Cho dù bạn đang tìm kiếm tài khoản theo dõi tài chính cá nhân để theo dõi hóa đơn, khoản phí và tài khoản ngân hàng của bạn hoặc bạn đang tìm kiếm thứ gì đó để giúp quản lý tài chính và kế toán tại doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ của bạn, một trong những ứng dụng được đề xuất hàng đầu để sử dụng là phần mềm Quicken của HIG Capital, một ứng dụng dành cho các thiết bị máy tính từ những năm 1980. Quicken được tin cậy trên toàn thế giới để xử lý các hệ thống thanh toán, mục tiêu tài chính và đầu tư, nhưng tất cả các tính năng đó đều không có giá rẻ. Các sản phẩm của Quicken có giá từ 40 đến 100 đô la Mỹ và Intuit đã thử nghiệm các mô hình đăng ký ở các quốc gia khác — tin xấu cho những người không muốn trả hàng tháng hoặc hàng năm cho phần mềm.
Nếu bạn đang tìm kiếm một chương trình thay thế cho cả việc theo dõi tài chính doanh nghiệp cá nhân và nhỏ hơn là trả tiền và sử dụng Quicken, có rất nhiều tin vui cho bạn. Chúng tôi đã tìm thấy năm hệ thống và phần mềm kế toán tốt nhất có sẵn dưới dạng lựa chọn thay thế cho Quicken. Vì vậy, cho dù bạn không muốn trả tiền cho phần mềm, hoặc bạn đang tìm kiếm một cái gì đó dễ dàng hơn để sử dụng hoặc quản lý, chúng tôi đã có một số lựa chọn thay thế tốt nhất được liệt kê dưới đây. Bất kể bạn đang tìm kiếm gì, chúng tôi tin rằng một trong số đó sẽ phù hợp với nhu cầu sử dụng cá nhân của bạn và nhu cầu kinh doanh nhỏ của bạn.
5. Tải xuống GNUCash
GNUCash không phải là phần mềm đẹp nhất hiện có — vì rất nhiều nền tảng tự do được cấp phép — nhưng nó là một lựa chọn tuyệt vời cho Quicken mà sẽ không chạy bạn một xu nào. Ứng dụng GNUCash có sẵn trên Linux, Windows 10 và MacOS, làm cho nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho dù hệ điều hành của bạn được xây dựng trên nền tảng nào. Bạn có thể theo dõi tài khoản ngân hàng, cổ phiếu, thu nhập và chi phí của bạn với GNUCash, làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt cho cả cá nhân và doanh nghiệp, và nó có rất nhiều tính năng tích hợp — tất cả đều hứa hẹn sẽ không bao giờ tính phí.
Mặc dù là một ứng dụng phần mềm tự do, GNUCash mang theo rất nhiều tính năng thú vị cho bất kỳ ai tìm cách thay thế Quicken bằng một chương trình mới. Tính năng kép của GNUCash ngăn ngừa và bảo vệ tài khoản của bạn khỏi lỗi máy tính, với mọi giao dịch cần thiết để ghi nợ một tài khoản và ghi có một tài khoản khác. Các giao dịch theo lịch trình giữ cho hệ thống của bạn chạy trơn tru và không có lỗi và sổ đăng ký theo phong cách sổ séc giữ cho mọi thứ trông sạch sẽ và dễ hiểu. Tất cả điều này, kết hợp với một hệ thống báo cáo và đồ thị dễ sử dụng, và bạn sẽ luôn chắc chắn rằng các giao dịch của bạn là chính xác và chính xác.
Những cơn đau đầu lớn nhất của GNUCash đến dưới dạng một đường cong học tập. Như trường hợp với hầu hết các phần mềm miễn phí, GNUCash có thể mất một số điều chỉnh để trước khi bạn tự tin vào hệ thống tài chính của bạn như là Quicken's. Theo ý kiến của chúng tôi, nếu bạn đang tìm cách để không bỏ một xu nào vào phần mềm, động thái này đáng giá. GNUCash có một cộng đồng người dùng lớn, tất cả đều mong muốn giúp đỡ lẫn nhau tìm hiểu phần mềm, và có một số hướng dẫn có sẵn trực tuyến.
Nhìn chung, GNUCash là một trong những lựa chọn thay thế yêu thích của chúng tôi cho Quicken. Sự hỗ trợ và giá cả của mục nhập là những tính năng tuyệt vời, cũng như ứng dụng Android có sẵn giúp theo dõi tài chính của bạn khi đang di chuyển. Đó là một ứng dụng kế toán chuyên nghiệp thông qua và thông qua, cho bạn yên tâm khi nói đến việc đảm bảo sách của bạn được cân bằng và báo cáo của bạn chính xác. Chắc chắn kiểm tra này ra-với toàn bộ bộ phần mềm có sẵn miễn phí, không có lý do gì để không.
