều hoạt động trên đám mây. Chỉ cần tạo một tài khoản và bạn đã sẵn sàng truy cập từ bất kỳ trình duyệt nào. Nhập học khá đơn giản, nhanh chóng và dễ dàng với GSuite và đường cong học tập là rất ít. Một trong những lựa chọn thay thế SharePoint tốt hơn.
Giá GSuite bắt đầu từ $ 6 mỗi tháng cho mỗi người dùng và tăng lên đến $ 25.
Nhận GSuite
2. Slack (Giao tiếp)
Khi GSuite cung cấp một môi trường hợp tác và hiệu quả để làm việc trên các tệp giống nhau, dù ở bất kỳ định dạng nào, Slack cung cấp một nền tảng để giao tiếp. Slack đã thay thế email một cách hiệu quả và thậm chí không có gì xuất hiện. Bạn có thể nhắn tin, chia sẻ tệp và thực hiện cuộc gọi âm thanh và video. Mọi thứ đều có kênh riêng trong Slack, nơi có thể tổ chức các cuộc thảo luận chỉ với những người chịu trách nhiệm về công việc đó.
Slack cũng đi kèm với một API mạnh mẽ kết nối với hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba cho phép các thành viên trong nhóm lấy tất cả các loại dữ liệu và tệp để chia sẻ và làm việc. Bạn có thể tự động hóa nó bằng IFTTT và Zapier. Nếu bạn đang làm việc trong môi trường cần giao tiếp thường xuyên, thì Slack là lựa chọn tốt nhất và là giải pháp thay thế SharePoint xứng đáng.
Giá bắt đầu từ $ 3,2 mỗi tháng cho mỗi người dùng.
Nhận Slack
Cũng đọc: Notion vs Airtable: Bạn nên sử dụng ứng dụng năng suất mô-đun nào
3. Hợp lưu (Tracker)
Atlassian có một số sản phẩm theo kitty của mình và hai trong số đó bao gồm Trello và Confluence. Trello là một công cụ Kanban được cả thế giới yêu thích và sử dụng. Confluence là anh cả của nó với quyền kiểm soát nhiều hơn đối với người dùng và dự án, đồng thời các tính năng bảo mật bao gồm khôi phục thảm họa, kiểm soát quản trị viên, hỗ trợ cho các nhà cung cấp LAAS như Azure và AWS, SSO và tuân thủ một số nhà cung cấp chứng chỉ. Nó cũng hoạt động với một số ứng dụng của bên thứ ba như Drive, Box, v.v.
Khi bạn kết hợp sức mạnh quy trình làm việc của Confluence với giải pháp theo dõi lỗi của JIRA, bạn có thể dễ dàng quản lý và hoàn thành các dự án mã hóa. Cộng tác trên blog, sự kiện và lịch thật dễ dàng nhờ cách tiếp cận tuyến tính của họ. Tôi cũng khuyên bạn nên xem xét Trello và JIRA để tận dụng tối đa Confluence. Trên thực tế, bản thân Trello là một phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ, có thể mở rộng và tích hợp với một số ứng dụng của bên thứ ba.
Giá bắt đầu từ $ 5 cho mỗi người dùng mỗi tháng.
Có được sự hợp lưu
4. Bitrix24
Bitrix công khai tiếp thị bản thân như một giải pháp thay thế SharePoint và tôi phải đồng ý. Nó không có nhiều tính năng và linh hoạt như SharePoint, nhưng nó chắc chắn đi kèm với rất nhiều điều thú vị. Đây là một công cụ CRM nơi bạn có thể quản lý các dự án, nhiệm vụ và cộng tác trên các tài liệu một cách dễ dàng. Nó cũng đi kèm với một trình xây dựng trang web, tuy nhiên tôi cảm thấy rằng có những công cụ tốt hơn cho công việc này.
Là một công cụ CRM, nó thực sự dễ dàng để quản lý các liên hệ, khách hàng tiềm năng và bán hàng. Giao tiếp là một điểm mạnh khác. Nói chung, Bitrix thực hiện một công việc thực sự vững chắc trong việc sao chép một số tính năng phổ biến và thông dụng nhất của SharePoint và đưa nó về một mái nhà duy nhất. Bạn có thể sử dụng nó để quản lý nhóm cũng như khách hàng.
Giá bắt đầu từ $ 19 cho mỗi người dùng mỗi tháng, cao hơn một chút khi so sánh với các lựa chọn thay thế SharePoint khác mà tôi đã liệt kê. Tôi đoán công cụ CRM có những đặc quyền của nó.
Tải xuống Bitrix24
Cũng đọc: Hệ thống theo dõi người nộp đơn tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Các giải pháp thay thế SharePoint
Đừng nhầm lẫn, một số tùy chọn mà tôi đã chia sẻ quá thích hợp để thay thế SharePoint một mình. Ví dụ, một mình Slack và Trello không có khả năng cạnh tranh nhưng bạn có thể kết hợp chúng với nhau để có hiệu quả cao hơn. Rất nhiều cũng sẽ phụ thuộc vào thị trường ngách của bạn và những gì bạn đang cố gắng hoàn thành.
Mặt khác, Confluence và GSuite là những đối thủ thực sự có thể và đang cung cấp cho SharePoint để kiếm tiền. Được rồi, có thể đó chỉ là cách nói khi thấy nó phổ biến như thế nào, nhưng hai con quái vật này có thể xử lý khá nhiều thứ bạn ném vào chúng. Tôi thích GSuite hơn vì cách tiếp cận dựa trên web và khả năng xử lý từng khía cạnh riêng biệt.
