Vì vậy, doanh nghiệp của bạn đang phát triển vượt bậc. Xin chúc mừng. Giờ đây, việc ghi sổ kế toán không phải là phần thú vị nhất khi điều hành một doanh nghiệp hay một công ty khởi nghiệp mới, thực sự thì hoàn toàn ngược lại, nhưng vẫn là một thực hành cần thiết để kiểm soát chi phí của bạn. Trên thực tế, sổ sách kế toán và kế toán sẽ giúp bạn hiểu được tất cả các khoản tiền đó đang đi đến đâu, những khoản chi tiêu nào có thể được hạn chế và cách bạn có thể lập kế hoạch cho những tháng tới hoặc thậm chí nhiều năm.
Mặc dù các phương pháp ghi sổ kế toán truyền thống đều đã lỗi thời nhưng các phần mềm và ứng dụng mạnh mẽ đã được các nhà phát triển tung ra ở mọi hình dạng và quy mô để giúp các doanh nghiệp nhỏ. Điều này gây khó khăn cho các doanh nghiệp nhỏ, kinh phí hạn hẹp trong việc lựa chọn sản phẩm phù hợp. Hãy để chúng tôi giúp bạn với hướng dẫn này về cách ghi sổ kế toán tốt nhất và phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ.
Đọc:Ứng dụng máy quét danh thiếp tốt nhất cho Android
Phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
1. Sóng
Wave đã thu hút được một lượng người hâm mộ theo dõi trong cộng đồng doanh nghiệp nhỏ vì cung cấp giải pháp kế toán miễn phí và dễ sử dụng. Trên thực tế, nó được xây dựng đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ.
Wave đủ dễ sử dụng ngay cả khi bạn không có bất kỳ kiến thức kế toán nào trước đó. Wave sẽ kết nối với các tài khoản ngân hàng của bạn (hỗ trợ hơn 10.000 ngân hàng) để lấy dữ liệu liên quan và không giới hạn số lượng tài khoản hoặc thẻ bạn có thể thêm. Mặc dù bạn có thể quản lý các tài khoản phải trả, Wave không thể thực hiện thanh toán tự động cho nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Bạn có thể tự đánh dấu các mục nhập là đã trả tiền. Tất cả các khoản thanh toán mà bạn chấp nhận từ người bán sẽ được ghi nhận và phản ánh tự động trong sách của bạn. Bạn có thể tăng hóa đơn và gửi chúng và khi chúng được thanh toán, hãy đánh dấu chúng cho phù hợp.
Bạn muốn quản lý nhân viên và tiền lương của họ? Có Bảng lương nơi bạn có thể thêm tất cả thông tin và Wave sẽ tự động xử lý mọi thứ. Mặc dù, tính năng Bảng lương chỉ khả dụng cho các doanh nghiệp Hoa Kỳ và Canada.
Đọc:Các lựa chọn thay thế PayPal tốt nhất
Cuối cùng, báo cáo tài chính là thứ cho bạn cái nhìn tổng thể về những gì đang xảy ra trong doanh nghiệp của bạn. Wave sẽ tự động tạo biểu đồ và đồ thị hình tròn để giúp bạn hiểu dòng tiền và tạo ngân sách.
Wave Payroll không miễn phí và lệ phí bắt đầu từ $ 4 cho mỗi nhân viên với mức phí cơ bản là $ 35. Tương tự, thẻ tín dụng và thanh toán qua ngân hàng sẽ khiến bạn mất lần lượt là 2,9% + 0,30 đô la và tối thiểu 1%. Nhìn chung, Wave là một trong những phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ. Nó cũng có sẵn cho nền tảng Android và iOS.
Ưu điểm:
- Miễn phí
- Nhắm mục tiêu vào các doanh nghiệp nhỏ
- Kết nối tất cả các tài khoản
- Báo cáo, tài khoản, ngân sách
Nhược điểm:
- Không thể xử lý thanh toán tự động
Nhận Wave (Miễn phí)
2. Sách mới
Với sự ra đời của Internet, những người làm nghề tự do và những người giải trí. Họ làm việc một mình mà không cần nhân viên. Suy nghĩ nhà văn, người viết blog, nhà thiết kế web, nhà thiết kế đồ họa, lập trình viên, mẹ và chủ cửa hàng pop và như thế. Sách mới được thiết kế cho bạn. Sách mới sẽ giúp bạn làm việc và tăng hóa đơn cho các khách hàng khác nhau dễ dàng hơn. Nếu bạn là một người làm việc tự do hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ và cảm thấy mình chưa sẵn sàng cho một công cụ trả phí, bạn có thể sử dụng trình tạo hóa đơn miễn phí của FreshBooks để tạo, tải xuống và in hóa đơn. Nó cũng có một ứng dụng iOS.