4. Tải xuống Mint
Mint có thể không dành cho tất cả mọi người, đặc biệt là những người dùng muốn gắn bó với phần mềm tài chính truyền thống hơn. Nhưng kể từ khi Intuit — công ty đứng sau Mint - bán hết Quicken vào tháng 4 năm 2016, nó trở thành ứng dụng kế toán chính của họ để sử dụng cá nhân. Nếu bạn đang tìm kiếm một hoạt động kinh doanh đầy đủ của Mint, bạn có thể muốn tìm kiếm ở đâu đó trong danh sách này — Mint chuyên theo dõi tài chính cá nhân, tài khoản, khoản vay và tín dụng. Nhưng nếu bạn cần một cái gì đó để làm tất cả những điều đó - với giao diện người dùng tuyệt vời và một cấp miễn phí giúp mọi người nhanh chóng và dễ dàng chuyển sang ngay — Mint là một trong những ứng dụng tốt nhất hiện có.
Không giống như phần lớn các bộ phần mềm được đề xuất của chúng tôi, Mint tập trung vào việc dựa trên đám mây, giúp dễ dàng lưu trữ và quản lý dữ liệu tài chính cá nhân của bạn mà không phải dựa vào một máy tính. Khi nói đến thiết kế, Mint trội: cho dù bạn đang đọc và kiểm tra tài khoản của mình trên PC, máy tính xách tay, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, nó có giao diện tuyệt vời giúp bạn dễ dàng đọc và kiểm tra thông tin của mình. Với sự tự do của một nền tảng dựa trên đám mây, bạn được tự do lấy thông tin và tài chính của mình ở bất cứ đâu bạn muốn.
Tính năng của Mint sẽ không gây ấn tượng với nhiều chủ doanh nghiệp, nhưng để sử dụng cá nhân, nó là một trong những ứng dụng đơn giản nhất mà bạn có thể tìm thấy trong khi vẫn giữ được sự đơn giản của một nền tảng được thiết kế cho mọi người. Mint có thể theo dõi mọi hóa đơn và thanh toán bạn sở hữu — một số tự động, thông qua email và thông tin tài khoản ngân hàng của bạn. Bạn có thể đặt ngân sách hàng tháng và hàng tuần để theo dõi và thậm chí chỉ định giới hạn cho các danh mục mua hàng cụ thể, như thực phẩm, phim và cửa hàng tạp hóa. Và một trong những tính năng yêu thích của chúng tôi: Mint có thể theo dõi điểm số tín dụng của bạn, giúp bạn dễ dàng xác định được sức khỏe tài chính tổng thể của mình.
Như chúng tôi đã đề cập ở trên, Mint là một trong những người theo dõi tài chính cá nhân yêu thích của chúng tôi, nhưng đối với các doanh nghiệp nhỏ, nó không phải là sản phẩm đầy đủ tính năng nhất trong danh sách này. Mint MyBusiness, một tính năng bao gồm nhưng không miễn phí của bộ phần mềm tổng thể của Mint, giúp tạo nên một số khác biệt giữa Mint và Quicken, nhưng nó không phải là một giải pháp hoàn hảo. Tuy nhiên, đối với người dùng cá nhân, Mint chính xác là những gì bác sĩ đã ra lệnh— một giao diện người dùng trực quan (không có ý định chơi chữ) được thiết kế để dễ dàng theo dõi các khoản thanh toán, tài khoản và các khoản vay của bạn. Và đối với hầu hết người dùng, ứng dụng hoàn toàn miễn phí.
3. Tải xuống hình ảnh cá nhân
Dựa trên tên, bạn sẽ không ngạc nhiên khi tìm hiểu Vốn cá nhân là một ứng dụng cung cấp các công cụ và tiện ích để theo dõi dữ liệu tài chính cá nhân của bạn. Không giống như GNUCash và Mint, Capital cá nhân rơi vào cả hai tầng miễn phí và trả tiền, tùy thuộc vào trường hợp sử dụng của bạn và những gì bạn đang tìm kiếm trong một phần mềm. Vốn cá nhân có xu hướng hoạt động nhiều hơn như ứng dụng Mint của Intuit hơn GNUCash hoặc Quicken, nhưng điều đó không có nghĩa là người dùng chuyên nghiệp hoàn toàn nên bỏ qua ứng dụng. Cho đến nay, Vốn cá nhân là ứng dụng trong danh sách của chúng tôi sẽ xảy ra để đạt được sự cân bằng lành mạnh giữa các dịch vụ khách hàng và người dùng.
