Lịch Google là một trong những ứng dụng lịch phổ biến, miễn phí và mạnh mẽ nhất từng được xây dựng. Điều khiến nó trở nên tuyệt vời hơn nữa là các tiện ích bổ sung. Giống như Trang tính, Tài liệu và các ứng dụng khác của Google, các tiện ích bổ sung của Lịch Google nâng cao tiện ích và năng suất của nó. Không cần phải quảng cáo thêm, hãy bắt đầu với nó.
Cũng đọc: 9 Add-Ons tốt nhất của Gmail để quản lý thư tốt hơn
Tiện ích bổ sung Lịch Google tốt nhất
1. Thu phóng
Zoom là một ứng dụng hội nghị truyền hình và âm thanh và cuộc gọi tích hợp với Lịch Google để giúp bạn lên lịch, quản lý và bắt đầu các cuộc họp của mình ngay từ bên trong Lịch Google. Chúng tôi đang sử dụng nó để theo dõi và nhắc nhở chúng tôi về các cuộc họp và chương trình nghị sự quan trọng. Tại sao không sử dụng nó cho các cuộc họp? Một trong những tiện ích bổ sung Lịch Google tốt nhất cho các cuộc họp.
Bạn có thể thêm người tham gia vào các cuộc họp đã lên lịch. Khi đến ngày và giờ, bạn sẽ có thể tham gia cùng một cuộc họp từ chính ứng dụng. Zoom hoạt động trên tất cả các nền tảng, do đó bạn không phải lo lắng về máy tính xách tay và phòng hội nghị nữa. Các tính năng quan trọng khác bao gồm hội thảo trên web và tòa thị chính.
Tải xuống Thu phóng: lịch Google
Cũng đọc: 9 tiện ích bổ sung Google Biểu mẫu tốt nhất cho năng suất Bump (2019)
2. Giám đốc luồng đám mây
Một trong những điểm mạnh của bất kỳ ứng dụng Google nào bao gồm Lịch là chúng tích hợp với một số ứng dụng của bên thứ ba như Slack, Drive, Dropbox, Asana và vô số ứng dụng khác. Lịch Google không có gì khác biệt nhưng không giống như Gmail, có một số rào cản. Cloud Flow Director là một tiện ích bổ sung của Gmail và Lịch Google sẽ cho phép bạn tương tác với các ứng dụng này một cách nguyên bản.
Giờ đây, bạn có thể xem thông tin khách khi nào và ở đâu được yêu cầu, đặt các hành động sẽ thực thi khi các điều kiện được đáp ứng như tạo thẻ Trello mới, v.v. Giờ đây, bạn có thể giao tiếp với các ứng dụng khác, chia sẻ thông tin và thực hiện các hành động ngay bên trong từ Lịch.
Tải xuống Cloud Flow Director: lịch Google
3. GoToMeeting
Một tiện ích bổ sung Lịch Google phổ biến khác, GoToMeeting cũng phổ biến như ứng dụng hội nghị Zoom mà tôi đã thảo luận ở trên. Giờ đây, bạn có thể tạo, tham gia và cộng tác về những nội dung quan trọng với những người khác ngay bên trong từ Lịch Google. GoToMeeting hoạt động trên mọi nền tảng và hỗ trợ tất cả các hệ điều hành phổ biến.
Có các gói riêng cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhưng chúng đều có giá cạnh tranh. Một tính năng thú vị là khả năng chia sẻ màn hình của bạn với những người tham gia cuộc họp khác. Điều đó giúp bạn dễ dàng chia sẻ thông tin, hiển thị trang trình bày hoặc bất kỳ thứ gì khác mà bạn phải chia sẻ.
Tải xuống GoToMeeting: lịch Google
4. Biểu mẫu sang Lịch
Rất nhiều người sử dụng Google Biểu mẫu để thu thập thông tin như tên và địa chỉ của người trả lời. Biểu mẫu thành Lịch là một tiện ích bổ sung gọn gàng cho phép bạn chuyển phản hồi trong biểu mẫu thành một sự kiện trong Lịch Google. Giả sử, một người trả lời điền vào một biểu mẫu và chọn một ngày. Bạn có thể sử dụng ngày đó làm ngày diễn ra sự kiện để thiết lập mọi thứ.