Một nhu cầu khác đối với những người làm nghề tự do và những người làm việc đơn độc là theo dõi tổng số giờ có thể lập hóa đơn. Bạn có thể dễ dàng gán giá trị đô la cho một giờ và tăng hóa đơn dựa trên số giờ bạn đã làm việc trong dự án. Nó đi kèm với một số lượng mẫu hóa đơn vì vậy, bất kể bạn đang làm việc trong ngành nào, luôn có một mẫu cho bạn. Bạn có thể kết nối tất cả các tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của mình để lấy dữ liệu và tạo báo cáo một cách nhanh chóng. Lưu ý rằng chỉ có báo cáo lãi và lỗ được hỗ trợ trong các báo cáo tại thời điểm này. Bạn cũng có thể chấp nhận thanh toán cho các hóa đơn đã tăng.
Không có hỗ trợ trực tiếp cho bảng lương vì Freshbooks không được xây dựng cho điều đó. Tương tự, có cũng không được hỗ trợ về bảng lương. Nếu bạn cần những dịch vụ này, Freshbook tích hợp và hoạt động với ứng dụng Gusto. Có sẵn trên nền tảng Android và iOS.
Các gói bắt đầu từ $ 15 / tháng cho 5 khách hàng và lên đến $ 50 / tháng tùy thuộc vào số lượng khách hàng.
Ưu điểm:
- Người làm nghề tự do và người làm nghề giải trí
- Kết nối tất cả các tài khoản
- Tăng và quản lý hóa đơn (rất linh hoạt)
- Hỗ trợ tính lương
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ các khoản phải trả
- Hỗ trợ hạn chế cho các báo cáo tài chính
Tải xuống Sách mới ($ 15 / tháng)
3. Zipbooks
Rất nhiều người trong chúng ta bắt đầu với một bảng tính đơn giản và làm việc theo cách của chúng tôi thông qua đó. Tôi cũng từng theo dõi tất cả chi phí và thu nhập của mình bằng bảng tính. Nó miễn phí, dễ sử dụng, nhưng thiếu một số tính năng. Muốn một cái gì đó nhiều hơn nhưng với ít chuông và còi hơn? Dùng thử Zipbook. Thích hợp cho người làm nghề tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ.
Gói khởi động là miễn phí và có thể dễ dàng xử lý các hóa đơn, hóa đơn và báo cáo. Bạn có thể tạo hồ sơ khách hàng. Nếu bạn sở hữu nhiều hơn một doanh nghiệp nhỏ hoặc làm việc với nhiều khách hàng, Zipbook rất phù hợp. Giao dịch đô la trong nhiều giờ? Bạn có thể theo dõi và chỉ định giờ có thể lập hóa đơn. Giống như Wave, bạn có thể xử lý các khoản phải thu một cách tự động. Không giống như Wave, bạn cũng có thể quản lý các khoản phải trả của tài khoản nhưng theo cách thủ công. Tẻ nhạt nhưng hoạt động. Kết nối tất cả các tài khoản ngân hàng của bạn để có ý tưởng về tình hình tài chính của bạn bằng cách sử dụng các báo cáo được tạo tự động. Zipbook không khả dụng trên Android vì một số lý do.
Mặc dù gói Starter tốt và miễn phí, nhưng gói Smarter với giá 15 đô la sẽ cho phép bạn tính số giờ có thể thanh toán, tài khoản ngân hàng không giới hạn và các thành viên trong nhóm cộng tác. Tinh vi ở mức $ 35 sẽ cho phép bạn thêm thẻ địa lý vào các dự án, thêm nhãn, chia sẻ tài liệu an toàn và điều chỉnh ngân hàng. Cần một nhân viên kế toán cá nhân? Nhận gói Dịch vụ với giá $ 125.
Ưu điểm:
- Điều chỉnh ngân hàng
- Tài khoản phải thu
- Tài khoản phải trả thủ công
- Theo dõi thời gian
- Kết nối tất cả các tài khoản
- Báo cáo
- Kế toán cá nhân
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ cho Android
- Không phải tất cả các tính năng đều miễn phí
Tải xuống Zipbooks (Miễn phí, Bắt đầu từ $ 15)
4. SlickPie
SlickPie, giống như các phần mềm kế toán và sổ sách kế toán doanh nghiệp nhỏ khác được đề cập trong danh sách ở trên, cung cấp một giao diện dễ sử dụng cho người dùng có ít hoặc không có kinh nghiệm về những vấn đề này. Tôi cảm thấy SlickPie có thể so sánh với Wave nhiều hơn vì nó được sử dụng miễn phí và cung cấp nhiều tính năng giống nhau.
