Bạn có nhiều tài khoản email không? Hoặc có thể bạn cần một địa chỉ email khác liên kết với tài khoản chính của bạn? Thiết lập email của bạn là một quá trình tương đối không đau.
Có một số cách để tạo một bí danh Gmail. Người ta có thể làm việc tốt hơn người kia, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra cả hai tùy chọn trước.
Bí danh Gmail từ Tài khoản email khác
Bạn có thể có nhiều địa chỉ email từ các nguồn khác nhau. Cho dù họ đến từ các ứng dụng email, công việc hoặc trường học khác có liên quan đến nhau, bạn có thể gửi email từ một nguồn khác bằng tài khoản Gmail chính của mình.
Bước một - Thêm địa chỉ email khác
Điều đầu tiên bạn cần làm là mở Gmail trên máy tính của bạn. Từ đó, chuyển đến Cài đặt của bạn. Trong menu Cài đặt, bạn có thể thấy lựa chọn được gọi là Tài khoản và Nhập hoặc tab Tài khoản.
Nhấp vào tùy chọn “Thêm địa chỉ email khác” trong phần “Gửi thư bằng địa chỉ”. Từ đó, bạn có thể nhập tên và thông tin tài khoản email của bạn từ các địa chỉ khác.
Vì bạn chỉ có thể thực hiện việc này bằng địa chỉ email của chính bạn, bước tiếp theo sẽ yêu cầu bạn xác minh. Để xác minh địa chỉ email mới này, hãy nhập thông tin máy chủ SMTP của bạn nếu có. Nếu không, chỉ cần thêm tên người dùng và mật khẩu của bạn và nhấp vào "Thêm tài khoản".
Bước Hai - Xác minh
Để xác minh địa chỉ email mới được thêm, bạn cần phải đăng nhập vào các tài khoản khác của mình. Kiểm tra hộp thư đến của bạn để tìm email xác minh Gmail và nhấp vào liên kết được yêu cầu.
Bước 3 - Thay đổi địa chỉ “Từ” trong Tài khoản Gmail chính của bạn
Bây giờ bạn đã thêm địa chỉ email hoặc bí danh khác của mình, bạn có thể muốn gửi email từ tài khoản Gmail của mình bằng địa chỉ "từ" khác.
Thay đổi cài đặt của bạn bằng cách nhấp vào dòng "Từ" trong thư của bạn. Cài đặt hiển thị của bạn có thể không có tùy chọn này. Nếu bạn không nhìn thấy nó, bạn cũng có thể thử nhấp vào khoảng trống sau địa chỉ email của người nhận.
Chọn địa chỉ thay thế bạn muốn gửi.
Tạo Bí danh Gmail mới
Nếu bạn không có bí danh Gmail, bạn có thể tạo một bí danh. Có một số cách để giải quyết vấn đề này.
Dài hạn
Để thêm bí danh Gmail vĩnh viễn, bạn cần phải có địa chỉ email khác của riêng bạn từ một dịch vụ email khác hoặc tạo nhiều tài khoản Google, mỗi tài khoản có địa chỉ email riêng của mình.
Google không cho phép bạn tạo nhiều địa chỉ email cho mỗi tài khoản. Bạn chỉ nhận được một địa chỉ email chính cho mỗi tài khoản người dùng. Vì vậy, nếu bạn muốn một mục đích kinh doanh, bạn có thể cần phải tạo một tài khoản Google riêng để nhận địa chỉ chính mới. Đặc biệt là nếu bạn không muốn sử dụng email doanh nghiệp của Gmail.
Bạn muốn đọc email trong một hộp thư đến? Liên kết các tài khoản bí danh khác của bạn thật dễ dàng. Chỉ cần chuyển đến Cài đặt và nhấp vào tab Tài khoản và nhập. Từ đó, cuộn xuống cho đến khi bạn thấy “Kiểm tra thư từ các tài khoản khác” và nhấp vào liên kết “Thêm tài khoản email”.
