Có các tiện ích bổ sung cho tất cả các ứng dụng phổ biến của Google như Docs, Trang tính, Gmail, và Trang trình bày trong số những người khác. Tất cả các ứng dụng này đều lưu các tài liệu tương ứng của chúng bên trong Google Drive. Giải pháp lưu trữ đám mây phổ biến hoạt động như một trung tâm tập trung cho mọi thứ bạn làm trên các ứng dụng này. Đó là lý do tại sao chúng tôi sẽ chia sẻ một số tiện ích bổ sung Google Drive tốt nhất hiện nay.
Các tiện ích bổ sung này cho Google Drive sẽ giúp bạn quản lý các tệp và thư mục của mình tốt hơn, chú thích và ký tài liệu cũng như làm được nhiều việc hơn chỉ với một vài nút bấm. Hãy bắt đầu nào.
Cũng đọc: 9 Add-Ons tốt nhất của Gmail để quản lý thư tốt hơn
Tiện ích bổ sung tốt nhất cho Google Drive
1. DocHub
Hầu hết mọi người sử dụng Google Drive để lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Các tài liệu này có thể là hợp đồng pháp lý trong trường hợp đó, chúng cần được ký kết. DocHub là một tiện ích bổ sung của Google Drive mà bạn có thể sử dụng để ký các tệp PDF khi đang di chuyển. Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích bổ sung này để chỉnh sửa tệp PDF, điền vào nó và fax nó ngay lập tức.
Một số tình huống trường hợp người dùng phổ biến là điền vào biểu mẫu, ký hợp đồng, fax tài liệu hoặc biểu mẫu, v.v. Nó đi kèm với các công cụ chú thích như tô sáng, vẽ, nhận xét và đóng dấu. Bạn cũng có thể hợp nhất các tài liệu hoặc thêm / xóa / sắp xếp lại thứ tự các trang bên trong các tài liệu đó. DocHub sẽ giải quyết tất cả các nhu cầu quản lý PDF của bạn.
Tải xuống DocHub: Google Drive
2. MindMup
Bạn có thể tạo khá nhiều loại tài liệu bên trong Google Drive ngoại trừ sơ đồ tư duy. MindMup giải quyết vấn đề đó bằng cách cho phép người dùng tạo sơ đồ tư duy trong môi trường cộng tác. Bạn nhận được quyền chia sẻ tương tự như trong các tệp khác của Google. Một trong những tiện ích bổ sung Google Drive thú vị nhất đối với tôi.
Tạo bao nhiêu nút tùy thích để thực hiện việc đổ bộ não và xác định các mẫu. Việc thêm các tệp như hình ảnh, liên kết và tài liệu vào các nút này rất dễ dàng. Lưu ý rằng các tệp này cần được lưu trữ trên Drive, YouTube hoặc Photos để được đính kèm. Có một số chủ đề và màu sắc để bạn lựa chọn.
Tải xuống MindMup: Google Drive
Cũng đọc: 9 tiện ích bổ sung Google Biểu mẫu tốt nhất cho năng suất Bump (2019)
3. Sơ đồ Lucidchart
Còn gì tốt hơn tiện ích lập bản đồ tư duy? Một sơ đồ đầy đủ tiện ích bổ sung cho Google Drive tích hợp và hoạt động với hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba khác trên web hoang dã. Với Sơ đồ Lucidchart, bạn có thể tạo tất cả các loại biểu đồ và sơ đồ như ERD, BPMN, mô hình, biểu đồ, khung dây và hơn thế nữa.
Nó đi kèm với người dùng doanh nghiệp với tính năng bảo mật mã hóa, hỗ trợ cho Salesforce và Jira trong số các ứng dụng CRM khác và một thư viện hình dạng khổng lồ để tạo các sơ đồ / biểu đồ / bản đồ đó. Là một phần của Google Drive, nó hoạt động với các ứng dụng khác của Google và bạn có thể mời bất kỳ người dùng nào cộng tác trên đó.