Vốn cá nhân chủ yếu hoạt động trong ứng dụng web, với các ứng dụng có thể tải xuống cho các thiết bị iPhone, iPad và Android trên App Store và Google Play, tương ứng. Ứng dụng này chủ yếu được biết đến với ba công cụ chính: theo dõi giá trị thực, phân tích danh mục đầu tư và lập kế hoạch cho quỹ hưu trí của bạn với các mẹo và hướng dẫn về cách đầu tư và lưu trữ tiền của bạn. Có một bộ phân tích phí bao gồm, có thể cảnh báo bạn khi một khoản phí ẩn xuất hiện trong tài khoản ngân hàng của bạn — ví dụ, khi bạn mua vé cho một sự kiện được tổ chức tại Canada hoặc một quốc gia khác. Ứng dụng có thể cung cấp tư vấn đầu tư với dịch vụ đầu tư được xây dựng sẵn, được thiết kế để giúp người dùng có kế hoạch đầu tư dài hạn tìm cách tận dụng trạng thái tài chính hiện tại của họ.
Nhưng điều đó không có nghĩa là cá nhân vốn để người dùng prosumer ra trong cái lạnh. Với các công cụ được cung cấp thông qua trang tổng quan Vốn cá nhân, bạn có thể thấy dòng tiền của mình, báo cáo thu nhập, báo cáo chi tiêu và hóa đơn sắp tới và chi tiêu theo cả tài khoản và danh mục. Nó không được xây dựng để xử lý mọi thứ mà một doanh nghiệp nhỏ cần, nhưng với một số điều chỉnh và hỗ trợ từ nhân viên hỗ trợ của họ, nếu bạn chọn thử Vốn cá nhân như một công cụ kinh doanh, bạn sẽ hoạt động không ngừng.
Các công cụ của Capital Personal có thể không dành cho tất cả mọi người, nhưng chúng bao gồm một loạt các ứng dụng, tất cả với mức giá thấp, thấp không có gì cho hầu hết người dùng. Với các công cụ di động dễ sử dụng và giao diện dựa trên web, thật dễ dàng để theo dõi trạng thái tài chính hiện tại của bạn từ mọi nơi — và thậm chí bạn có thể theo dõi tương lai của mình. Đây là một trong những ứng dụng yêu thích của chúng tôi cho những người dùng đang chờ đợi sự nghỉ hưu của họ và vì nó miễn phí để thử, đây là một bổ sung tuyệt vời cho danh sách của chúng tôi.
2. Mua YNAB (Bạn cần một ngân sách)
YNAB, viết tắt của "Bạn cần một ngân sách", là một trong những trình theo dõi tài chính cá nhân yêu thích của chúng tôi có sẵn để mua ngay bây giờ, ngay cả khi nó không phải là một ứng dụng miễn phí. Tính chất táo bạo và vui vẻ của tiêu đề của họ không kết thúc ở đó - đây là một ứng dụng giúp kiểm soát tiền của bạn một cách vui vẻ và dễ làm. YNAB có thể không phải là một ứng dụng hoàn hảo cho người dùng chuyên nghiệp đang tìm kiếm giải pháp thay thế Quicken, nhưng đối với người dùng Quicken đang tìm kiếm một thứ dễ sử dụng hơn, YNAB là một trong những lựa chọn yêu thích của chúng tôi.
Các tiền đề chung của YNAB, theo nhân viên của họ, chức năng trên bốn quy tắc đơn giản mà họ áp dụng cho kinh tế riêng của họ. Đầu tiên, mỗi đô la trong tài khoản của bạn cần một công việc. Với phần mềm của họ, bạn có thể chỉ định tài chính của mình để tách ngân sách, đảm bảo rằng bạn không chi tiêu quá nhiều hoặc lãng phí tiền vì "bạn có thêm tiền". Cho dù tiền của bạn được lập ngân sách theo chi phí hàng tuần, thanh toán hóa đơn hàng tháng hay tiết kiệm đơn giản, bạn sẽ biết chính xác mỗi đô la trong tài khoản của bạn đang làm gì trước khi bạn trượt thẻ ghi nợ của mình. Thứ hai, YNAB khuyến khích bạn nắm lấy các hóa đơn của mình, bằng cách giúp bạn lập kế hoạch cho các khoản thanh toán đó trước thời hạn. Thứ ba, YNAB khuyến khích bạn chấp nhận điều đó, đôi khi, các khoản thanh toán phát sinh từ hư không. Và đó là okay. Thay vì làm hỏng bạn như một số ứng dụng tài chính khác, YNAB sẽ cung cấp cho bạn các thông tin về các trường hợp khẩn cấp và các ưu tiên bất ngờ. Và cuối cùng, YNAB đẩy bạn đến "tuổi" tiền của bạn, vì vậy bạn không phải chi tiêu số tiền bạn kiếm được ngày hôm qua, nhưng số tiền bạn kiếm được trong tháng trước.