Tạm thời
Tuy nhiên, nếu bạn cần bí danh Gmail tạm thời, bạn có thể thử mẹo email “+”. Nó đơn giản và hầu như vô hạn.
Để tạo bí danh mới, tất cả những gì bạn cần làm là thêm dấu "+" vào tên người dùng địa chỉ email đã đăng ký của mình. Vì vậy, [email được bảo vệ] trở thành [email được bảo vệ] Bạn cũng có thể chỉ định bí danh của mình bằng cách thêm một từ phụ sau dấu "+", chẳng hạn như [email được bảo vệ] Tất cả đều sẽ được chuyển tới email đã đăng ký ban đầu của bạn.
Thêm thông số kỹ thuật cũng sẽ hữu ích nếu bạn muốn tạo bộ lọc. Khi bạn có nhiều bí danh Gmail, hộp thư đến của bạn sẽ lấp đầy nhanh chóng. Để giữ mọi thứ được sắp xếp, bạn có thể chỉ định các thư mục cho từng bí danh được lọc.
Ngoài ra, việc sử dụng các loại bí danh này có thể giúp bạn giảm đau đầu nếu bạn cho rằng mình sẽ nhận được spam khi nhập địa chỉ của mình. Thay vì nhập địa chỉ Gmail chính của bạn, hãy thử một bí danh duy nhất thay thế. Bằng cách này, bạn có thể chặn email dễ dàng hơn nếu được lọc qua bí danh email cụ thể.
Một mẹo khác là sử dụng “googlemail” thay vì “gmail” trong địa chỉ email của bạn. Ví dụ: địa chỉ email của bạn có thể được [bảo vệ bằng email] nhưng nếu bạn cần một địa chỉ duy nhất mới, bạn có thể thử [email được bảo vệ] Nhiều trang web sẽ chấp nhận địa chỉ email này là địa chỉ email mới và duy nhất, nhưng một số sẽ không. Vì vậy, bằng cách sử dụng kỹ thuật này có thể mất rất nhiều thử và sai.
Cuối cùng, đừng dừng lại chỉ bằng cách sử dụng “+” cho nhiều bí danh. Bạn cũng có thể sử dụng dấu chấm (hoặc dấu chấm) đầy đủ để cung cấp cho riêng bạn một bí danh duy nhất vẫn sẽ chuyển đến hộp thư đến của bạn. Bối rối về điều này?
Nếu bạn chưa có điểm dừng đầy đủ trong địa chỉ chính của mình, [email được bảo vệ] có thể trở thành [email được bảo vệ] hoặc [email được bảo vệ] Bạn có thể sử dụng bất kỳ khoảng thời gian nào trong bí danh của mình nếu bạn chưa có địa chỉ thực.
Điều gì sẽ xảy ra nếu địa chỉ của bạn đã có một điểm dừng đầy đủ? Chỉ cần xóa khoảng thời gian để tạo bí danh mới. Vì vậy, nếu địa chỉ email ban đầu của bạn là [email được bảo vệ], bạn có thể lấy toàn bộ điểm dừng và biến nó thành bí danh với [email được bảo vệ]
Phần kết luận
Tạo bí danh Gmail có thể khó nghe lúc đầu. Nhưng một khi bạn bắt đầu làm điều đó, bạn sẽ thấy nó thật sự dễ dàng như thế nào.
Liên kết các bí danh khác của bạn để gửi email từ các tài khoản đó hoặc thiết lập hộp thư đến của bạn để đọc thư đến từ các bí danh vĩnh viễn khác trong một vài cú nhấp chuột trong phần Cài đặt.
Cuối cùng, hãy cố gắng theo dõi các bí danh tạm thời của bạn nếu bạn định sử dụng chúng. Tạo bộ lọc khi có thể để tránh làm tắc nghẽn email của bạn bằng các thư không cần thiết. Và tiết kiệm cho mình một số rắc rối bằng cách nhập bí danh thay vì địa chỉ thực của bạn nếu bạn cho rằng một trang web có vẻ đáng ngờ.