Một tiện ích bổ sung Google Drive vẽ đáng chú ý khác là Draw.io. Kiểm tra nó ra để biết thêm chi tiết.
Tải xuống Sơ đồ Lucidchart: Google Drive
4. Lucidpress
Từ cùng một nhóm thiết kế Sơ đồ Lucidchart, có một tiện ích bổ sung khác của Google Drive. Lucidpress là một công cụ thiết kế để tạo nội dung cho web, di động hoặc thậm chí là in ấn. Những loại nội dung? Bạn có thể tạo tài liệu quảng cáo, tờ rơi, áp phích, báo cáo, đồ họa cho các trang truyền thông xã hội của mình, hình ảnh chuyên nghiệp cho bài đăng blog tiếp theo của bạn và thậm chí cả biểu ngữ. Nó chỉ giới hạn trong trí tưởng tượng của bạn.
Nội dung được tạo có thể được xuất ở định dạng PNG, JPEG và PDF hoặc bạn cũng có thể xuất nó sang các trang web lưu trữ đám mây của bên thứ ba. Thêm hình ảnh, liên kết và video từ các trang web như Flickr, YouTube và Drive thật dễ dàng. Có hỗ trợ riêng cho hầu hết các trang web lưu trữ tệp phổ biến. Và không cần phải nói, bạn có thể cộng tác.
Tải xuống Lucidpress: Google Drive
5. EML, MHT Viewer
Tệp EML được tạo khi bạn lưu email, hoàn chỉnh với tiêu đề, thư và tệp đính kèm, dưới dạng tệp ngoại tuyến. Tệp MHT được tạo khi bạn lưu hoặc lưu trữ một trang web để sử dụng ngoại tuyến. Vì vậy, làm thế nào để bạn mở nó? Bằng cách sử dụng một trong các tiện ích bổ sung của Google Drive, còn cách nào khác? Tiện ích bổ sung Google Drive của EML, MHT Viewer sẽ cho phép bạn mở các tệp này bên trong Drive.
Nó cũng hỗ trợ các tệp MBOX cũng được tạo trong khi lưu email dưới dạng lưu trữ thư. Chỉ cần biết những gì bây giờ không chỉ dễ dàng để lưu các tệp này mà còn có thể mở và truy cập chúng.
Tải xuống EML, MHT Viewer: Google Drive
6. Lái máy ảnh Webcam
Bạn có thường sử dụng webcam trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của mình để chụp ảnh và quay video về những gì trước máy ảnh không? Cho dù là vì lý do sáng tạo, cá nhân hay bảo mật, tiện ích bổ sung Máy ảnh Webcam của Drive sẽ cho phép bạn kết nối cam với tài khoản Google Drive của mình. Kết quả là tất cả các tệp phương tiện kết quả sẽ được lưu trữ trực tiếp vào một thư mục được chỉ định trên đám mây, cho phép bạn truy cập nó ở mọi nơi trên thế giới.
Biết điều này có nghĩa là gì? Giờ đây, bạn không chỉ có thể chụp ảnh và quay video từ xa mà còn có thể xem chúng từ điện thoại thông minh của mình một cách thoải mái. Theo tùy chọn, bạn cũng có thể lưu các tệp này vào PC của mình nếu bạn muốn. Khi ở trên đám mây, các tệp này có thể được chia sẻ trực tuyến như trên phương tiện truyền thông xã hội.
