Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn được kỳ vọng là một nhà tổng quát, có khả năng xử lý mọi quy trình kinh doanh. Tuy nhiên, có một lĩnh vực mà điều quan trọng là bạn không chỉ có năng lực: quản lý kế toán. Khi mỗi xu đều có giá trị, bạn cần phải là một chuyên gia về kế toán và tài khoản: suy cho cùng thì đó cũng là tiền của bạn.
Trong quá khứ, chúng ta đã thấy phần mềm kế toán tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, nếu tất cả những gì bạn cần là một ứng dụng đơn giản để ghi lại các giao dịch tài chính của mình, thì tại đây chúng tôi đã tuyển chọn một danh sách các phần mềm kế toán tốt nhất. Các giải pháp trong danh sách này sẽ cho phép bạn theo dõi dòng tiền, kiểm đếm chi phí, xử lý hóa đơn, bảng lương và nhiều hơn nữa. Hãy cùng tìm hiểu.
Đọc: Ứng dụng hóa đơn miễn phí dành cho Android
Phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
1. Sage 50cloud
Sage là một nhà cung cấp phần mềm kế toán cấp doanh nghiệp nổi tiếng. Các công ty đa quốc gia hàng đầu sử dụng các giải pháp cao cấp hơn của Sage, tuân thủ các tiêu chuẩn chính như GAAP. Sage cũng cung cấp các giải pháp cấp độ đầu vào cho các doanh nghiệp nhỏ và những người làm nghề giải quyết vấn đề. Sage 50cloud là một trong những dịch vụ hợp lý hơn của họ, tuy nhiên, ở mức 44 đô la mỗi tháng, bạn vẫn đang xem xét một khoản đầu tư đáng kể. Bất chấp những gì tên gợi ý, 50cloud thực sự không phải là một giải pháp dựa trên đám mây thuần túy. Nó được cài đặt trên hệ thống của bạn mặc dù một số dữ liệu được lưu trữ trên đám mây để tăng tính linh hoạt. Nó cung cấp một bộ hơn 50 chức năng kế toán, từ quản lý hàng tồn kho đến theo dõi thời gian đến lập hóa đơn.
Tuy nhiên, có một cảnh báo ở đây — nhiều giấy phép người dùng và chức năng bổ sung đi kèm với mức giá tăng mạnh: Cấp Kế toán lượng tử hàng đầu của 50cloud có giá gần $ 200 đô la mỗi tháng, khiến nó trở thành một giải pháp doanh nghiệp quy mô trung bình hơn là một thứ phù hợp dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và những người giải quyết vấn đề.
heck out Sage 50cloud
2. Tipalti
Giải quyết thanh toán là cực kỳ quan trọng đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ: Quan hệ khách hàng được đặc trưng bởi một hành động cân bằng tốt giữa việc đưa ra các điều khoản thanh toán hấp dẫn và đảm bảo rằng bạn có đủ dòng tiền cho các hoạt động hàng ngày. Khi bạn có một số lượng lớn khách hàng, thường có thể khó theo dõi những khách hàng trả chậm và giải quyết các khoản chưa thanh toán. Khi bạn tự quyết định thanh toán của mình — cho nhà cung cấp, thuế và tuân thủ — mọi thứ có thể rất dễ biến thành một cơn ác mộng. Tipalti là một hệ thống quản lý thanh toán tích hợp cho phép bạn theo dõi và tự động hóa các khoản thanh toán của mình cho các nhà cung cấp và những người khác, cũng như xử lý việc lập hóa đơn. Bạn sẽ không phải mất quá nhiều thời gian để tự hỏi ai nợ ai cái gì.
Kiểm tra Tipalti
3. Sách tươi
Tipalti không phải là nhà cung cấp duy nhất cung cấp giải pháp thanh toán hiệu quả. Mặc dù trước đây nhấn mạnh vào việc kích hoạt các khoản thanh toán đi của bạn, Freshbooks giữ mọi thứ đơn giản: Nó chủ yếu là một công cụ xử lý lập hóa đơn và thu tiền. Sách tươi cho phép thu tiền thanh toán trên nhiều nền tảng bao gồm Paypal và thẻ tín dụng, trong số những nền tảng khác. Nó cho phép chủ doanh nghiệp theo dõi việc lập hóa đơn từ đầu đến cuối, từ lập hóa đơn đến thu tiền thực tế. Freshbook là một trong những lựa chọn hợp lý hơn trong danh sách này với mức tương đối hợp lý 15 đô la mỗi tháng. Điều này cũng bao gồm quyền truy cập vào ứng dụng iOS / Android để theo dõi tình hình thanh toán khi bạn không ở văn phòng.
Xem Sách mới
4. Sách Zoho
Zoho là nhà cung cấp các giải pháp công nghệ dựa trên đám mây nổi tiếng và nền tảng kế toán của họ — Zoho Books chứng minh rằng bạn không cần cài đặt phần mềm chuyên dụng trên máy tính văn phòng để sử dụng bộ công cụ kế toán hoàn chỉnh. Là một giải pháp kế toán dựa trên đám mây, Zoho Books có sẵn ở mọi nơi và cung cấp trải nghiệm đầu cuối, từ việc tăng đơn đặt hàng đến lập hóa đơn. Hơn nữa, tích hợp chặt chẽ với bộ hoàn chỉnh các nền tảng dựa trên đám mây của Zoho sẽ mở rộng khả năng một cách đáng kể. Người dùng Ấn Độ sẽ thấy Zoho Books đặc biệt hữu ích vì chức năng giúp việc tuân thủ GST trở nên đơn giản hơn. Với $ 9 mỗi tháng, Zoho Books chắc chắn là một lựa chọn kế toán đáng giá tiền.