Không có giới hạn về số lượng người dùng hoặc dự án mà bạn có thể quản lý với SlickPie, hoặc thậm chí cả doanh nghiệp. Kết nối tất cả các tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn để tạo báo cáo và theo dõi các khoản phải thu với báo cáo cũ. Không giống như Wave, SlickPie cho phép bạn theo dõi các hóa đơn phải trả nhưng theo cách thủ công. Điều này hoạt động tương tự như ZipBooks, nơi bạn có thể gửi và đánh dấu các hóa đơn theo cách thủ công. Bạn có thể chấp nhận thanh toán trực tuyến mặc dù miễn phí ngân hàng.
SlickPie có sẵn trên nền tảng Android và iOS và được cung cấp miễn phí nhưng giới hạn ở 10 tài khoản công ty. Nâng cấp lên gói Pro với mức $ 19,95 / tháng để thêm tối đa 50 khách hàng.
Ưu điểm:
- Dễ sử dụng
- Kết nối tài khoản ngân hàng
- Không giới hạn dự án, tài khoản, hóa đơn
- Theo dõi các hóa đơn phải trả theo cách thủ công
- Đa nền tảng
Nhược điểm:
- Không có báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Tải xuống SlickPie (Freemium, Bắt đầu $ 19,95 / tháng)
5. GnuCash
Lo lắng về việc chia sẻ chi tiết tài chính và báo cáo ngân hàng của bạn với người khác? Đây là lý do tại sao nhiều người vẫn sử dụng trang tính excel và các công cụ ngoại tuyến khác. Bạn có thể cân nhắc sử dụng GnuCash, một ứng dụng kế toán và kế toán mã nguồn mở dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Dữ liệu của bạn thuộc về bạn.
GnuCash đi kèm với khả năng tạo và chạy báo cáo nhưng nếu bạn là lập trình viên hoặc nhà phát triển, bạn có thể tạo báo cáo của mình bằng cách thay đổi mã nguồn. Cộng đồng lớn và năng động, vì vậy bạn cũng sẽ tìm thấy sự trợ giúp trong các diễn đàn. Ứng dụng duy nhất trong danh sách có khả năng chạy báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Mặt khác, bạn không thể thêm nhiều hơn 1 người dùng đang hạn chế.
Bạn có thể tạo hóa đơn, chỉ định khách hàng và theo dõi các khoản phải thu một cách dễ dàng. Lưu ý đến dòng tiền, GnuCash sẽ cho phép bạn quản lý các khoản phải trả, chạy báo cáo tình hình và khấu trừ các khoản thanh toán để phản ánh tiền mặt / tài khoản. Lưu ý đến tính bảo mật, GnuCash sẽ không cho phép bạn kết nối các tài khoản ngân hàng của mình, tuy nhiên, bạn có thể tải lên bảng sao kê ở một số định dạng như QIF và OFX trong số các định dạng khác theo cách thủ công.
Không có hỗ trợ iOS, chỉ có Android, nhưng GnuCash cũng hoạt động trên các máy Linux ngoài Windows và Mac.
Ưu điểm:
- Nguồn mở và miễn phí
- Hoạt động ngoại tuyến
- Tạo báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Nhược điểm:
- Không có cách nào để thêm tài khoản ngân hàng
- Chỉ giới hạn cho một người dùng
GnuCash (Miễn phí)
6. GoDaddy Sổ sách kế toán
Rất nhiều dịch giả tự do và chủ cửa hàng trực tuyến đang làm việc với các nền tảng Thương mại điện tử như Amazon, Etsy và eBay. Đây là lúc GoDadday Bookkeeping dành cho các doanh nghiệp nhỏ xuất hiện trong bức tranh. Ngoài các giải pháp lưu trữ web và tên miền, những người này còn cung cấp dịch vụ kế toán.
GoDaddy sẽ kết nối với các thương gia Thương mại điện tử phổ biến và lấy dữ liệu để tạo các báo cáo cần thiết. Bạn có thể tạo, đánh dấu hóa đơn và cũng có thể tính thuế hàng quý khi di chuyển. Mặc dù vậy, GoDaddy Bookkeeping phù hợp hơn nếu bạn đang hoạt động tại Hoa Kỳ.
