G Suite Marketplace khá lớn và có các tiện ích bổ sung cho Gmail, Trang trình bày, Tài liệu, Trang tính và mọi ứng dụng khác của Google. Có thể khó tìm thấy các tiện ích bổ sung trừ khi chúng được giới thiệu trên trang chủ hoặc bạn biết mình đang tìm gì. Đây là nơi chúng ta đến. Tôi đã đề cập đến các tiện ích bổ sung cho một số ứng dụng Google phổ biến và hôm nay sẽ đề cập đến các tiện ích bổ sung của Gmail.
Có một lý do tại sao hơn 1,5 tỷ người dùng có Gmail trên thiết bị của họ. Mặc dù Gmail đã rất mạnh, nhưng có rất nhiều thứ đơn giản là không thể. Ví dụ: bạn không thể lên lịch hoặc báo lại email. Đó là nơi các tiện ích bổ sung xuất hiện. Chúng không chỉ nâng cao tiện ích của Gmail mà còn nâng cao năng suất của bạn.
Hãy bắt đầu nào.
Cũng đọc: 9 tiện ích bổ sung Google Biểu mẫu tốt nhất cho năng suất Bump (2019)
Tiện ích bổ sung của Gmail
1. Boomerang
Boomerang sẽ cho phép bạn gửi email vào một ngày sau đó. Lập lịch là một tính năng rất cần thiết mà người dùng luôn yêu cầu. Cuối cùng họ cũng có được nó với Boomerang. Gửi tin nhắn vào đúng thời điểm trong ngày có thể tăng cơ hội phản hồi hoặc cho thuê, lượt xem. 
Nó cũng đi kèm với trợ lý AI riêng sẽ giúp bạn viết tốt hơn và nhanh hơn khi soạn email quan trọng. Nó được đặt tên thích hợp là Có thể trả lời và mục tiêu là viết các email có thể hành động được. Tải xuống tiện ích mở rộng của Chrome để báo lại các email đến. Một trong những tiện ích bổ sung Gmail phải có.
Cài đặt Boomerang: Gmail
2. Thu phóng cho Gmail
Hầu hết chúng ta đã sử dụng Gmail để cộng tác và chứng thực. Chúng tôi cũng sử dụng Gmail để thông báo cho những người khác về các cuộc họp và lịch trình quan trọng. Zoom sẽ cho phép bạn tiến hành các cuộc họp này bằng cách sử dụng cuộc gọi thoại và video. Còn gì nữa? Nó cũng hoạt động trên điện thoại thông minh giúp trải nghiệm liền mạch và truyền tải mượt mà.
Hầu hết chúng ta cũng sử dụng Lịch Google để lên lịch các cuộc họp này và gửi lời nhắc. May mắn thay, Zoom cũng có một tiện ích bổ sung cho Lịch Google.
Cài đặt Thu phóng cho Gmail: Gmail
3. Bảng thông minh
Smartsheet giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và tìm email và / hoặc tệp đính kèm trong Gmail bằng cách thêm chúng vào một hàng trong một trang tính. Sau khi toàn bộ email, cùng với tệp đính kèm, được thêm vào một hàng, bạn có thể sử dụng sức mạnh của bảng tính để tìm chúng một cách dễ dàng. Giờ đây, bạn có thể sắp xếp dữ liệu này, thêm hàng mới để thêm ngữ cảnh và hơn thế nữa.
Smartsheet rất hữu ích nếu bạn làm việc nhiều với email và liên tục tìm kiếm các thư và tệp đính kèm cũ. Khả năng thêm ngữ cảnh chỉ là đóng băng trên bánh. Bạn có thể truy cập tiện ích bổ sung Gmail này từ thanh bên và nó cũng hoạt động trên ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động.
Cài đặt Smartsheet: Gmail
Cũng đọc: 9 Tiện ích bổ sung Tốt nhất của Google Trang tính để Quản lý và Thao tác Dữ liệu (2020)
4. Trello và Asana
Hai công cụ này nằm trong số các công cụ quản lý dự án được sử dụng nhiều nhất trên thế giới hiện tại và vì tất cả các lý do phù hợp. Trello và Asana tích hợp với một số ứng dụng và cũng có tiện ích bổ sung Gmail cho người dùng.
Bạn có thể sử dụng hai tiện ích bổ sung Gmail này để nhanh chóng tạo thẻ và tác vụ trên Trello và Asana một cách nhanh chóng. Trên thực tế, bạn cũng có thể biến email thành thẻ và nhiệm vụ. Chỉ cần chọn tiện ích bổ sung từ thanh bên và thêm hoặc bớt các chi tiết tùy thích. Sau đó, bạn có thể thêm liên kết, tệp đính kèm, văn bản, lời nhắc và hình ảnh vào các thẻ / nhiệm vụ này.
Cài đặt Trello: Gmail
Cài đặt Asana: Gmail
5. PhishAlarm
Nếu bạn đang làm việc trong một doanh nghiệp nhận được rất nhiều thư rác và email lừa đảo, thì tiện ích bổ sung Gmail này là dành cho bạn. PhishAlarm sẽ cho phép bạn thông báo cho các nhân viên đồng nghiệp của mình và bộ phận CNTT về bất kỳ tệp đính kèm lừa đảo nào, giúp họ vô hiệu hóa mối đe dọa, chặn hoặc đưa vào danh sách đen ID email và ngăn chặn các nỗ lực tấn công thường xảy ra theo các email như vậy.