Xem Zoho Books
5. Kashoo
Bạn muốn giữ mọi thứ thực sự đơn giản? Điều hành một công việc kinh doanh nên thiên về điều hành một công việc kinh doanh và không phải dán mắt hàng giờ vào sổ cái của bạn. Kashoo được thiết kế với một mục đích cụ thể: Để làm cho việc lập hóa đơn và giám sát dễ dàng nhất có thể cho các chủ doanh nghiệp. Kashoo cho phép bạn nhanh chóng gửi hóa đơn tùy chỉnh và chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng mà không gặp nhiều rắc rối. Hơn nữa, nó có chức năng báo cáo và trang tổng quan dễ hiểu cho phép bạn đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và cung cấp cho bạn dữ liệu mà sau đó bạn có thể mang đến cho kế toán của mình mà không cần phải tự mình nghiên cứu.
Kiểm tra Kashoo
6. FreeAgent
Giống như 50cloud, FreeAgent là một giải pháp kế toán tất cả trong một. Bộ FreeAgent cho phép bạn xử lý nhiều quy trình kinh doanh từ một bảng điều khiển, bao gồm lập hóa đơn, theo dõi dòng tiền và theo dõi biên lai. FreeAgent cũng có thể được kết nối với tài khoản ngân hàng của bạn để cho phép bạn đánh giá khả năng sinh lời. Đây là một giải pháp đa nền tảng: Ngoài bộ ứng dụng dành cho máy tính để bàn chính, FreeAgent có chức năng di động mở rộng trên Android và iOS: có một công cụ dựa trên trình duyệt và một ứng dụng di động chuyên dụng với các tính năng độc đáo — chẳng hạn như chụp biên nhận bằng máy ảnh của bạn. Với $ 20 mỗi tháng, FreeAgent có giá hợp lý cho một bộ kế toán tất cả trong một.
Kiểm tra FreeAgent
7. Sách nhanh
Không có danh sách phần mềm kế toán nào có thể hoàn chỉnh nếu không có Quickbooks. Nó không chỉ cực kỳ thân thiện với người dùng mà còn phù hợp cho cả doanh nghiệp khởi nghiệp và doanh nghiệp lớn.
Các tính năng thông thường như kết nối tài khoản ngân hàng, thu tiền thanh toán, tạo và theo dõi hóa đơn cũng như quản lý báo cáo đều có ở đó. Kế hoạch đầu tiên là Tự kinh doanh nhắm mục tiêu đến những người làm nghề tự do và những người làm việc đơn độc. Bạn không thể thanh toán hóa đơn hoặc quản lý bảng lương nhưng chấp nhận thanh toán và kết nối tài khoản ngân hàng. Theo ý kiến của tôi, Quickbooks rất tốt để bắt đầu nhưng không mở rộng quy mô tốt. Chi phí $ 17 / tháng.
Xem Quickbooks
8. Xero
Kế toán cấp doanh nghiệp thực hiện dễ dàng? Sẵn sàng tiếp cận với các chuyên gia tư vấn kế toán thực sự, được chứng nhận? Xero đứng cuối cùng trong danh sách này, nhưng chắc chắn không kém. Xero nhấn mạnh vào hai mục tiêu dường như trái ngược nhau: Tối đa hóa sự thân thiện với người dùng và đảm bảo chức năng kế toán toàn diện. Với giao diện được thiết kế rất đẹp, Xero làm cho sổ sách kế toán kép và các nhiệm vụ kế toán nâng cao khác một cách dễ dàng.
Không giống như các phần mềm khác trong danh sách này — Kashoo là ví dụ điển hình nhất, mục đích của Xero là trao quyền cho các chủ doanh nghiệp nhỏ trở thành người ghi sổ sách của riêng họ, chứ không chỉ đơn giản là giúp việc kế toán trở nên khó khăn. Các nhà phát triển của Xero nhận ra rằng kế toán là một lĩnh vực mà việc tiếp cận với các doanh nghiệp vừa và nhỏ là rất quan trọng. Vì lý do này, Xero cũng cung cấp cho các chủ doanh nghiệp quyền tiếp cận trực tiếp với các chuyên gia được chứng nhận. Kế hoạch bắt đầu của Xero là 25 đô la một tháng. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một trải nghiệm end-to-end đích thực, bạn sẽ muốn nâng cấp mọi thứ lên dịch vụ Premium của nó.
Kiểm tra Xero
Lời kết
Đó là tất cả cho danh sách này! Ứng dụng kế toán nào mà bạn thấy hữu ích nhất? Hãy cho chúng tôi trong phần bình luận! Và một điều nữa: Bạn không cần phải là chủ doanh nghiệp để theo dõi chi phí. Kiểm tra danh sách của ứng dụng ngân sách tốt nhất cho các cặp đôi nếu bạn đang có kế hoạch trò chuyện đó với người quan trọng của mình.