Không có cách nào để quản lý nhiều dự án hoặc thêm nhiều người dùng. Phù hợp hơn cho các dịch giả tự do và những người làm việc đơn độc làm việc với danh sách các nền tảng Thương mại điện tử được hỗ trợ. Một sản phẩm thích hợp, nếu bạn muốn. Bạn không chỉ có thể theo dõi số giờ có thể lập hóa đơn mà còn cả quãng đường đi được.
GoDaddy Sổ sách kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ có sẵn trực tuyến và dành cho các thiết bị Android và iOS. Gói dành cho người mới bắt đầu với giá 4,99 đô la là rẻ nhất. Với $ 9,99, bạn cũng có thể tính thuế và thêm tài khoản ngân hàng và với $ 14,99, bạn có thể tạo hóa đơn định kỳ. GoDaddy Bookkeeping cung cấp một trong những giải pháp rẻ nhất.
Ưu điểm:
- Kết nối với các nền tảng Thương mại điện tử
- Khả năng tương thích đa nền tảng
- Kết nối tài khoản ngân hàng
- Tính thuế
Nhược điểm:
- Không thể thêm nhiều hơn một dự án
Tải xuống GoDaddy Bookkeeping (Bắt đầu $ 4,99 / tháng)
7. Sách nhanh
Không có danh sách các ứng dụng và phần mềm kế toán và sổ sách kế toán có thể hoàn chỉnh nếu không có Quickbooks thuộc sở hữu của Intuit. Một trong những giải pháp kế toán phong phú và phổ biến nhất có thể mở rộng và phù hợp cho cả doanh nghiệp khởi nghiệp và doanh nghiệp lớn.
Các tính năng thông thường như kết nối tài khoản ngân hàng, thu tiền thanh toán, tạo và theo dõi hóa đơn cũng như quản lý báo cáo đều có ở đó. Kế hoạch đầu tiên là Tự kinh doanh nhắm mục tiêu đến những người làm nghề tự do và những người sống đơn độc. Bạn không thể thanh toán hóa đơn hoặc quản lý bảng lương nhưng chấp nhận thanh toán và kết nối tài khoản ngân hàng. Chi phí $ 17 / tháng.
Simple Start dành cho các doanh nghiệp nhỏ không có nhu cầu truy cập nhóm hoặc người dùng nhưng cần báo cáo tài chính nâng cao (20 loại) và xử lý xử lý bảng lương. Vẫn không hỗ trợ các tài khoản phải trả và tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng bị giới hạn. Chi phí $ 20 / tháng.
Essential Plan là nơi bạn có thể thêm người dùng và chia sẻ dữ liệu và báo cáo với những người khác, quản lý bảng lương và cả các khoản phải trả. Nó cũng có thể in séc và có 40 loại báo cáo để tạo. Tôi thậm chí không chắc chắn những gì họ có thể được! Chi phí $ 35 / tháng.
Cuối cùng, có Gói cộng thêm phù hợp nếu bạn có nhiều sản phẩm và khoảng không quảng cáo để theo dõi, cần nhiều người dùng hơn và tạo dự báo. Chi phí $ 60 / tháng.
Ưu điểm:
- Rẻ hơn
- Có thể mở rộng
- Đa nền tảng
- Kết nối tài khoản ngân hàng
- Theo dõi hàng tồn kho, khoản phải trả
Nhược điểm:
- không ai
Tải xuống Quickbooks (bắt đầu từ $ 17)
Phần mềm kế toán nào tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ?
Có nhiều giải pháp khác có sẵn trên thị trường nhưng chúng có bản chất tương tự như những giải pháp được đánh giá ở trên hoặc không mang lại điều gì mới mẻ.
Nếu bạn cần một giải pháp mã nguồn mở vì bạn luôn nghĩ đến quyền riêng tư, hãy dùng thử GnuCash. Không phải tính năng phong phú nhưng sẽ hoàn thành công việc.
Nếu bạn cần một công cụ miễn phí cho phép bạn thực hiện khá nhiều tác vụ cơ bản như chấp nhận thanh toán và tạo báo cáo, hãy thử Wave hoặc ZipBooks. Cả hai đều miễn phí và hoạt động tốt một cách đáng kinh ngạc.
Nếu bạn cần một giải pháp có thể mở rộng với sự hỗ trợ cho hàng tồn kho và tài sản, hãy thử Sách nhanh.
Dành cho những người làm nghề tự do hoặc một solopreneurs, Wave và Freshbooks là những lựa chọn tốt hơn.
Và cuối cùng, nếu bạn đang làm việc với Gã khổng lồ thương mại điện tử, GoDaddy Bookkeeping là lý tưởng cho bạn.