Một tính năng bảo mật rất cần thiết mà hầu hết các công ty, dù lớn hay nhỏ, đều đánh giá cao trong kho các tiện ích bổ sung và các biện pháp bảo mật của họ. Lưu ý rằng nó không miễn phí và bạn sẽ cần giấy phép để sử dụng tiện ích bổ sung Gmail này.
Cài đặt PhishAlarm: Gmail
6. Gọi lại ToogleBox
Một trong những tiện ích bổ sung Gmail tốt nhất mà tôi sử dụng hàng ngày. ToogleBox Recall đi kèm với một số tính năng. Đầu tiên là khả năng xóa hàng loạt email. Những email nào? Những thứ khiến bạn đau đầu như giả mạo, hack, ransomware, v.v. Tính năng hữu ích thứ hai là khả năng nhớ lại các email đã gửi. Yup, bạn biết bạn đã gửi một email và sau đó ngay lập tức hối tiếc? Nhắc lại càng sớm càng tốt với ToogleBox Recall. Do đó tên.
Bạn có thể xóa tất cả các email theo các tiêu chí đã cho. Bạn cũng có thể theo dõi email nếu cần. Nhận được một email từ một ID không xác định? Kiểm tra chéo cơ sở dữ liệu tham chiếu của họ để biết liệu nó có hợp pháp hay bị người dùng khác gắn cờ trước đó hay không. ToogleBox Recall sẽ cho phép bạn quản lý email của mình, cả email hiện có và email gửi đi.
Lưu ý rằng nó hoạt động với các miền trong G Suite. Các miền bên ngoài sẽ không hoạt động, có nghĩa là miền này không dành cho người dùng Gmail cá nhân.
Cài đặt ToogleBox Nhớ lại: Gmail
7. DocuSign cho Gmail
Mọi người luôn gửi và chia sẻ các tài liệu quan trọng trên Gmail và đôi khi, chúng cần được ký và xác nhận hợp lệ. Đây là nơi DocuSign xuất hiện trong bức tranh. Tiện ích bổ sung của Gmail mà bạn có thể sử dụng để ký tài liệu khi đang di chuyển. Bạn thậm chí sẽ không phải tải xuống tài liệu được đề cập.
Phiên bản miễn phí của DocuSign sẽ cho phép bạn ký tài liệu không giới hạn, tuy nhiên, multi-sigs không miễn phí. Quá trình này được bảo mật và mã hóa. DocuSign là một trong những giải pháp phổ biến nhất để ký tài liệu trực tuyến và tiện ích bổ sung Gmail thực sự là một điều may mắn.
Cài đặt DocuSign: Gmail
Cũng đọc: 9 tiện ích bổ sung Google Tài liệu tốt nhất để tận dụng tối đa (2020)
8. Gmelius
Một trong những tiện ích bổ sung tốt nhất, nếu không muốn nói là tốt nhất của Gmail phải là Gmelius. Nó sẽ tăng cường trải nghiệm Gmail của bạn bằng cách cung cấp cho bạn các tính năng như tự động hóa bán hàng, theo dõi email, tích hợp CRM, bảo mật nâng cao, các tính năng cộng tác như bảng, mẫu, v.v. trong một bố cục tiện dụng. Nó sẽ biến Gmail của bạn thành này nếu bạn chọn.
Gmelius không miễn phí nhưng các tính năng và tích hợp mà nó cung cấp đáng giá hơn những gì bạn sẽ trả cho nó. Tuy nhiên, có một gói miễn phí đi kèm với công cụ kanban, lập lịch email và 5 mẫu email. Giá bắt đầu từ $ 9 cho mỗi người dùng mỗi tháng.
Cài đặt Gmelius: Gmail
9. Gfycat
Đây là một tiện ích bổ sung trong Gmail dành cho những ai yêu thích ảnh GIF và mèo và muốn chia sẻ chúng với bạn bè và bạn bè đồng nghiệp. Gfycat sẽ giúp bạn tìm kiếm và đính kèm các ảnh GIF thú vị ngay trong Gmail. Nó hoạt động trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động, khiến nó thậm chí còn thú vị hơn.
Mặc dù tôi không khuyên bạn nên sử dụng lolcats trong các email chuyên nghiệp mà bạn đang soạn thảo, nhưng có thể là một sự căng thẳng lớn nếu thỉnh thoảng nhìn thấy thứ gì đó. Đặc biệt, khi bạn chia sẻ một mối quan hệ thân tình và lành mạnh với người gửi.
Tải xuống Gfycat: Gmail
Tóm tắt: Tiện ích bổ sung tốt nhất của Gmail
Đây là một số tiện ích bổ sung Gmail tốt nhất mà bạn có thể dễ dàng tải xuống từ G Suite. Thị trường khá lớn và có hàng trăm, nếu không muốn nói là hàng nghìn tiện ích bổ sung để bạn lựa chọn. Tôi sẽ khuyên bạn chỉ cài đặt những thứ bạn cần và sẽ sử dụng thay vì làm quá đà một chút trong toàn bộ quá trình.
Hãy chia sẻ với chúng tôi các tiện ích bổ sung Gmail yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới.
