Để thực hành Xa cách xã hội, chúng tôi tại TechWiser đã làm việc tại nhà và quy trình làm việc của chúng tôi diễn ra suôn sẻ. Tuy nhiên, tôi phải tập trung cao độ hơn vì có quá nhiều thứ gây xao nhãng trong nhà và thực tế là tôi có thể nhìn thấy cửa phòng ngủ từ khóe mắt của mình. Vậy làm cách nào để bạn luôn làm việc hiệu quả khi làm việc tại nhà? Chà, tôi đã chọn ra một vài ứng dụng giúp tôi làm việc hiệu quả khi làm việc tại nhà. Hãy kiểm tra những điều đó.
Luôn năng suất khi làm việc tại nhà
1. Sử dụng Slack như một chuyên gia
Slack là trụ cột trong kênh giao tiếp của tổ chức chúng tôi và nó càng chứng tỏ bản thân hữu ích hơn khi toàn bộ nhóm của chúng tôi làm việc tại nhà. Với các tính năng như hội nghị video và âm thanh tích hợp, các kênh có thể tùy chỉnh, khả năng kết nối ứng dụng, v.v., Slack là công cụ giao tiếp tốt nhất. Nếu bạn làm xước bề mặt một chút, bạn sẽ phát hiện ra Slack có một số mẹo và thủ thuật nhỏ gọn.
2. Tập thể dục mà không cần thiết bị
Hầu hết tất cả các phòng tập thể dục đã tạm thời đóng cửa và việc chạy thử trong thời gian Kiểm dịch. Đó là lý do tại sao tôi khuyên bạn nên cài đặt một ứng dụng tập luyện có thể đề xuất các bài tập có thể thực hiện mà không cần bất kỳ thiết bị. Tôi sử dụng Freeletics, đây là một ứng dụng đào tạo được cá nhân hóa thích ứng với mức độ thể chất của bạn và cung cấp các thói quen tùy chỉnh theo loại cơ thể của bạn.
3. Duy trì năng suất với Bộ hẹn giờ Pomodoro
Như tôi đã nói, việc duy trì năng suất trong khi làm việc ở nhà là một điều khó khăn đối với tôi và tôi quản lý quy trình làm việc của mình bằng cách chia công việc của mình thành các phần 25 phút, sau đó là 5 phút giải lao. Đây còn được gọi là kỹ thuật Pomodoro thực sự hiệu quả khi được thực hiện đúng cách. Tadam là một ứng dụng nhỏ dành cho macOS cho phép bạn đặt hẹn giờ hai mươi phút và điều tốt nhất là nó nằm trên thanh menu và không cản trở Cửa sổ. Chúng tôi có danh sách đầy đủ về Bộ hẹn giờ Pomodoro cho các cửa sổ, hệ điều hành Mac, Android, và ngay cả Google Chrome mà bạn có thể kiểm tra bằng cách nhấp vào các liên kết tương ứng.
Cài đặt Tadam ($ 3,99, macOS)
4. Sử dụng Hẹn giờ một cách hiệu quả
Một trong những điều thú vị khi làm việc ở nhà là tôi được ăn thức ăn nóng và tươi. Tôi có thể sử dụng 5 phút nghỉ giải lao đó để sửa cho mình một món gì đó ngon và nhanh chóng như bánh sandwich, hoặc một đĩa mì ống. Tôi sử dụng bộ hẹn giờ trên iPhone của tôi để quản lý thời gian trong nhà bếp và sử dụng mẹo nhỏ gọn này để nhanh chóng đặt hẹn giờ. Chỉ cần cuộn lên từ Trung tâm điều khiển, nhấn và giữ nút Hẹn giờ và trượt để đặt thời lượng cho bộ hẹn giờ. Nó thực sự làm cho việc đặt hẹn giờ trở nên dễ dàng và mì ống của tôi luôn ra lò.
