Kể từ sau đại dịch, làm việc tại nhà đã trở thành một tiêu chuẩn mới. Quản lý nhân viên cũng trở thành một nhiệm vụ đầy thách thức. Các nhà quản lý dự án và các cá nhân đã và đang chuyển sang sử dụng các công cụ Kanban như Trello để tổ chức cuộc sống và công việc. Tuy nhiên, có những lựa chọn thay thế Trello hiệu quả hơn và cũng cung cấp cho người dùng nhiều tính năng hơn và các cách khác nhau để tổ chức suy nghĩ và nhiệm vụ.
Các lựa chọn thay thế Trello tốt nhất để thử
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét một số lựa chọn thay thế Trello tốt nhất không chỉ là bảng Kanban. Các công cụ quản lý dự án này có các tính năng bổ sung, tích hợp tốt hơn và một số lợi ích khác so với Trello. Với điều đó đã nói, hãy 'bắt tay ngay vào việc đó.
1. Thứ Hai.com
Ứng dụng quản lý công việc đầu tiên trong danh sách của chúng tôi là Monday.com. Nó là một công cụ quản lý dựa trên đám mây có thể được sử dụng để quản lý khối lượng công việc và giao tiếp. Thứ Hai có nhiều chế độ xem để bạn lựa chọn để bạn có thể có Kanban, biểu đồ, Gantt, chế độ xem dòng thời gian, v.v.
Các thành viên trong nhóm có thể kiểm tra tất cả các nhiệm vụ đang hoạt động cùng với tiến độ của họ. Giao diện đẹp và sạch sẽ. Người dùng cũng có thể theo dõi bảng dựa trên Trạng thái, Văn bản, Người hoặc Ngày. Điều này giúp chỉ ra những người dùng đang làm việc quá sức / kém và theo dõi tiến trình cũng như lọc kết quả.
Monday.com có tính năng tự động hóa tích hợp sẵn và cũng bao gồm nhiều mẫu. Nhưng trong kế hoạch đặt giá và đăng ký, nó có thể đơn giản hơn, vì nó hơi khó hiểu.
Ưu điểm
- Giao diện người dùng đơn giản
- Hỗ trợ tự động hóa trong ứng dụng
- Cung cấp tùy chỉnh linh hoạt
- Nhiều cách để xem / trình bày dữ liệu
Nhược điểm
- Các gói đăng ký và giá gây nhầm lẫn
- Điều hướng trễ
Định giá
Có bản dùng thử 14 ngày, sau đó đăng ký bắt đầu ở mức 24 đô la.
Truy cập Monday.com
2. ProofHub
ProofHub là một trong những lựa chọn thay thế Trello tốt nhất được sử dụng bởi một số người chơi hàng đầu trên thế giới như NASA, Google, Netflix, v.v. Công cụ này có giao diện dễ sử dụng và cung cấp các báo cáo chi tiết của dự án.
Điều tốt là ProofHub không tính phí cho mỗi người dùng. Người dùng có thể sử dụng nhiều công cụ từ một vị trí duy nhất. Trong khi Trello là tất cả về Kanban, ProofHub cung cấp chế độ xem danh sách, chế độ xem bảng Kanban, chế độ xem biểu đồ Gantt và chế độ xem Lịch. Người dùng có thể đính kèm nhãn, thời gian và tệp cho các tác vụ. Bạn cũng có thể theo dõi tốc độ của dự án và nó có một notepad tích hợp sẵn.
ProofHub cho phép người quản lý chỉ định vai trò cho người dùng xác định những gì họ có thể và không thể làm. Kiểm soát chi tiết hơn đối với nhóm và nhiệm vụ. Có một trình nhắn tin trò chuyện được tích hợp sẵn có thể giúp thay thế Slack, có thể không?
Ưu điểm
- Đường cong học tập nhỏ
- Theo dõi tiến độ nhiệm vụ thời gian thực
- Định giá cố định
- Ứng dụng trò chuyện tích hợp
Nhược điểm
- Thiếu gói miễn phí
- Không có chức năng lập ngân sách
- Thiếu tùy chọn cho các nhiệm vụ lặp lại
Định giá
ProofHub có 14 ngày dùng thử miễn phí, sau đó có mức định giá cố định bắt đầu từ $ 45 / tháng bất kể bạn có bao nhiêu người dùng.
Chuyến thăm ProofHub.com
3. Ý niệm
Nếu bạn đang tìm kiếm một mô-đun ứng dụng ghi chú thay vì ứng dụng quản lý dự án, Notion là một lựa chọn thay thế Trello tuyệt vời khác. Nó cung cấp cho người dùng một giao diện sạch sẽ để xây dựng các tác vụ của họ ngay từ đầu. Họ có thể tận dụng các công cụ như wiki, bảng Kanban, bảng, danh sách, lịch, v.v. để tùy chỉnh quy trình làm việc hoặc chỉ tổ chức cuộc sống.