Bạn có thể tạo sự kiện từ bất kỳ biểu mẫu nào bằng tiện ích bổ sung Lịch và Biểu mẫu chéo này. Hữu ích cho các trường học tổ chức các cuộc họp phụ huynh hoặc các thư ký lên lịch cho các cuộc họp khách hàng. Một trong những tiện ích bổ sung Lịch Google duy nhất cũng hoạt động với Biểu mẫu.
Tải xuống Biểu mẫu cho Lịch: Lịch Google
Cũng đọc: 9 Tiện ích bổ sung Tốt nhất của Google Trang tính để Quản lý và Thao tác Dữ liệu (2020)
5. Lịch sang trang tính
Bạn có muốn duy trì một bảng tính với tất cả các sự kiện và sự kiện được đánh dấu trong Lịch Google của bạn không? Lịch to Trang tính là tiện ích bổ sung Lịch Google duy nhất mà tôi biết có chức năng này. Giờ đây, bạn có thể xuất tất cả hoặc các sự kiện lịch đã chọn vào một trang tính bằng cách sử dụng bộ lọc ngày và văn bản.
Làm cách nào để chỉ nhập các sự kiện lịch đã chọn? Bạn có thể tạo một lịch riêng trong Lịch Google và sau đó nhập tất cả các mục sự kiện từ đó một cách dễ dàng. Điều đó sẽ để lại lịch cá nhân và lịch chuyên nghiệp khác của bạn.
Tải Lịch xuống Trang tính: lịch Google
6. Rãnh
Groove là một trong những tiện ích bổ sung của Lịch Google cũng hoạt động với Gmail của Google. Những gì nó làm là đồng bộ hóa tất cả dữ liệu của bạn giữa Gmail và Lịch với Salesforce. Một số ví dụ cho Gmail bao gồm thư, mailmerge, chiến dịch nhỏ giọt và thậm chí gửi hàng loạt email cho khách hàng của bạn.
Một số ví dụ cho Lịch bao gồm các sự kiện, ngày, giờ, lời nhắc và mục tiêu mà bạn đã nhập trực tiếp vào Lịch hoặc được tạo gián tiếp thông qua một ứng dụng khác. Dù bằng cách nào, tất cả dữ liệu giờ đây sẽ được đồng bộ hóa giữa cả ba ứng dụng, cho phép người dùng Salesforce kiểm soát tốt hơn.
Tải xuống Groove: lịch Google
7. Trustbot
Bạn có làm việc trong lĩnh vực cần ký nhiều Thỏa thuận NDA hoặc Thỏa thuận không tiết lộ không? Trustbot là một tiện ích bổ sung của Lịch Google sẽ giúp bạn điều này. Khi bạn tạo một sự kiện và thêm người tham gia hoặc thành viên vào cùng, Trustbot sẽ kiểm tra xem thành viên đó đã ký NDA hay chưa.
Nếu không, một bản sao sẽ được đính kèm ngay lập tức để bên kia có thể ký điện tử trực tuyến. Có rất nhiều Tiện ích bổ sung của Google Tài liệu đối với các tài liệu ký điện tử cũng vậy. Trustbot cũng hoạt động với Gmail để bạn có thể gửi lời mời qua email hoặc chia sẻ NDA qua email. Về mặt bảo mật, mặc dù tiện ích bổ sung sẽ kiểm tra ID email để biết NDA đã ký, nhưng sẽ không có thông tin nào được lưu trữ.
Tải xuống Trustbot: lịch Google
Kết thúc: Tiện ích bổ sung của Lịch Google
Có một số tiện ích bổ sung cho Lịch Google nhưng những tiện ích bổ sung có sẵn thực sự tốt. Bạn có thể quản lý, lên lịch và tiến hành các cuộc họp, NDA, nhập và xuất dữ liệu đến và từ Lịch Google, v.v. bằng các tiện ích bổ sung này. Lịch Google cũng hoạt động với các ứng dụng thư phổ biến như Outlook, Apple Mail, Gmail và hoàn toàn miễn phí.