5. Luôn cập nhật các Xu hướng mới nhất
Feedly là cách chính xác để sử dụng nguồn cấp dữ liệu RSS vào năm 2020. Tôi sử dụng Feedly để cập nhật các xu hướng hiện tại, tin tức mới nhất và bất kỳ thứ gì liên quan đến Coronavirus. Là một blogger, thật hữu ích khi có tất cả thông tin liên quan trong một tab duy nhất có thể được truy cập mà không có bất kỳ quá tải thông tin nào. Nếu bạn cũng là một blogger thì bạn có thể thích danh sách các công cụ năng suất dành cho người viết blog của chúng tôi.
6. Sắp xếp Sản phẩm và Sách hướng dẫn của bạn
Khi bạn có thêm chút thời gian rảnh rỗi để làm việc tại nhà, bạn có thể sử dụng thời gian đó để sắp xếp hàng tồn kho tại nhà của mình. Tôi sử dụng ứng dụng Sắp xếp để sắp xếp, dán nhãn và sắp xếp tất cả các sản phẩm mà tôi có trong nhà. Bạn có thể nhập chi tiết sản phẩm theo cách thủ công hoặc chỉ cần quét mã vạch bằng camera của iPhone. Nó cũng sẽ nhắc nhở bạn khi sản phẩm của bạn sắp hết thời hạn bảo hành. Nếu bạn muốn các lựa chọn thay thế khác, hãy xem danh sách của chúng tôi về ứng dụng tốt nhất để sắp xếp và theo dõi các sản phẩm.
7. Sử dụng webcam như một tấm gương
Pearl là một tiện ích đơn giản của macOS cho phép bạn sử dụng webcam của mình như một tấm gương mà bạn có thể sử dụng để sửa chữa bản thân trước khi tham gia cuộc họp đã lên lịch đó. Nó nằm trong thanh menu và ngay lập tức hiển thị cho bạn bản xem trước từ webcam. Có rất nhiều các ứng dụng macOS khác mà bạn có thể sử dụng để tăng năng suất của mình.
8. Ghi chú bằng ứng dụng ghi chú tốt nhất
Mặc dù Stickies trên macOS hoạt động tốt với hầu hết người dùng mac, nhưng nếu bạn muốn có một ứng dụng ghi chú đa nền tảng chuyên nghiệp thực sự với một số tính năng năng suất nghiêm túc thì hãy thử Google Keep. Nó có các tính năng như dán nhãn, tùy chọn màu sắc để phân biệt từng ghi chú, lời nhắc, hộp kiểm, cộng tác, thêm hình ảnh, bản ghi âm, bản vẽ, v.v. Nếu bạn muốn biết thêm về những gì Keep có thể làm, hãy xem Mẹo và thủ thuật của Google Keep.
Cũng đọc:Evernote so với Google Keep: Ứng dụng ghi chú nào trong tình huống nào
9. Theo dõi các cuộc hẹn
Cuộc họp tiếp theo là một tiện ích Lịch nhỏ dành cho macOS sẽ theo dõi tất cả các cuộc họp sắp tới của bạn và hiển thị cho bạn thời gian của cuộc họp tiếp theo. Ứng dụng đồng bộ hóa dữ liệu với Lịch iCloud và nằm trên thanh menu. Tôi thấy nó thực sự hữu ích khi làm việc tại nhà vì nó luôn nhắc nhở tôi trong tầm nhìn của tôi. Nếu bạn muốn một cách nhanh chóng để truy cập Lịch của bạn từ thanh menu, kiểm tra danh sách của chúng tôi.
Từ cuối cùng
Tôi hiểu tình hình hiện tại xung quanh Covid-19 là nghiêm trọng và tất cả chúng ta nên thực hiện các bước để làm phẳng đường cong. Tôi hy vọng tôi có thể giúp bạn dễ dàng chuyển đổi từ làm việc tại văn phòng sang làm việc tại nhà với các ứng dụng này. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất nào, hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới hoặc đánh giá tôi trên Twitter.
Có liên quan: Các ứng dụng và bản đồ trực tiếp chính thức của Coronavirus để theo dõi COVID-19