Công cụ quản lý dự án này thân thiện với người dùng và những người dùng mới sẽ không gặp khó khăn khi hiểu rõ về Notion. Giao diện người dùng tối thiểu và không lộn xộn. Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật sẵn sàng đáp ứng, vì vậy bạn có thể sớm giải quyết được thắc mắc của mình.
Bên cạnh đó, gói miễn phí cung cấp cho người dùng các trang và khối không giới hạn, với tối đa 5 khách. Notion có sẵn trên tất cả các nền tảng phổ biến bao gồm macOS, Windows, iOS và Android.
Ưu điểm
- Giao diện người dùng tối thiểu
- Gói miễn phí
- Có thể tùy chỉnh cao
- Cộng tác trong thời gian thực
Nhược điểm
- Quá trình thiết lập kéo dài
- Các tính năng theo dõi mục tiêu hạn chế
- Thiếu báo cáo cài sẵn
Định giá
Được coi là gói miễn phí phù hợp với cá nhân (4 đô la cho gói chuyên nghiệp cá nhân) trong khi các nhóm nhỏ có thể xem xét đăng ký bắt đầu từ 8 đô la.
Truy cập Notion.so
4. ClickUp
ClickUp là một công cụ quản lý nơi làm việc tất cả trong một có khả năng tùy chỉnh cao và cạnh tranh với Notion. Nó có thể được sử dụng bởi mọi loại và quy mô của nhóm. Người dùng có thể dễ dàng giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, quản lý dự án cho khách hàng, cộng tác và giao tiếp với nhóm trên các tài liệu.
Người dùng có thể sử dụng ClickUp để xem tiến trình, theo dõi lỗi, v.v. Giao diện người dùng dễ hiểu và bạn không cần sử dụng nhiều ứng dụng vì nó cung cấp mọi thứ ở một nơi.
Một trong những điều tuyệt vời nhất của ClickUp là phiên bản miễn phí của ứng dụng cung cấp nhiều tính năng có sẵn với phiên bản trả phí của các phần mềm quản lý công việc khác.
Ưu điểm
- Tự động hóa quy trình làm việc
- Tích hợp email
- UX / UI tuyệt vời
- Phiên bản miễn phí được tải nhiều tính năng
Nhược điểm
- Một loạt các tính năng có thể gây nhầm lẫn cho người dùng
- Không có thẻ cho tài liệu
Định giá
Gói miễn phí phù hợp với cá nhân và người mới bắt đầu và đăng ký bắt đầu từ $ 5.
Truy cập ClickUp.com
5. Asana
Asana cung cấp một không gian làm việc trực quan mà người quản lý nhóm có thể sử dụng để theo dõi các nhiệm vụ, thông tin và trạng thái. Nó cung cấp một loạt các công cụ sẽ giúp bạn theo dõi tiến trình của một nhiệm vụ trong thời gian thực. Hơn nữa, phần mềm này có tùy chọn xem danh sách và biểu đồ Gantt với các mốc thời gian để có góc nhìn chi tiết hơn.
Nó cũng có các ứng dụng iOS và Android rất mạnh mẽ. Asana cung cấp nhiều mẫu mà nhóm có thể sử dụng để bắt đầu mọi thứ. Các tính năng khác bao gồm khả năng đánh dấu thích bất kỳ tác phẩm nào, thêm tệp đính kèm, đặt ngày / giờ đến hạn, tạo dự án chỉ nhận xét và hơn thế nữa.
Phần mềm quản lý không gian làm việc này có khả năng tích hợp sâu hơn với các công cụ như Dropbox, Google Drive, Box, Slack, Gmail, Zoom,… Bạn cũng có thể tích hợp Salesforce, Harvest (ứng dụng theo dõi thời gian), JIRA Cloud để thiết lập đồng bộ hai chiều giữa Asana và JIRA để ngăn chặn công việc trùng lặp.
Ưu điểm
- Giao diện thân thiện với người dùng
- Tích hợp với các công cụ phổ biến
- Theo dõi thời gian thực
Nhược điểm
- Quá nhiều tính năng và tùy chọn có thể quá tải
- Không thể thêm nhiều người được giao
- Các tính năng hạn chế ở chế độ miễn phí
Định giá
Có một gói miễn phí đủ tốt nhưng đăng ký bắt đầu từ $ 10 và sẽ mở khóa các tính năng cao cấp như mục tiêu và quy tắc.
Truy cập Asana.com
Kết thúc: Lựa chọn thay thế Trello
Vì vậy, bạn có nó từ phía tôi trong bài đăng này. Có sẵn các lựa chọn thay thế Trello khác, nhưng bạn có thể bắt đầu bằng cách thử các tùy chọn được liệt kê ở đây trước.
Ý tưởng tốt hơn cho việc ghi chú, tạo wiki và cộng tác trên các ý tưởng. Asana là một giải pháp tốt hơn để quản lý các dự án. ClickUp rơi ở đâu đó ở giữa với những gì tốt nhất của cả hai thế giới. ProofHub rất tuyệt và có mô hình định giá tốt hơn giúp mở rộng quy mô dễ dàng hơn.
Cũng đọc: 11 Mẹo và Thủ thuật Trello hay nhất cho người mới bắt đầu