Tải xuống Drive Webcam Camera: Google Drive
Cũng đọc: 9 Tiện ích bổ sung Tốt nhất của Google Trang tính để Quản lý và Thao tác Dữ liệu (2020)
7. Kanbanchi
Bạn có thể quản lý toàn bộ dự án bên trong Drive bằng Kanbanchi. Có ba khía cạnh của tiện ích bổ sung Google Drive mạnh mẽ và uber này. Đầu tiên là bảng kanban sẽ khiến bạn nhớ đến Trello. Bạn có thể tạo các cột bằng các thẻ riêng lẻ để di chuyển chúng giữa các cột. Cái thứ hai là Time Tracker tự giải thích. Theo dõi lượng thời gian đã dành cho mỗi nhiệm vụ và ước tính các giai đoạn của dự án. Biểu đồ cuối cùng là biểu đồ Gantt mà bạn có thể sử dụng để hình dung rõ hơn về các nhiệm vụ, nhân viên được giao cho các nhiệm vụ đó và thời gian thực hiện.
Sau đó, bạn có thể thu thập tất cả dữ liệu này và xuất chúng trong các ứng dụng khác của Google như Trang tính để thao tác thêm và hiểu rõ hơn về nó. Kanbanchi là một trong những tiện ích bổ sung Google Drive mạnh mẽ nhất đi kèm với một bộ tính năng quản lý dự án cùng với các ứng dụng của Google, sẽ thúc đẩy cuộc sống công việc của bạn.
Tải xuống Kanbanchi: Google Drive
8. Một lên
Rất nhiều người sử dụng Google Trang tính để duy trì hồ sơ về chi phí, thu nhập và các mục đích kế toán khác của họ. One Up đưa mọi thứ lên một tầm cao mới bằng cách cho phép bạn tạo hóa đơn từ các đơn đặt hàng bán hàng và duy trì hồ sơ các khoản thanh toán tiếp theo. Một trong những tiện ích bổ sung Google Drive khác mà bạn phải có bất kể bạn làm việc trong lĩnh vực nào.
Bạn cũng có thể tự động hóa các mục kế toán và lưu giữ hồ sơ hàng tồn kho của mình. Tất cả thông tin này sau đó có thể được sử dụng để tạo các báo cáo giúp bạn hiểu vị trí của mình khi nói đến lãi / lỗ, hàng tồn kho, con nợ và chủ nợ. Bạn cũng có thể sử dụng nó để phân bổ tài nguyên cho các nhiệm vụ khác nhau của dự án mà bạn đang quản lý. Và cuối cùng là quản lý thuế. Kết nối tài khoản Gmail của bạn để nhập biên nhận và hóa đơn trực tiếp.
Tải xuống One Up: Google Drive
Cũng đọc: 9 tiện ích bổ sung Google Tài liệu tốt nhất để tận dụng tối đa (2020)
9. Kami
Nếu bạn là sinh viên hoặc giáo viên, bạn sẽ yêu Kami. Đây là một công cụ chú thích PDF tích hợp với các ứng dụng như Google Classroom, Drive và các ứng dụng khác để giúp cuộc sống của cả hai bên trở nên dễ dàng hơn. Nó đi kèm với một loạt các công cụ như viết, vẽ, chú thích, đánh dấu và nhận xét cho sinh viên.
Giáo viên sẽ nhận được các công cụ bổ sung như từ điển tích hợp sẵn, chuyển văn bản thành giọng nói, thêm nhận xét, ký tài liệu, ra lệnh bằng giọng nói và chèn hình ảnh hoặc ảnh chụp màn hình. Bạn có thể thấy Kami mạnh mẽ và linh hoạt như thế nào cũng như cách nó có thể giúp bạn hoàn thành nhiều công việc hơn, giúp bạn tiết kiệm thời gian mà sau đó bạn có thể sử dụng vào những việc hiệu quả hơn là đọc hoặc giảng dạy.
Tải xuống Kami: Google Drive
Tiện ích bổ sung của Google Drive
Có hàng trăm, nếu không muốn nói là hàng nghìn tiện ích bổ sung cho riêng Google Drive. Mặc dù thậm chí không thể tìm thấy tất cả chúng, hãy để một mình liệt kê và giải thích chúng trong một bài đăng, điều này sẽ giúp bạn thực hiện. Chúng tôi rất muốn biết về một số tiện ích bổ sung Google Drive yêu thích của bạn. Hãy chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.