Việc lập kế hoạch tài chính này khác nhiều so với những gì chúng tôi đã thấy từ các phương pháp và ứng dụng khác, nhưng nó không dừng lại ở đó. YNAB cung cấp các lớp học về tự do kinh tế từ năm phút đến toàn bộ ba mươi bốn ngày dùng thử về cách ứng dụng hoạt động. Thật không may, đây là nơi chúng tôi xác nhận rằng, có, YNAB không đến miễn phí. Mặc dù bạn nhận được bản dùng thử miễn phí đó chỉ hơn một tháng, toàn bộ ứng dụng sẽ chạy cho bạn khoảng 50 đô la một năm. Các trạng thái tiếp thị của YNAB cho biết người dùng thường tiết kiệm trung bình hơn 3.300 đô la một năm, nhưng không phải là một ứng dụng trả trước giá rẻ.
Và tất nhiên, YNAB rất tuyệt vời cho việc sử dụng đơn lẻ hoặc gia đình, nhưng nếu bạn đang tìm cách sử dụng ứng dụng cho các doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ muốn xem một số dịch vụ khác trong danh sách này. YNAB phiên bản 4 có sẵn trên Mac và Windows và YNAB được thiết kế lại hoàn toàn có sẵn trong các trình duyệt trên mọi nền tảng, với khách hàng cho cả Android và iOS cũng có sẵn từ các cửa hàng ứng dụng tương ứng của họ.
1. Mua hàng Moneyspire
Nếu bạn đang tìm kiếm để tiết kiệm tiền trên phần mềm tài chính của Quicken, Moneyspire có lẽ không phải là ứng dụng dành cho bạn. Đây là ứng dụng đắt nhất trong danh sách của chúng tôi, và với ba phiên bản khác nhau có sẵn để mua, sự phức tạp và giá của mỗi phiên bản Moneyspire phù hợp tốt với giá của Quicken. Hầu hết người dùng tiêu dùng sẽ tốt nhất với phiên bản cơ bản, nhưng đối với người dùng doanh nghiệp và người dùng doanh nghiệp, bạn sẽ phải trả tới gần $ 100 để khai thác tối đa Moneyspire.
Đối với chúng tôi để giới thiệu nó ở mức giá, bạn phải giả định rằng Moneyspire đang làm điều gì đó đúng - và họ đang có. Ứng dụng dễ sử dụng của Moneyspire có thể theo dõi tất cả các tài khoản và giao dịch của bạn với chi tiết và chất lượng vượt trội. Cả hai tài khoản chi tiêu và thu nhập của bạn đều được theo dõi, vì vậy bạn luôn biết những gì đang xảy ra với thông tin tài khoản của bạn. Moneyspire cũng cung cấp, nhắc nhở hóa đơn, báo cáo và tạo biểu đồ, báo cáo hòa giải và công cụ dự báo số dư, tất cả cho cả doanh nghiệp và sử dụng cá nhân. Bạn có thể chia các giao dịch — một thứ mà Mint không thể thực hiện — đặt ngân sách và thậm chí theo dõi các đơn vị tiền tệ bổ sung nếu bạn đang kinh doanh ở nước ngoài.
Các tính năng của Moneyspire làm cho nó trở thành một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho người dùng doanh nghiệp Quicken nếu bạn sẵn sàng trả tiền cho đặc quyền sử dụng ứng dụng, nhưng chúng tôi đã tìm thấy cả ứng dụng dành cho máy tính để bàn — có sẵn trên Windows, Mac và Linux. cho người dùng không phải là người dùng prosumer. Mặc dù thiết kế ứng dụng của họ không hoàn toàn thú vị như ứng dụng của YNAB, ứng dụng vẫn sạch sẽ, với đồ họa đơn giản và bố cục giống bảng tính giúp dễ đọc và dễ sử dụng.
Ứng dụng này cũng có sẵn trên iOS thông qua ứng dụng đi kèm, không hoàn toàn đầy đủ tính năng nhưng rất tuyệt vời để theo dõi tài chính của bạn khi đang di chuyển. Thật không may, bằng văn bản, không có một ứng dụng Android có sẵn để tải xuống - chúng tôi rất muốn thấy rằng trong bản sửa lỗi phần mềm sắp tới, nhưng chúng tôi cũng không giữ hơi thở của mình. Các tính năng của Moneyspire làm cho nó trở thành một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Quicken, nhưng chi phí chắc chắn có thể là rào cản đối với một số người dùng. Và trong khi đó là một trong những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi dành cho người dùng chuyên nghiệp và doanh nghiệp, những người tìm kiếm trải nghiệm ít phức tạp hơn sẽ tốt hơn với YNAB hoặc Mint. Tuy nhiên, đối với đúng đối tượng, nó không tốt hơn nhiều so với Moneyspire.
